Effektive ChatGPT-Eingabeaufforderungen für HR und Rekrutierung | KI im Geschäft #41

ChatGPT-Eingaben im Recruitment

ChatGPT funktioniert hervorragend für viele Aspekte des Rekrutierungsprozesses. Es kann sich wiederholende Aufgaben automatisieren, die während der Suche, Bewertung und Einstellung neuer Mitarbeiter auftreten, wie zum Beispiel:

• Erstellung von Stellenanzeigen – Der Chatbot kann in Sekundenschnelle präzise und umfassende Beschreibungen der gewünschten Kandidaten und interessante Rekrutierungsanzeigen erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, ihm die wichtigsten Informationen über die Erwartungen des Arbeitgebers zu geben, und der Rest wird bereits von der künstlichen Intelligenz übernommen.
• Vorbereitung von Rekrutierungsfragen – ChatGPT eignet sich perfekt zur Vorbereitung eines Sets von Interviewfragen. Die Fragen können auf eine bestimmte Position zugeschnitten werden, sodass Sie die Kompetenz und Erfahrung eines Kandidaten effektiv überprüfen können.
• Vorselektion von Kandidaten – Nachdem Sie spezifische Anforderungen für das gesuchte Teammitglied definiert haben, kann ChatGPT eingereichte Lebensläufe oder Anschreiben zusammenfassen. Aber Vorsicht – beim Einsatz experimenteller KI-Tools ist es wichtig, die persönlichen Informationen der Kandidaten aus den Materialien zu entfernen.
• Personalisierte Kommunikation mit Kandidaten – Mit dem unkomplizierten Prompt von ChatGPT können Sie effizient E-Mails und Nachrichten an Bewerber generieren. Der Inhalt ist personalisiert und auf die Phase der Rekrutierung zugeschnitten.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter – ChatGPT-Eingaben können Ihnen helfen, interessante Willkommenspakete mit nützlichen Informationen und Tipps für neue Mitarbeiter im Unternehmen vorzubereiten.

ChatGPT-Eingaben für HR

Die Fähigkeiten von ChatGPT im HR-Bereich beschränken sich nicht nur auf die Rekrutierung. Hier sind einige zusätzliche Beispiele für Anwendungen im Bereich des Personalmanagements:

• Gestaltung von Schulungen – ChatGPT kann spannende Schulungs- und Entwicklungsprogramme anbieten, die auf die Bedürfnisse spezifischer Mitarbeitergruppen zugeschnitten sind. Definieren Sie einfach die Ziele und Erwartungen im ChatGPT-Prompt.
• Ideen für Arbeitgebermarkenaktivitäten generieren – Der Chatbot hilft dabei, ansprechende Inhalte zu erstellen, um das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu fördern, wie z.B. Beiträge für soziale Medien.
• Erstellung von Leitfäden und Anweisungen für Mitarbeiter – Mit ein paar einfachen Befehlen wird ChatGPT beispielsweise einen Teamvertrag oder Arbeitsanweisungen erstellen.
• Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung – Die Vorbereitung des richtigen Sets von ChatGPT-Eingaben kann einen Chatbot in einen Coach oder Mentor verwandeln, sodass der Mitarbeiter seine Kompetenzen durch Gespräche mit dem Chatbot und die Lösung von Problemen mit dessen Hilfe verbessern kann.

Quelle: DALL-E 3, Prompt: Marta M. Kania>

Top 10 ChatGPT-Eingaben für HR und Rekrutierung

Die besten ChatGPT-Eingaben für HR und Rekrutierung sind Vorlagen, daher lohnt es sich, sie mit Folgendem zu ergänzen:

• Informationen über das Unternehmen – zum Beispiel von der Website, sowie
• Beispiele zuvor erstellter Dokumente – seien es Stellenanzeigen oder unsere Notizen mit Interviewfragen.

Auf diese Weise weiß ChatGPT sofort, was wir von ihm erwarten und für welches Unternehmen es “arbeitet”. Jede Eingabe sollte mit einer solchen Einleitung beginnen:

“ROLLE: Sie sind ein erfahrener HR-Experte mit 10 Jahren Erfahrung.”

Auf diese Weise verbessern wir die Qualität der Ergebnisse. Hier sind Beispiele für 10 praktische und effektive ChatGPT-Eingaben, die im Kontext von HR und Rekrutierung verwendet werden können:

1. Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung – Nachdem Sie den Jobnamen, die Hauptaufgaben und die Merkmale des idealen Kandidaten angegeben haben, wird der Chatbot eine detaillierte Stellenbeschreibung erstellen. Der GPT-Prompt könnte beispielsweise so formuliert werden:

“Schreiben Sie eine Stellenanzeige für eine Projektmanagerposition bei der XYZ-Firma, die sich mit KI-Lösungen beschäftigt. Listen Sie die Hauptverantwortlichkeiten, Anforderungen und Vorteile auf.”

2. Gestaltung von Kompetenztests – Basierend auf vordefinierten Kompetenzen wird ChatGPT ein Set von Fragen und Aufgaben vorbereiten, um die spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse eines Kandidaten zu testen. Beispiel:

“Erstellen Sie ein Set von 5 Kompetenzfragen, um das Wissen über die Programmiersprache Python bei Kandidaten zu testen, die sich für die Position des Python-Entwicklers bewerben.”

3. Schreiben effektiver Stellenanzeigen – Indem Sie die wichtigsten Informationen über die Position bereitstellen, wird ChatGPT interessante Inhalte für die Anzeige generieren.

“Bereiten Sie unterhaltsame und kreative Inhalte für eine Stellenanzeige für die Position des Social Media Managers bei der ABC-Marketingagentur vor, die zu unserem Kommunikationsstil passt. Die Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Inhalten für soziale Medien. Wir erwarten 2 Jahre Erfahrung im Bereich Social Media.”

4. Fragen für das Rekrutierungsgespräch vorbereiten – Definieren Sie einfach die Kompetenzen und Erfahrungen, die Sie suchen, und der Chatbot wird die entsprechenden Fragen präsentieren.

“Generieren Sie eine Liste von 10 ungewöhnlichen und überraschenden Fragen, die ich während eines Rekrutierungsgesprächs mit einem Kandidaten für die Position des Vertriebsmitarbeiters stellen könnte. Er oder sie sollte Erfahrung im Direktvertrieb und im Aufbau von Kundenbeziehungen haben.”

5. E-Mails an Kandidaten schreiben – ChatGPT ermöglicht eine personalisierte E-Mail-Kommunikation mit Bewerbern.

“Schreiben Sie den Inhalt einer formellen E-Mail an den Kandidaten [Name, Nachname], in der er über die Einladung zu einem Interview für die Position des Grafikdesigners informiert wird.”

6. Onboarding eines neuen Mitarbeiters – Der Chatbot wird einen detaillierten Plan für die Einführung einer neuen Person in die Organisation erstellen.

“Erstellen Sie einen Onboarding-Plan für die neu eingestellte Position des Executive Assistant in einem Gesundheitsunternehmen. Er sollte die wichtigsten Aktivitäten für die erste Woche und den ersten Monat im Job umfassen.”

7. Gestaltung von Arbeitgebermarkenmaterialien – Nachdem Sie die Zielgruppe und das Ziel definiert haben, wird ChatGPT kreative Inhalte vorschlagen, um das Unternehmen als Arbeitgeber zu fördern.

“Erstellen Sie 3 Post-Ideen, um die XYZ-Firma als attraktiven Arbeitgeber in sozialen Medien zu fördern. Das Unternehmen ist im Bereich Abfallrecycling tätig.”

8. Ideen für Schulungen, F&E generieren – Sie müssen nur die Ziele und die Zielgruppe der Schulung angeben, damit der Chatbot interessante Vorschläge für Themen und Formen macht.

“Schlagen Sie 5 interessante Soft-Skill-Schulungsthemen für die Vertriebsabteilung vor, um die zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu verbessern.”

9. Erstellen Sie einen Leitfaden für einen neuen Mitarbeiter – ChatGPT wird automatisch einen Leitfaden erstellen, der wichtige Informationen für neue Mitarbeiter im Unternehmen enthält.

“Verwenden Sie die unten eingefügten Dokumente und erstellen Sie einen Onboarding-Leitfaden für eine neu eingestellte Person in der Buchhaltungsabteilung. Er sollte Informationen über das Unternehmen, Richtlinien, Arbeitsmittel usw. enthalten. Dokumente: “

10. Durchführen eines Mitarbeiterbewertungsgesprächs – Der Chatbot wird mehrere nützliche Fragen und Themen vorschlagen, die während der Leistungsbewertung angesprochen werden sollten.

“AUFGABE: Geben Sie mir Ideen für 5 Fragen, die ich meinem Mitarbeiter während des jährlichen Beurteilungsgesprächs stellen kann, um seine Entwicklung im Unternehmen zu besprechen. Mitarbeiterprofil: “

Präzise ChatGPT-Eingaben können viele HR- und Rekrutierungsprozesse erheblich vereinfachen, aber es ist immer wichtig, sich daran zu erinnern, dass künstliche Intelligenz ihre Grenzen hat. Daher sollten Sie immer das Material, das sie generiert, überprüfen und sorgfältig prüfen, wie sie beispielsweise Mitarbeiterbewertungen durchführt.

Das liegt daran, dass Forschungen zeigen, dass künstliche Intelligenz Stereotypen repliziert und beispielsweise von Natur aus gegen eine großartige Kandidatin für eine Programmierposition raten kann, weil sie eine Frau ist – und die meisten Menschen in solchen Positionen Männer sind.

Wenn man sich die Zahlen ansieht: Eine Studie von Sayash Kapoor und Arvind Narayanan hat ergeben, dass ChatGPT 2,8-mal wahrscheinlicher falsche Antworten auf Fragen zu Antistereotypen gibt als auf stereotype Fragen (34 % falsche Antworten gegenüber 12 %). Auf diese Weise können viele würdige Kandidaten abgelehnt werden.

Wo nach fertigen ChatGPT-Eingaben für HR suchen?

Benötigen Sie Eingaben, die über die von uns skizzierten hinausgehen, um das Beste aus ChatGPT im HR- und Rekrutierungsbereich herauszuholen? Suchen Sie selbst nach fertigen Befehlsbeispielen oder ChatGPT-Eingaben. Hier sind einige Quellen, wo Sie bewährte Eingaben für HR-Profis finden können:

• AI for Work – https://www.aiforwork.co/ – ist eine kostenlose Bibliothek mit fortgeschrittenen ChatGPT-Tipps, die für Fachleute in verschiedenen Bereichen wie Marketing, Vertrieb, Recht, Medizin und HR entwickelt wurden.
• GPT for HR – https://www.gptforhr.com/ – eine interessante Informationsquelle über künstliche Intelligenz im HR-Bereich. Auch auf dieser Seite finden Sie Beispiele für ChatGPT-Eingaben, die bereit sind, für HR- und Rekrutierungsarbeiten verwendet zu werden.
• AI HR – https://www.aihr.com/ – es lohnt sich, den Blog der Academy to Innovate HR nach nützlichen ChatGPT-Eingaben zu durchsuchen.

Es lohnt sich, Online-Foren sowie Gruppen auf LinkedIn zu überprüfen, die dem HR- und Rekrutierungsbereich gewidmet sind.

Zusammenfassung

ChatGPT kann bereits erheblich die Belastung für HR-Abteilungen und Rekrutierungsspezialisten verringern. Die Automatisierung mühsamer Aufgaben ermöglicht es Ihnen, sich auf den Aufbau von Beziehungen zu Mitarbeitern und Kandidaten zu konzentrieren, aber die Einführung fortschrittlicher Systeme, die auf künstlicher Intelligenz basieren, wirft weiterhin viele Bedenken auf, insbesondere im Hinblick auf die Unparteilichkeit und Ethik von KI. Daher scheint es derzeit die beste Lösung zu sein, die Fähigkeiten von Menschen und Maschinen weise zum Nutzen der Mitarbeiter zu kombinieren.

Wenn Ihnen unsere Inhalte gefallen, treten Sie unserer aktiven Community auf Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.