Automatisierung von Arbeit und Steigerung der Produktivität. Ein Leitfaden für KI für Freiberufler | KI im Geschäft #96

Spezialisiert auf KI

Fiverr hat in den letzten sechs Monaten einen Anstieg der Nachfrage nach KI-Fähigkeiten um 1400 % gemeldet. Das ist wahrscheinlich Grund genug, die kompetente Nutzung von KI-Tools in Ihr Portfolio aufzunehmen. Wenn Sie gerade erst mit KI anfangen, wählen Sie einen Bereich oder ein Tool aus und nehmen Sie schrittweise Änderungen vor. Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie sich auf anspruchslose, aber zeitaufwändige Aufgaben konzentrieren, die Sie jeden Tag erledigen.

Automatisierung von Arbeiten bei sich wiederholenden Aufgaben – Zeit sparen und sich auf Prioritäten konzentrieren

Laut einer Umfrage von Freelancer.com nutzten bereits im Juli 2023 75 % der Freiberufler in den USA KI-Tools zur Steigerung der Produktivität. Die Automatisierung von Arbeiten mit KI kann die täglichen Aufgaben von Freiberuflern erheblich verbessern, wie zum Beispiel:

• E-Mails beantworten,
• Ihren Kalender verwalten oder
• nach neuen Aufträgen suchen.

Die Automatisierung von Arbeiten mit KI ermöglicht es Freiberuflern, ihre tägliche Routine erheblich zu reduzieren und wertvolle Zeit zu sparen, die schließlich eine Schlüsselressource für jeden Freiberufler ist. Darüber hinaus ermöglicht es ihnen, die Kontrolle über die Entwicklung ihres Geschäfts zu behalten. In Bezug auf die Steigerung der Produktivität durch Automatisierung ohne Programmierkenntnisse lohnt es sich, Folgendes zu betrachten:

• Zapier – ermöglicht die Integration mit mehr als 3.000 Anwendungen und die Automatisierung des Workflows zwischen ihnen. Zum Beispiel können Sie die automatische Hinzufügung neuer Aufgaben aus E-Mails direkt zur To-Do-Liste einrichten.
• Make (ehemals Integromat) – ermöglicht die Erstellung komplexer Szenarien, die mehrere Anwendungen und Dienste einbeziehen. Was kann ein Freiberufler damit tun? Zum Beispiel kann er KI nutzen, um den Prozess des Versendens von Rechnungen an Kunden nach Abschluss eines Projekts zu automatisieren.

Quelle: Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

Inhalte generieren – Texte, Grafiken und Videos erstellen

Um erfolgreich zu sein, müssen Freiberufler nicht nur Inhalte für ihre Kunden bereitstellen, sondern sich auch selbst vermarkten. Durch den Einsatz von KI können Freiberufler beides gleichzeitig tun, indem sie die Arbeit der schnellen und effektiven Erstellung von Inhalten und Materialien automatisieren.

KI kann dabei helfen, indem sie Tools zur Verfügung stellt, um Entwürfe und sogar fortgeschrittene Versionen von:

• Texten – unter Verwendung des neuesten Gemini von Google, des vertrauenswürdigen ChatGPT Plus oder spezialisierter Tools wie CopyAI oder Jasper,
• Grafiken – von dem intuitiven DALL-E 3, das über ChatGPT verfügbar ist, über Midjourney auf Discord bis hin zu Stable Diffusion für die fortgeschrittensten Benutzer,
• Videos – oder Präsentationen mit Avataren, wie in Synthesia, oder experimentellen Videos mit Runway, oder – demnächst – mit OpenAIs Sora (https://openai.com/sora).

Tools zur Inhaltserstellung ermöglichen es Freiberuflern, Materialien schnell zu erstellen und anzupassen, um den Anforderungen ihrer Kunden gerecht zu werden.

Prozessoptimierung – Effizienz steigern

Die Prozessoptimierung ist besonders wichtig für Freiberufler, die nach Möglichkeiten suchen, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern. KI bietet leistungsstarke Tools zur Analyse von Daten, zur Identifizierung von Trends und zur Optimierung von Workflows.

Im Arbeitsalltag eines Freiberuflers kann sich jedoch herausstellen, dass der beste Weg zur Optimierung und Steigerung der Produktivität… ein Gespräch mit ChatGPT über bessere Möglichkeiten zur Durchführung von Aufgaben ist, anstatt die Arbeit zu automatisieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, ihm im Detail zu erzählen, welche Aufgaben Sie erledigen, und dann zu fragen, wie KI helfen kann, die Ergebnisse zu beschleunigen und zu verbessern, was zu größerer Arbeitszufriedenheit führt. Der Begriff “Prozessoptimierung” mit Hilfe von KI wird zu einem Versprechen für eine bessere Ressourcennutzung und die Maximierung der Ergebnisse. Es ist auch eine Chance für zufriedenere Kunden.

Quelle: DALL·E 3, Eingabeaufforderung: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Zusammenarbeit mit dem Kunden – bessere Kommunikation und Beziehungsaufbau

Im Bereich des Freelancings ist der Aufbau starker und dauerhafter Beziehungen zu Kunden entscheidend. Der Einsatz von KI in diesem Prozess bietet eine bedeutende Gelegenheit, wertvolle und langfristige Geschäftsverbindungen zu schaffen. KI kann Freiberufler dabei unterstützen, eine qualitativ hochwertige Kommunikation aufrechtzuerhalten, die Bedürfnisse der Kunden zu analysieren und Nachrichten an ihren Kommunikationsstil und ihre Erwartungen anzupassen.

Die Verwendung von KI zur Sentimentanalyse mag wie eine Aufgabe erscheinen, die großen Unternehmen vorbehalten ist. Bevor Sie jedoch eine schwierige E-Mail an einen Kunden senden, lohnt es sich, sie in ChatGPT oder Gemini einzufügen und zu fragen: ‘Welchen emotionalen Ton vermittelt diese Nachricht?’ Diese einfache Sentimentanalyse kann helfen, Probleme bei der Projektdurchführung zu vermeiden. Sie kann auch ein Rezept dafür sein, Feedback zu unserem Kommunikationsstil zu erhalten. Langfristig ermöglicht sie ein besseres Verständnis von Emotionen in der schriftlichen Kommunikation und den Bedürfnissen der Kunden.

Neue Kunden gewinnen – ein breiteres Publikum erreichen

Für viele Solopreneure besteht eine der größten Herausforderungen nicht darin, Projekte zu liefern, sondern neue Kunden zu finden. KI kann in diesem Prozess eine Schlüsselrolle spielen, indem sie Tools bereitstellt, die es uns ermöglichen, Anwendungen zu erstellen, die perfekt auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind. Sie helfen uns auch zu wissen, dass unser Angebot alle notwendigen Elemente enthält und fehlerfrei ist. Zum Beispiel nutzt Upwork KI, um bessere Projektanträge zu erstellen, was die Erfolgschancen der Freiberufler erhöht.

Gestaltung einer Geschäftsstrategie – die richtigen Entscheidungen treffen

Die Geschäftsstrategie eines Freiberuflers besteht hauptsächlich darin, präzise Entscheidungen über die Karriereentwicklung zu treffen. Angesichts des aktuellen Tempos der Entwicklung von KI-basierten Tools ist dies keine einfache Aufgabe. Daher sollten Freiberufler sich darauf konzentrieren, künstliche Intelligenz zu nutzen, um ihre Fähigkeiten in dem zu verbessern, was sie am besten können.

KI bietet Freiberuflern Tools zur Analyse des Marktes, der Konkurrenz und der Trends. Wenn Sie jedoch bereits Ihre Nische gefunden haben, fragen Sie sich, wie Sie ein noch besserer Spezialist werden können. Auf diese Weise kann Ihre Freiberuflerkarriere mit dem Einsatz von KI-Tools gedeihen. Kontinuierliches Lernen ist der Schlüssel, um das Beste aus KI herauszuholen, damit Freiberufler bessere Dienstleistungen anbieten können.

Die Zukunft der KI-Freiberufler – Automatisierung der Arbeit und Steigerung der Produktivität

Die Entwicklung von KI schafft neue Möglichkeiten für Freiberufler sowie Herausforderungen bei der Anpassung an ein sich schnell veränderndes Umfeld. Diejenigen, die das Potenzial von KI nutzen können, werden einen Wettbewerbsvorteil erlangen, indem sie Dienstleistungen auf einem höheren Niveau und in einem schnelleren Tempo anbieten. In Zukunft wird die Fähigkeit, das Potenzial von KI effektiv zu nutzen, die Position und die Wachstumschancen jedes Freiberuflers bestimmen.

Die Entwicklung von KI schafft neue Berufe, Nischen und Geschäftsmodelle und bietet Freiberuflern die Chance, zu wachsen und neue Karrierewege zu erkunden. Auf der anderen Seite sind Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Schlüssel zur Zukunft der Arbeit im KI-Zeitalter, um neue Technologien effektiv zu nutzen.

Die Automatisierung von Arbeiten mit KI bietet Freiberuflern eine Reihe von Vorteilen, von Zeitersparnis bis hin zu Zugang zu neuen Kunden. Der Schlüssel zum Erfolg liegt jedoch nicht nur im Wissen um die Tools, sondern auch in der Fähigkeit, sie praktisch zu nutzen. Freiberufler, die sich an die neuen Gegebenheiten anpassen und das Potenzial von KI nutzen können, werden im Markt einen Vorteil haben und Dienstleistungen auf einem Niveau anbieten, das zuvor nur größere Unternehmen bieten konnten. Daher ist es für jeden, der sein Potenzial maximieren möchte, unerlässlich, in die Entwicklung von KI-Fähigkeiten und -Wissen zu investieren. Freiberufler müssen lernen, über den Tellerrand hinaus zu denken und KI auf kreative Weise zu nutzen, um in einer Welt, die sich ständig durch Technologie weiterentwickelt, erfolgreich zu sein.

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