4 Beispiele für Projekte | #6 Einstieg in das Projektmanagement

Laut einem Bericht des Project Management Institute wird die Anzahl der Menschen, die im Projektmanagement arbeiten, bis 2027 um 33 % steigen. Daher wird es fast 22 Millionen neue Arbeitsplätze für Produktmanager geben. Aber welche Art von Projekten werden sie leiten? Im folgenden Text werden wir uns ausgewählte Projekttypen ansehen, um zu sehen, mit welchen Herausforderungen sie bei der Planung und Durchführung konfrontiert werden.

Beispiele für Projekte – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Kleines internes Projekt
3. Fertigungsprojekt
4. Großbudget-Investitionsprojekt
5. Hochrisiko-Forschungsprojekt
6. Zusammenfassung

Einführung

Können wir jedes Projekt mit ein paar passenden Begriffen beschreiben und so ein Rezept für seine erfolgreiche Umsetzung gewinnen? Nicht unbedingt. Das Bewusstsein für die Schwierigkeiten, die bei Unternehmungen eines bestimmten Typs am häufigsten auftreten, wird uns jedoch effektiver auf deren Vorbereitung machen. Und sogar deine Karriere als Projektmanager so lenken, dass du mit Projekten zu tun hast, die die lohnendsten Herausforderungen bieten.

Die Planung eines innovativen Forschungsprojekts ist eine Aufgabe, die mit großen Risiken behaftet ist und daher viel anspruchsvoller ist als die Planung eines Produktions-projekts, bei dem das Ergebnis bekannt und gut beschrieben ist.

Die Umsetzung eines Investitionsprojekts ist eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe, deren Verlauf sorgfältig dokumentiert wird und an der die gesamte Organisation beteiligt ist. Im Gegensatz zu einem kleinen internen Projekt, bei dem sowohl der Bedarf an der Umsetzung als auch die gesamte Durchführung des Projekts vom Initiator ausgehen können.

Schauen wir uns also die Herausforderungen an, die mit vier Beispielen für Projekttypen verbunden sind. Diese werden sein:

• Kleines internes Projekt
• Mittelgroßes Produktionsprojekt
• Großbudget-Investitionsprojekt
• Forschungsprojekt mit hohem Risiko des Scheiterns

Kleines internes Projekt

Kleine interne Projekte warten oft Jahre darauf, formuliert zu werden. Viele würden gerne:

• Frucht-Donnerstage oder Pizza-Freitags einführen,
• Ein geniales System zur Belohnung von Auftragnehmern für pünktliche Zahlungen einführen,
• Das Engagement des Unternehmens für Wohltätigkeit,
• Das Büro begrünen oder
• Regeln für die Nutzung der Kaffeeküche aufstellen.

Dennoch entscheiden sich nur wenige, die Umsetzung ihrer Idee vorzuschlagen. Deshalb ist eine der größten Herausforderungen die Motivation, mit der Umsetzung solcher kleinen Projekte zu beginnen. Dies liegt daran, dass die Umsetzung selbst recht unkompliziert ist. Das Vorhaben kann unabhängig vom Initiator oder in Zusammenarbeit mit Personen aus seinem unmittelbaren Umfeld durchgeführt werden. Es erfordert jedoch einen Zeitrahmen und ein mögliches Budget für das Projekt. Und so kann es eine gute Gelegenheit werden, Managementfähigkeiten zum ersten Mal zu üben.

Fertigungsprojekt

Ein charakteristisches Merkmal eines Fertigungsprojekts ist die Produktion eines physischen Objekts – das Ergebnis dieses Projekttyps kann beispielsweise sein:

• Eine Maschine zum Schneiden und Falten von Karton,
• Ein System von Überkopf-Schienen und Aufzügen zur effizienten Platzierung von Lasten im Lager oder
• Eine Luxus-Yacht mit einzigartiger Ausstattung.

Ein Fertigungsprojekt erfordert die Koordination zahlreicher unterschiedlicher Aufgaben. Einige der Hauptschwierigkeiten sind die ordnungsgemäße Planung der Ressourcen, ein realistischer Ansatz für den Zeitrahmen des Projekts und die Einbeziehung der Qualitätskontrolle der Ausführung nach jeder Phase der Produktentwicklung. Typischerweise besteht die Umsetzung von Fertigungsprojekten jedoch aus sich wiederholenden Schritten. Während die Anordnung von Schienen und Hebebühnen in einem bestimmten Lager, wie im Beispiel, einzigartig sein wird, können bereits die Menge und die Kosten der Komponenten, die Zusammensetzung des Teams und die Liste der Subunternehmer von Projekt zu Projekt wiederholt werden.

Aufgrund der sich wiederholenden Natur kann eine enorme Menge an Arbeit gespart werden, indem die richtige Projektmanagement-Software verwendet wird. Dies liegt daran, dass sie es ermöglicht, eine Projektvorlage zu erstellen, die mit jedem neuen Produkt verbessert werden kann und wiederholt verwendet werden kann, indem sie mit Daten zu einer spezifischen Umsetzung ergänzt wird.

Großbudget-Investitionsprojekt

Großbudget-Investitionsprojekte gehören zu den schwierigsten Projektarten. Sie werden von Unternehmen sowie staatlichen und internationalen Institutionen durchgeführt. Sie können Folgendes umfassen:

• materiell – wenn das Ergebnis des Projekts beispielsweise die Entwicklung von Infrastruktur, der Erwerb von Maschinen oder Immobilien ist,
• Eigenkapital – wenn die Investition den Erwerb von Finanzinstrumenten betrifft,
• immateriell – wenn das Thema des Projekts die Entwicklung von Humankapital, d.h. die großangelegte Schulung von Mitarbeitern, oder die Entwicklung des F&E-Sektors, d.h. Investitionen in Wissen und Innovation, ist.

Bei der Umsetzung treten Herausforderungen auf, die darin bestehen, die Ziele und beabsichtigten Ergebnisse der Investition klar und realistisch zu definieren. Organisationen, die ein Investitionsprojekt planen, insbesondere eines mit großem Budget, sehen sich jedoch in erster Linie den Herausforderungen der Kapitalbeschaffung und -verwaltung sowie dem Vertrauen der Stakeholder gegenüber.

Ein Projektmanager muss daher über spezialisierte und soziale Fähigkeiten verfügen. Zu den ersteren gehören:

• Großes Marktverständnis,
• Fähigkeit zur Nutzung analytischer Werkzeuge, die unter anderem die Bewertung der Kosten-Nutzen-Analyse oder die Analyse der Sensitivität eines Projekts gegenüber Änderungen der Planungsparameter ermöglichen.

Die zweiten: über soziale Fähigkeiten in Verhandlung und Überzeugungskraft zu verfügen.

Hochrisiko-Forschungsprojekt

Die Hauptschwierigkeiten bei der Planung eines hochriskanten Forschungs- oder F&E-Projekts sind:

• Die Ergebnisse der Voruntersuchungen zu erhalten, die die Machbarkeit des Projekts ausreichend untermauern können – beispielsweise durch die Durchführung von Untersuchungen an einer statistisch repräsentativen Stichprobe von Kunden,
• Die Entwicklung mehrerer alternativer Ansätze und eines Notfallplans, falls die geplanten nicht funktionieren – beispielsweise durch die Erstellung einer Liste von optionalen Materialien oder Technologien und die Feststellung ihrer potenziellen Verfügbarkeit,
• Ein Expertenteam aufzubauen, das in der Lage ist, effizient Forschung zu den oben genannten Themen durchzuführen, während es sich noch in der Planungsphase des Projekts befindet, zielt in erster Linie darauf ab, die bereits hohen Risiken, die das Projekt begleiten, zu reduzieren und sie auf Bereiche zu beschränken, die direkt mit der Umsetzung des Projekts verbunden sind.

Zusammenfassung

Die oben diskutierten Beispiele für Projekte sind nur einige Beispiele aus einer endlosen Liste von Typen und Arten, mit denen ein Projektmanager in seiner Karriere konfrontiert werden kann. Von Einzelunternehmungen, die darauf abzielen, den Komfort der täglichen Arbeit zu verbessern, bis hin zu mehrjährigen Projekten, die enorme Ausgaben erfordern, haben sie alle den gemeinsamen Nenner, dass der Moment, in dem die Entscheidung zur Umsetzung getroffen wird, und dann das konsequente Streben nach den gewünschten Ergebnissen.

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