Vor- und Nachteile von Online-Bewerbungen

Obwohl es so scheint, als wäre die Online-Rekrutierung fehlerfrei, gibt es dennoch zahlreiche Bereiche, die sie nicht immer zur besten Lösung machen. Was sind die guten und schlechten Seiten von Online-Bewerbungen aus der Sicht eines Arbeitgebers? Mit der Generation Z und der nächsten Generation, die in den Arbeitsmarkt eintritt, werden wir jemals wieder Lebensläufe auf traditionelle Weise versenden?

Vor- und Nachteile von Online-Bewerbungen – Inhaltsverzeichnis:

1. Vorteile von Online-Bewerbungen
2. Nachteile von Online-Bewerbungen
3. Nachteil (oder Vorteil)
4. Zusammenfassung

Vorteile von Online-Bewerbungen

Schnelle Rekrutierungslösungen

Es dauert nur wenige Klicks, bis ein Stellenangebot auf einer bestimmten Website landet. Es dauert etwas länger, bis der Lebenslauf eines Kandidaten in einem Postfach landet (es gibt keine geografischen Einschränkungen). Ein schneller Anruf, ein Online-Interview, eine Entscheidung, den Kandidaten anzunehmen oder abzulehnen, und die Möglichkeit, die Stellenanzeige in Echtzeit zu bearbeiten – das sind nur einige Gründe, warum Online-Bewerbungen so vorteilhaft und zeitsparend sind. Die Suche nach Kandidaten über das Internet beschleunigt den gesamten Prozess, insbesondere bei Positionen mit geringeren Anforderungen.

Heutzutage werden immer mehr digitale Werkzeuge und Plattformen geschaffen, um Mitarbeiter zu suchen, die Wert für das Unternehmen hinzufügen. Aus der Sicht des Arbeitgebers erleichtert dies zweifellos die Organisation von Rekrutierungsprozessen. Es ermöglicht den Arbeitgebern auch, Zeit und Geld zu sparen.

Online-Bewerbungsformulare

Haben Sie jemals eine unvollständige Bewerbung von einem Kandidaten erhalten? Ohne das Anschreiben, obwohl es in der Stellenanzeige angegeben war? Ohne die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, obwohl dies immer enthalten sein muss? Ohne zusätzliche Elemente, die Sie gefordert haben?

Fortschrittliche technologische Lösungen, die in Online-Bewerbungsprozessen verwendet werden, ermöglichen es den Kandidaten, solche Fehler zu vermeiden – sie sind so gestaltet, dass das Formular nicht gesendet werden kann, ohne alle Felder auszufüllen. Es sollte darauf hingewiesen werden, dass dies ein erheblicher Vorteil für beide Parteien im Rekrutierungsprozess ist. Der Kandidat schließt sich nicht selbst aus, und der Arbeitgeber verschwendet keine Zeit mit dem Lesen der Bewerbung.

Erleichterung des Rekrutierungsprozesses

Einfacheres Sortieren, digitales Suchen, Vergleichen – Daten, die online verfügbar sind, können viel effizienter analysiert werden als solche, die auf Papier erhalten wurden. Sie werden normalerweise an einem Ort gespeichert, und aufgrund des einheitlichen Formats können Sie schnell entscheiden, welche Kandidaten es wert sind, weiterverfolgt zu werden.

Nachteile von Online-Bewerbungen

Digitale Ausgrenzung

Da immer mehr Menschen Zugang zum Internet und technologischen Geräten (Laptops und verschiedene Arten von mobilen Geräten) erhalten, wird es immer üblicher, Prozesse online abzuwickeln. Aufgrund digitaler Ausgrenzung kann ein solches Verfahren jedoch für viele Menschen eine Barriere darstellen, mit der sie möglicherweise nicht umgehen können.

UNESCO-Daten von vor 2 Jahren zeigen, dass etwa 55 % der Haushalte weltweit immer noch von der Abwesenheit eines Internetzugangs betroffen sind. Im Bereich der Rekrutierung ist ein solches Problem insbesondere bei Mitarbeitern sichtbar, die sich für die niedrigsten Positionen bewerben. Wie kann ein Kandidat sich um einen Job bewerben, wenn es keine Möglichkeit gibt, einen Lebenslauf per E-Mail zu senden?

Fehler und Bugs

In den meisten Situationen sind Rekrutierungsformulare für die Kandidaten hilfreich und ermöglichen es ihnen, Fehler beim Versenden ihrer Dokumente zu vermeiden. Was ist jedoch, wenn die Technologie versagt? Bei der Nutzung des Internets können verschiedene Situationen auftreten. Ein schlecht gestaltetes Bewerbungsformular kann Bugs enthalten, die verhindern, dass ein Kandidat die Daten korrekt eingibt und sie absendet, obwohl er alle Felder ausgefüllt hat. Es kann sogar passieren, dass das Rekrutierungssystem zu viele Bewerbungen erhält, was zu einer Überlastung führt.

Ein solches Versagen erfordert eine schnelle Reaktion des Anbieters der Rekrutierungsplattform, aber es ist nicht immer möglich, ein technisches Problem sofort zu lösen. Darüber hinaus ist das Unternehmen nicht immer richtig ausgestattet, um in einer solchen Situation zu reagieren. Aufgrund solcher Probleme ist es wichtig, in die richtige Infrastruktur zu investieren und sich um die ordnungsgemäße technische Wartung zu kümmern, was ebenfalls Kosten verursacht.

Sicherheitsprobleme

Wir sollten das Thema Sicherheit und Vertraulichkeit der über ein Online-Formular erfassten Daten nicht vergessen. Bei fehlenden angemessenen Sicherheitssystemen können die sensiblen Informationen des Kandidaten durchdringen und zum Identitätsdiebstahl oder zur Begehung von Finanzbetrug verwendet werden.

Offensichtlich kann eine solche Situation auch bei Papierbewerbungen nicht ausgeschlossen werden, aber das Risiko ist bei Online-Formularen aufgrund der großen Anzahl von Personen, die Zugang zu den über das Netzwerk gesendeten Daten des Kandidaten erhalten können, viel höher.

Nachteil (oder Vorteil) von Online-Bewerbungen

Spezielle Rekrutierungssoftware ist in der Regel mit automatischen Schlüsselwortfiltern ausgestattet, die sicherstellen, dass ungeeignete Kandidaten für die Position herausgefiltert werden. In den meisten Fällen wird sich eine solche Funktion als effektiv erweisen, aber es kann auch passieren, dass jemand mit starken Fähigkeiten auf diese Weise übersehen wird.

Online-Bewerbungen – Zusammenfassung

Das Aufkommen neuer Informationstechnologien, insbesondere die Entwicklung des Internets, konnte die HR-Branche nicht unberührt lassen, insbesondere im Einstellungsprozess. Obwohl Online-Bewerbungsformulare viele Schwächen aufweisen, sollten Sie diese auf jeden Fall berücksichtigen, bevor Sie Änderungen an Ihrer HR-Politik vornehmen. Es sollte beachtet werden, dass die Online-Rekrutierung zur Norm werden wird, was sich aus den Erwartungen der Generation Z an den Arbeitsplatz ergibt, und sie muss kontinuierlich verbessert werden.

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