Arten von Projekten | #5 Einstieg in das Projektmanagement

Groß und klein, intern und extern, Produktion und Forschung… Wir können Geschäftsprojekte nach Größe, Dauer, Kosten, Prinzipien, Zielen und sogar den betroffenen Branchen kategorisieren. Aber warum sind die Unterschiede zwischen den Arten von Projekten für Unternehmen wichtig?

Arten von Projekten – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Umfang des Projekts
3. Projektdauer
4. Die Komplexität des Projekts
5. Finanzierungsquelle
6. Projektthemen
7. Zusammenfassung

Einführung

Ist es wichtig für Projektmanager, die Frage zu beantworten, welche Arten von Projekten sie umsetzen? Es mag im Vergleich zur Verwaltung und effektiven Umsetzung des Projekts unbedeutend erscheinen.

Das Wissen über die Klassifizierung von Projekten wird jedoch entscheidend, wenn es darum geht, die Methode ihrer Umsetzung sowie die Priorisierung von Projekten in der Organisation oder die Aufgaben im Projekt selbst auszuwählen. Außerdem hat es einen erheblichen Einfluss auf die Zusammensetzung des Projektteams. Daher werden wir auf der Grundlage des verfügbaren Wissens und bewährter Praktiken die häufigsten Arten von Projekten betrachten, um uns gut auf deren Initiierung und Umsetzung vorzubereiten.

Umfang des Projekts

Der Umfang eines Projekts kann zunächst für die Person, die das Projekt in Auftrag gibt, und den Projektentwickler radikal unterschiedlich erscheinen. Deshalb ist es so wichtig, im Detail zu bestimmen, welche Aufgaben und welches Budget in die Liste aufgenommen werden sollen. Besonders im Falle eines externen Stakeholders, der das Projekt leitet, insbesondere eines neuen Kunden, ist der Projektumfang daher ein Schlüsselbegriff, der häufig in Vereinbarungen und Verträgen auftaucht. Er hängt in erster Linie vom Zweck des Projekts ab.

Die Definition des Umfangs eines Projekts ist daher aus geschäftlicher Sicht entscheidend, da sie die Kontrolle über die Aufgaben im Projekt ermöglicht. Die Hauptaufgabe des Projektmanagers besteht darin, unkontrolliertes Projektwachstum (Scope Creep) oder das Verlorengehen des Zwecks hinter den Aufgaben zu verhindern.

Projektdauer

Basierend auf der Dauer des Projekts können sie unterteilt werden in:

• kurzfristig
• mittelfristig
• langfristig

Die Definition der Dauer eines Projekts ist besonders wichtig, wenn vertraglich eine Frist für die Lieferung eines fertigen Produkts an einen Kunden festgelegt wird oder eine Veranstaltung an einem gut im Voraus geplanten Datum organisiert wird. Zu Beginn festzulegen, welchen Zeitrahmen das Projekt umfasst, ermöglicht es, die Zeit effektiv zu verwalten, das Budget zu überwachen und Risiken im Projekt zu managen.

Obwohl das Projekt an sich ein einzigartiges Unterfangen ist, können wir auch von einmaligen und zyklischen Projekten sprechen. Ein Beispiel für erstere ist die Modernisierung eines Büros und die Ausstattung mit energieeffizienter Beleuchtung, während letztere die jährliche Baumpflanzkampagne auf firmeneigenem Land ist. Im Falle zyklischer Projekte ist es sehr wichtig, eine detaillierte Dokumentation des Projekts zu haben, einschließlich beispielsweise der Kontaktdaten von Subunternehmern oder eines Vergleichs der Lieferkosten. Dies liegt daran, dass sie sehr wahrscheinlich für den nächsten Implementierungszyklus nützlich sein werden.

Die Komplexität des Projekts

Die Komplexität eines Projekts ist einer der Schlüsselfaktoren, die die Methode seiner Umsetzung bestimmen. Dies liegt daran, dass unkomplizierte Projekte, deren Ergebnisse ähnlich sind wie zuvor durchgeführte Dienstleistungen oder vermarktete Produkte, kein umfangreiches Management erfordern. Wenn das Team aus Fachleuten besteht, funktionieren Methoden wie Kanban oder Scrumban am besten für sie.

Quelle: Kanban-Board aus einem kostenlosen Projektmanagement-Tool: www.firmbee.com

Projekte mit einem hohen Komplexitätsgrad hingegen erfordern längeres Nachdenken über die Wahl der Managementmethode. Der Projektmanager muss vor allem die Antwort auf die Frage bestimmen: Wird es möglich sein, ausreichend mit dem Kunden zu kommunizieren, um das Projekt in einer agilen Methodik durchzuführen? Werden die Stakeholder bereit sein, an den nachfolgenden Phasen des Projekts teilzunehmen, oder würden sie es vorziehen, sich auf das klassische Wasserfallmodell und den vorgegebenen Projektzeitplan zu verlassen?

Finanzierungsquelle

Das Finanzierungskriterium ist eine weitere Möglichkeit, verschiedene Arten von Projekten zu unterscheiden. So wird es Projekte geben, die durch Mittel finanziert werden:

• intern
• extern (akquiriert)
• gemischt

Unter externen Ressourcen sind öffentliche und private Finanzierungsquellen erwähnenswert. Im Allgemeinen erfordern intern finanzierte Projekte in der Regel viel weniger Dokumentation, da das Projektbudget nicht nach den formalen Kriterien externer Stakeholder vorbereitet und abgerechnet werden muss.

Projektthemen

Projektthemen sind eine wichtige Art der Klassifizierung, insbesondere wegen der beruflichen Spezialisierung der Projektmanager. Um zu veranschaulichen, wie vielfältig diese Themen sein können, schauen wir uns eine Liste von Beispielen an:

• administratives Projektmanagement – Die Aufgabenliste des Projektmanagers umfasst die Erstellung der Informationsarchitektur im Büro und die Bildung eines Teams von Personen, die Dokumente im Archiv klassifizieren
• Forschungsprojekt – Der Projektmanager ist verantwortlich für die Definition des Zwecks der Forschung, die Auswahl der notwendigen Apparate und Forschungsmethoden sowie die tägliche Durchführung der Forschung im Projekt
• IT-Projekt – Der Projektmanager muss nicht nur über tiefgehendes Wissen der verwendeten Technologie verfügen, sondern auch in der Lage sein, den Status des Projekts überzeugend an Stakeholder ohne solches Wissen zu kommunizieren

Zusammenfassung

Die Klassifizierung von Projektarten kann Ihnen helfen, die beste Managementmethode auszuwählen, den besten Vertrag zu schreiben und sogar zu entscheiden, wie detailliert die Projektdokumentation benötigt wird. Eine klare Definition der Zusammenarbeit mit Stakeholdern, des Projektumfangs und der Finanzierungsquellen von Anfang an kann einen signifikanten Einfluss auf den Erfolg und die tägliche Effizienz der Projektumsetzung haben.

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