Übersicht über Projektmanagement-Software | #12 Einstieg in das Projektmanagement

Welche Software eignet sich am besten für das Projektmanagement? Wenn Sie sich fragen, welche der auf dem Markt verfügbaren Lösungen Ihren Bedürfnissen entspricht, haben wir einen Überblick über Projektmanagement-Software vorbereitet. Jede von ihnen hat ihre Vorteile und Besonderheiten. Daher sollten Sie, um die am besten geeignete Lösung sicher auszuwählen, zunächst den Typ des Projekts definieren, das Sie durchführen werden, sowie die Größe Ihres Teams und dessen Vertrautheit mit digitalen Werkzeugen.

Projektmanagement-Software – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Jira
3. Asana
4. Trello
5. Firmbee
6. Zusammenfassung

Einführung

Viele Projekte finden ausschließlich in der digitalen Welt statt. Das Team arbeitet remote und trifft sich selten im Büro. Jeder kommuniziert über Slack oder über Instant Messaging, das von Meta, Apple, Google oder Microsoft bereitgestellt wird. Dennoch erleichtert die Anwendung von Projektmanagement-Software die Arbeit des Teams erheblich. Sie wird zu einem digitalen Treffpunkt für diejenigen, die daran arbeiten. Eine Plattform zur Aufgabenverteilung und zur täglichen Aktualisierung des Status.

Je nach dem, ob das Team komplexe Software entwickelt, Marketingkampagnen vorbereitet oder die Bereitstellung von Keksen für Konferenzen in der Region organisiert, können die Anforderungen an die Software jedoch radikal unterschiedlich sein. Lassen Sie uns einen Blick auf den Überblick über Projektmanagement-Software werfen.

Jira

Jira ist bei weitem das komplexeste Projektmanagement-Tool. Wenn Sie nach Software suchen, um ein großes Projekt, ein Portfolio oder ein Portfolio von Projekten zu verwalten, sollten Sie es sich genauer ansehen. Die Lernkurve ist flach, aber dafür gibt es eine immense Menge an Anpassungsmöglichkeiten für Projekte.

Für Jira spricht die Möglichkeit der kostenlosen Nutzung für Teams von bis zu 10 Personen. Zu seinen Nachteilen – neben der schwierigen Implementierung im Vergleich zu anderen Programmen, die wir besprechen werden – gehört jedoch sein klar definiertes Profil. Das liegt daran, dass es ein Tool ist, das ursprünglich für IT-Entwicklungsteams konzipiert wurde. Teams, die in agilen Methoden arbeiten, insbesondere Scrum, für die das Code-Repository das primäre Arbeitswerkzeug ist, werden hier leicht ihren Weg finden. Es kann für Teams, die weniger eng mit der digitalen Umgebung verbunden sind, umständlich werden, da sie sich von der Vielzahl der Optionen überwältigt fühlen könnten, die sich als unnötig erweisen können.

Asana

In einer solchen Situation kann das viel einfachere Asana eine bessere Wahl sein. Dies liegt daran, dass es mit allen Teams im Hinterkopf erstellt wurde. Die Basis sind vier Ansichten:

• Aufgabenliste,
• ein Board mit anpassbaren Spalten,
• Kalender und
• Dateien.

Im kostenlosen Plan gibt es eine große Auswahl an verfügbaren Vorlagen, die bestimmen, wie unser digitaler Arbeitsplatz aussehen wird. Der kostenlose Plan von Asana hat jedoch eine grundlegende Einschränkung. Er bietet die Wahl zwischen zwei Freigabeoptionen: privat – nur für den Eigentümer verfügbar oder öffentlich – für alle zugänglich. Ein Projekt nur mit ausgewählten Personen zu teilen, gehört bereits zum kostenpflichtigen Plan, dessen Vorteile die einfache Erstellung visuell ansprechender Berichte sowie die Pflege eines Projektportfolios umfassen.

Trello

Braucht Ihr Projektteam ein noch einfacheres Tool – das digitale Äquivalent eines Kanban-Boards mit Aufgaben-Karten, die von der “Zu erledigen”-Spalte in die “Erledigt”-Spalte verschoben werden? Dann wäre Trello die am besten geeignete Lösung. Die Einfachheit dieses Tools und die Verfügbarkeit einer mobilen App machen es oft zu einer praktischen Aufgabenliste für Personen, die nicht mit PCs arbeiten.

Ein Hauptvorteil betrifft eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern bereits im kostenlosen Plan, sowie die automatisierte Hinzufügung wiederkehrender Aufgaben, wie z.B. wiederkehrende Meetings. Dies kann die Arbeit in Trello erleichtern, da die kostenlose Nutzung keinen Zugang zu einem Kalender bietet.

Firmbee

Der kostenlose Firmbee-Plan, der für Freiberufler gedacht ist, umfasst nicht nur einen Kalender mit umfangreicher Zugriffskontrolle, sondern auch Zeitaufzeichnungsfunktionen und vollständig anpassbare Kanban-Boards. Im Gegensatz zu den oben besprochenen Lösungen basiert er auf einem umfassenden System für das Management von Geschäftsprojekten.

Firmbee ist trotz seiner Komplexität sehr transparent. Es hebt sich von anderen Lösungen durch seine Projekt-Budgetmanagement-Tools ab, einschließlich der Möglichkeit:

• Rechnungen auszustellen,
• eine Liste von Auftragnehmern zu erstellen,
• Zahlungen zu verfolgen,
• Ausgaben zu kategorisieren,
• das Projektbudget zu überwachen, zum Beispiel den Prozentsatz, wie viel des Budgets durch eine bestimmte Kostenart verbraucht wurde.

HR-Tools, wie eine Kandidatendatenbank, die die Speicherung von Lebensläufen und Portfolios sowie frei konfigurierbare Rekrutierungsprozesse ermöglicht, sind ebenfalls sehr funktional für kleine Unternehmen.

Wenn Sie nach einem umfassenden System zur Verwaltung von Unternehmensprojekten und -teams suchen, dann ist Firmbee für Sie gemacht. Es ist auch erwähnenswert, dass NGOs dieses System kostenlos nutzen können – weitere Details dazu finden Sie hier.

Zusammenfassung

Projektmanagement-Software variiert von einfach wie Trello bis komplex wie Firmbee. Neben den oben genannten gibt es weitere, die um Popularität konkurrieren:

• Wrike – bietet leicht fortgeschrittenere Berichtswerkzeuge, ist aber in der Funktionalität ähnlich wie Trello,
• Basecamp – attraktiv insbesondere für größere Organisationen oder Unternehmen, die mit vielen Freiberuflern arbeiten,
• Microsoft Project – ein Veteran unter den Projektmanagement-Softwarelösungen, die seit 1984 auf dem Markt ist und aufgrund ihrer vollständigen Integration mit anderen Microsoft-Produkten beliebt ist,
• Monday.com – eine cloudbasierte Plattform, die jede Kombination und Konfiguration von Modulen ermöglicht, die zur Verwaltung eines bestimmten Projekts erforderlich sind.

Denken Sie daran, Ihre Wahl der Software nicht nur auf den Preis des Abonnements zu stützen, sondern vor allem auf die Besonderheiten des Projekts, das Sie umsetzen, und die Fähigkeiten des Projektteams. Darüber hinaus berücksichtigen Sie, ob Sie nach einmaliger Unterstützung für Aufgaben suchen oder nach Software, um nicht nur ein ausgewähltes Projekt, sondern die meisten der von einer kleineren Organisation durchgeführten Aufgaben zu verwalten. Wir hoffen, dass der Überblick über Projektmanagement-Software für Sie hilfreich sein wird.

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