Was ist ein Projekt? | #1 Einstieg in das Projektmanagement

Was ist ein Projekt? Projekte, Projekte, Projekte – sie sind dauerhaft Teil des Vokabulars von Geschäftsführern geworden. Sie sind kurzfristige, komplexe Aktivitäten mit einem vorgeplanten Rahmen, die auf ein spezifisches Ergebnis fokussiert sind. Es ist schwer vorstellbar, die geschäftlichen Ziele rechtzeitig zu erreichen und eine aufgabenbasierte Budgetplanung ohne sie durchzuführen. Der Markt entfernt sich jedoch von dem Modell, in dem wir ein Produkt einmal erstellen und liefern. Er setzt auf eine langfristige Beziehung zu den Nutzern, kontinuierlichen Kontakt, agile Verbesserung, Anpassung und Feinabstimmung ohne Ende. Macht die Projektplanung und -durchführung also keinen Sinn mehr? Ist Projekt ein Schlagwort, das eine veraltete Art des Geschäfts definiert? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Was ist ein Projekt? – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ein Projekt?
2. Vorübergehende Natur des Projekts
3. Gymnastische Unternehmen
4. Der Beginn und das Ende des Projekts
5. Einzigartige Ergebnisse
6. Zusammenfassung

Was ist ein Projekt?

Die größte Organisation für Menschen, die im Projektmanagement tätig sind, ist das Project Management Institute (PMI). Gegründet im Jahr 1969, hat es fast 3 Millionen Menschen, die als Projektmanager arbeiten oder verschiedene Aspekte des Managements studieren. Das Alter der Organisation bedeutet jedoch nicht, dass das Wissen, das sie fördert, nicht aktualisiert und an die Anforderungen des heutigen Marktes angepasst wird. Geschäftsprojekte laufen gut, und PMI schätzt, dass die Anzahl der Projektmanager bis 2027 um bis zu 33 % steigen wird, was weltweit 22 Millionen neue Arbeitsplätze schafft.

PMI veröffentlicht regelmäßig neue und verbesserte Versionen des Buches mit dem Titel Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Die neueste, siebte Version wurde im August 2021 veröffentlicht und wurde im Gegensatz zu ihren Vorgängern tatsächlich neu geschrieben. Schließlich hat sich das Projektmanagement in letzter Zeit fast so schnell verändert wie die digitale Arbeitsumgebung.

Die Definition eines Projekts, ein zentrales Konzept für PMI, hat sich jedoch kaum verändert. Ein Projekt wird wie folgt definiert: „Ein vorübergehendes Unterfangen zur Erzeugung eines einzigartigen Produkts, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses. Die vorübergehende Natur von Projekten zeigt den Beginn und das Ende eines Projekts oder einer Phase der Projektarbeit an. Projekte können allein oder als Teil eines Programms oder Portfolios durchgeführt werden.“

Das Wort „Projekt“ definiert also eine sehr spezifische und bewusste Handlung, durch die ein Produkt oder eine Organisation eine erwartete Metamorphose durchläuft, deren Ergebnisse messbar sind. Im folgenden Text werden wir die Elemente der Definition aus PMBOK näher erläutern und erklären. Wir werden die Fragen beantworten:

• Was bedeutet es, dass das Projekt ein vorübergehendes Unterfangen ist?
• Was bedeutet der Beginn und das Ende eines Projekts?
• Wie versteht man die Einzigartigkeit des Ergebnisses eines Projekts?

Wir werden jedoch separate Texte widmen, um die Phasen zu diskutieren, aus denen ein Projekt besteht, und welche Arten von Projekten es gibt.

Vorübergehende Natur des Projekts

Projekte haben einen bestimmten Zeitrahmen und eine einmalige Natur. Deshalb ist die Vorübergehendeheit eines der wichtigsten Merkmale eines Projekts, das hilft, es von einem Produkt zu unterscheiden. Die einmalige Natur und das einzigartige Ergebnis ermöglichen es, Projekte von Prozessen zu unterscheiden, die in einem Unternehmen durchgeführt werden. Ein Projekt kann somit sein:

• den Bau eines Einfamilienhauses
• die Eröffnung einer Filiale eines Unternehmens in einer anderen Stadt
• die Organisation einer Unternehmensveranstaltung
• die Neugestaltung einer Website
• die Vorbereitung eines Antrags auf Finanzierung des Unternehmens aus europäischen Mitteln

Gymnastische Unternehmen

Im traditionellen Ansatz wurde ein detaillierter Projektumsetzungsplan als integraler Bestandteil des Projekts angesehen. Das Projektteam ging also mit einem detaillierten Zeitplan für Aufgaben, der die gesamte Dauer des Projekts abdeckte – von Anfang bis Ende – an die Arbeit. Mit der Reifung der Projektmanagementmethoden hat sich dieser Ansatz jedoch allmählich geändert.

In dem PMI-Bericht mit dem Titel „Pulse of the Profession 2021: Beyond Agility“ wurden Unternehmen, die einen neuen Ansatz verfolgen und Projektmanagementmethoden und -prinzipien entsprechend den Marktanforderungen frei nutzen, als gymnastisch bezeichnet. Sie verwenden „den richtigen Ansatz auf die richtige Weise zur richtigen Zeit, um das zu liefern, was benötigt wird.“

Obwohl ein solches Management auf dem Papier etwas weniger beeindruckend aussieht als traditionelle Methoden, funktioniert es in der Praxis sehr gut. Besonders im Management von Hochrisikoprojekten sowie hybriden und Remote-Teams.

Der Beginn und das Ende des Projekts

Während wir uns von dem Wasserfallansatz entfernen und die wachsende Beliebtheit agiler Methoden (Agile) und ihrer Varianten (wie Scrum und Scrumban) zunimmt, ist es populär geworden, es als Norm zu betrachten, Aufgaben schrittweise anzugehen, deren detailliertes Budget und die Mittel zur Durchführung.

Unveränderlich ist jedoch, dass ein Projekt sich von anderen Unternehmungen unterscheidet, da es einen genau definierten Beginn und ein Ende hat. Wenn wir ein Projekt starten, haben wir ein klar definiertes Ziel und eine Vision davon, was wir erreichen wollen. Wir haben auch ein definiertes Budget, einen Zeitplan für die Aufgaben und Kriterien für den Abschluss.

Einzigartige Ergebnisse

Jedes Projekt hat neben seiner vorübergehenden Natur, seinem spezifischen Zweck, Beginn und Ende – ein einzigartiges Ergebnis. Für die oben genannten Beispiele werden die Ergebnisse einmalig sein – der Bau eines Einfamilienhauses an einer bestimmten Adresse oder die Durchführung einer Unternehmensveranstaltung im Sunrise Hotel am 29. Februar 2023.

Die einmalige Natur des Projekts bedeutet, dass die Wiederverwendung des Wissens und der Fähigkeiten, die beim Ausführen eines Projekts erworben wurden, eine Anpassung an neue Bedingungen erfordert. Wenn wir beispielsweise einmal erfolgreich eine Finanzierung für die Unternehmensentwicklung von der EU erhalten, bedeutet das nicht, dass unser nächster Antrag ebenfalls erfolgreich sein wird. Jeder nächste Antrag wird einzigartig sein, da sich viele Faktoren ändern:

• Leistungsparameter
• Marktrealitäten
• durchgeführte Aufgaben
• Zeitrahmen
• Kriterien, die den Beginn und das Ende des Projekts definieren

Obwohl die Durchführung eines Projekts mit einem großen Unterfangen verbunden ist, ist es wichtig zu beachten, dass ein Projekt sogar das Auffrischen von Möbeln im Garten eines Unternehmens sein kann. Denn ob ein Vorhaben ein Projekt ist, wird weder durch die Anzahl der beteiligten Personen noch durch die geplante oder tatsächliche Umsetzungszeit bestimmt.

Zusammenfassung

Projektmanagement ist eine der gefragtesten Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt. Deshalb ist es so wichtig, zu verstehen, was Projekte sind, und einen flexiblen Ansatz für ihre Umsetzung zu haben.

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