Projektlebenszyklus | #13 Einstieg in das Projektmanagement

Jedes Projekt hat eine klar definierte Dauer. Unabhängig von der Arbeitsmethodik durchläuft es verschiedene identifizierbare Phasen. Aus welchen Phasen besteht der Projektlebenszyklus? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

Projektlebenszyklus – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Was ist der Projektlebenszyklus?
3. Phasen des Projektlebenszyklus
4. Der Verlauf des Zyklus
5. Zusammenfassung

Einführung

Es ist nicht einfach, über die zeitliche Dimension von Projekten zu sprechen. Nicht nur, weil laut dem PMI-Bericht von 2021 bis zu 45 % von ihnen längere Vorlaufzeiten benötigen, um ihre Ziele zu erreichen. Auch, weil es kein universelles Schema von aufeinanderfolgenden Phasen oder Stufen gibt, mit dem man jedes Projekt beschreiben kann.

Daher werden wir heute betrachten, wie sich ein solches Projekt im Laufe der Zeit entwickelt. Wir werden die Frage beantworten, was der Projektlebenszyklus ist. Wir werden auch untersuchen, wie der Rhythmus der Ergebnisslieferung und die gewählte Methodik – agil oder kaskadierend, auch als prädiktiv bezeichnet – mit dem Projektlebenszyklus zusammenhängen.

Was ist der Projektlebenszyklus?

Der Lebenszyklus erstreckt sich vom Beginn bis zum Ende eines Projekts und besteht aus Phasen, die letztendlich zur Lieferung von Geschäftswert an die Stakeholder führen. Das PMBOK definiert ihn als:

“Die Reihe von Phasen, die ein Projekt von seiner Entstehung bis zu seinem Abschluss durchläuft.”

Projekte, die agile und schlanke Methoden anwenden, verwenden in der Regel nicht die Konzepte des Projektlebenszyklus und seiner Phasen oder Stufen. Agile Praktiker finden es herausfordernd, diese zu definieren, und einfach unhandlich. Dennoch existieren solche Phasen in Projekten, die agile Methoden anwenden. Man kann die Phasen leicht erkennen. Zum Beispiel, indem man die Dokumentation eines abgeschlossenen Projekts oder die Analysen, die über Projektmanagement-Software verfügbar sind, überprüft, kann man sehen, wann Aufgaben, die als “Ausführung” und “Testen” gekennzeichnet sind, begannen, das Projekt zu dominieren. Basierend auf der Dauer oder den Kosten dieser Phasen kann man interessante Schlussfolgerungen für die Zukunft ziehen.

Der Projektlebenszyklus spielt jedoch eine viel größere Rolle im Kaskadenmodell. Dann ist er nützlich für die laufende Arbeit, da er eine genauere langfristige Planung ermöglicht. Die Unterscheidung der Phasen eines Projektlebenszyklus kann auch die Erstellung eines Zeitplans erheblich erleichtern und somit die effektive und rechtzeitige Umsetzung des Projekts fördern.

Phasen des Projektlebenszyklus

Die Phasen des Projektlebenszyklus können in unterschiedlichen Sequenzen aufeinander folgen. Laut PMBOK sind die wichtigsten:

• Initiierungsphase – hier ist es am wichtigsten, die Machbarkeit des Projekts zu überprüfen und die Genehmigung durch die wichtigsten Stakeholder zu erhalten.
• Planungsphase – konzentriert sich in erster Linie auf das Sammeln von Daten, Werkzeugen und dem Projektteam.
• Umsetzungsphase – während der das Produkt oder die Dienstleistung, die das Ziel des Projekts ist, erstellt wird.
• Testphase – in der das Ergebnis des Projekts auf die Qualität der Ausführung analysiert und einer abschließenden Überprüfung durch das Team und den Kunden unterzogen wird.
• Bereitstellungsphase – das Produkt oder die Dienstleistung wird in der Zielumgebung getestet und, je nach Art des Projekts, vermarktet oder schließlich beim Kunden installiert.
• Projektabschluss – das Team zieht Schlussfolgerungen aus der Umsetzung des Projekts und den zukünftigen Anwendungen des gewonnenen Wissens, und die Projektdokumentation wird archiviert.

Jede Phase kann spezifische Austrittskriterien haben. Das Projekt muss diese Bedingungen erfüllen, um zur nächsten Phase überzugehen. Dennoch folgen die Phasen im Projektlebenszyklus nicht immer nur einmal aufeinander.

Der Verlauf des Zyklus

Der Verlauf des Zyklus kann linear sein. Dann folgen aufeinanderfolgende Phasen einander. In vielen Fällen wird die Initiierungsphase jedoch wiederholt von Planung, Ausführung und Testen sowie sogar von der ersten Umsetzung gefolgt. Dies liegt daran, dass die Zyklizität der Projektlebensphasen von Folgendem abhängt:

• der Art der Projektergebnisse – abhängig von den Standards der Branche, zum Beispiel, wie oft und von wem das Produkt vor der endgültigen Umsetzung getestet wird, was man sich leicht am Beispiel der Einführung von Kosmetika, Arzneimitteln oder Software vorstellen kann,
• der Methodik – kaskadierend oder agil, wobei der Faktor, der die Wiederholbarkeit der Schritte beeinflusst, davon abhängt, wie innovativ das Ergebnis ist und wie die Zusammenarbeit mit den Stakeholdern verläuft,
• dem Rhythmus der Ergebnisslieferung

Der Rhythmus der Ergebnisslieferung kann auf eine einmalige Lieferung beschränkt sein, wenn das Ziel des Projekts darin besteht, ein bestimmtes Produkt zu erstellen oder eine einzigartige Dienstleistung zu erbringen. Er kann auch zyklisch sein, wie im Fall von verbesserten und aktualisierten Software oder Dienstleistungen, die in regelmäßigen Abständen erbracht werden. Die Lieferung kann auch aus mehreren nicht so eng miteinander verbundenen Komponenten bestehen. Zum Beispiel, wenn das Ziel eines Projekts darin besteht, einen Park zu revitalisieren, kann dies aus so unterschiedlichen Aufgaben bestehen wie:

• Analyse der bestehenden Vegetation
• Erkennung der Bedürfnisse der lokalen Gemeinschaft
• Bepflanzung von Bäumen
• Abgrenzung von Wegen
• Installation von Beleuchtung

In diesem Fall wird es für jede dieser Phasen notwendig sein, fast den gesamten Zyklus zu durchlaufen – von der Planung bis zur Umsetzung.

Zusammenfassung

Der Projektlebenszyklus ist eine Reihe aufeinanderfolgender Phasen, die einmal stattfinden oder Schleifen bilden können, die mehrere Male wiederholt werden. Sie führen letztendlich zur Lieferung von Geschäftswert, d.h. zur Realisierung des Projektziels, und sie beginnen immer mit der Projektinitiierung.

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