Scrum-Events sind Meetings oder organisatorische Aktivitäten, die vom Scrum-Team durchgeführt werden. Ihr gemeinsames Merkmal ist, dass sie dem Zweck dienen, Transparenz zu fördern: Sie sind Gelegenheiten, um über Planung, Methoden zu sprechen und über die Erfolge des Scrum-Teams nachzudenken. Jedes Scrum-Event hat jedoch eigene Merkmale, einen definierten Zweck und eine festgelegte Dauer.

Scrum-Events – Inhaltsverzeichnis:

  1. Scrum-Events – Einführung
  2. Sprint
  3. Sprint-Planung
  4. Tägliches Scrum
  5. Sprint-Review
  6. Sprint-Retrospektive
  7. Scrum-Events – Zusammenfassung

Scrum-Events – Einführung

Scrum-Events, inoffiziell als “Scrum-Zeremonien” bezeichnet, sind:

  • Sprint
  • Sprint-Planung
  • Tägliches Scrum
  • Sprint-Review
  • Sprint-Retrospektive

Jedes dieser Events hat eine sehr spezifische Rolle im Scrum. Deshalb werden wir jedem von ihnen in der Scrum-Guide-Serie einen eigenen Artikel widmen. Aber heute werden wir ihre kurzen Definitionen behandeln und grundlegende Merkmale jedes Scrum-Events bereitstellen.

Sprint

Sprints bestimmen den Arbeitszyklus des Scrum-Teams, daher hat jeder Sprint die gleiche Länge. Sie folgen aufeinander und dauern vom ersten Arbeitstag an einem Produkt bis zum letzten.

Das Scrum-Team legt die Dauer eines Sprints fest. Sie hängt von den Bedürfnissen und Fähigkeiten des Teams und der Organisation sowie von der Natur des Produkts ab, an dem das Scrum-Team arbeitet. Die optimale Sprint-Dauer sollte den Prinzipien des Empirismus folgen, wonach sie sein sollte:

  • lang genug – damit das Entwicklungsteam Zeit hat, das Produkt erheblich zu verbessern
  • kurz genug – um Risiken, unnötige Komplexität und Zielverwässerung zu reduzieren

Best Practices legen nahe, dass ein Sprint zwischen einer und vier Wochen dauern sollte. Kürzere Sprints helfen, Probleme und Einschränkungen schneller zu diagnostizieren und den Arbeitsaufwand für einen bestimmten Sprint zu schätzen. Längere Sprints ermöglichen es, die Ergebnisse der Teamleistung zu bewerten, indem während einer Sprint-Review größere Ergebnisse präsentiert werden.

Während jedes Sprints finden alle kleineren Scrum-Events statt. Dazu gehören:

Scrum-Events

Sprint-Planung

Die Sprint-Planung, wie der Name schon sagt, ist das Scrum-Team-Meeting, das sich mit der Planung des nächsten Sprints befasst. Daher findet es am ersten Tag eines neuen Sprints statt. Das gesamte Scrum-Team nimmt an der Sprint-Planung teil, und das Event dauert maximal acht Stunden.

Kurz gesagt, es geht darum, drei Fragen zu beantworten:

  • Was wird das Ziel des Sprints sein?
  • Was ist zu tun?
  • Wie ist es zu tun?

Tägliches Scrum

Das tägliche Scrum ist ein kurzes Event, an dem die Entwickler teilnehmen. Dieses tägliche Meeting dauert nicht länger als 15 Minuten. Um es einfach zu halten, findet das tägliche Scrum immer am gleichen Ort und zur gleichen Zeit statt.

Der Hauptfokus des täglichen Scrums liegt auf der Planung, nicht auf der Zusammenfassung abgeschlossener Aufgaben. Daher sollte das Gespräch über den aktuellen Fortschritt des Produkts strikt auf das Sprint-Ziel fokussiert sein. Das Entwicklungsteam entscheidet gemeinsam über den bevorstehenden Umfang der Aktivitäten, die jeder Entwickler bis zum nächsten täglichen Scrum abschließen sollte.

Sprint-Review

Die Sprint-Review, zusammen mit der Sprint-Retrospektive, ist ein Rückblick-Event und findet am letzten Tag des endenden Sprints statt.

Der Zweck der Sprint-Review ist es, den Sprint in Bezug auf die abgeschlossenen Aufgaben zusammenzufassen, die darauf abzielen, das Produktziel zu erreichen. In der Regel umfasst es auch eine Präsentation des aktuellen Stands des Produkts und eine Diskussion über die neu abgeschlossenen Funktionen. Jede Sprint-Review sollte mit einem Update des Product Backlogs enden.

Eine Sprint-Review ist ein offenes Event: Das gesamte Scrum-Team sowie freiwillige Stakeholder nehmen daran teil. Das Event wird in der Regel von einem Scrum Master moderiert.

Sprint-Retrospektive

Die Sprint-Retrospektive, ebenfalls ein Rückblick-Event, unterscheidet sich von der Sprint-Review. Sie konzentriert sich darauf, wie das Scrum-Team arbeitet, und nicht auf das Produkt, das sie entwickeln. Um einen sicheren Raum für die Kommunikation zu schaffen, ist die Sprint-Retrospektive ein Event, an dem nur die Mitglieder des Scrum-Teams teilnehmen, und der Scrum Master leitet die Sitzung.

Die Sprint-Retrospektive dauert maximal drei Stunden und ist das letzte Event des endenden Sprints. Ihre Ziele sind:

  • aus den aktuellen Zusammenarbeitsmethoden lernen
  • Bereiche für Verbesserungen identifizieren
  • Vorschläge machen und diskutieren, wie Verbesserungen erzielt werden können
Scrum-Events

Scrum-Events – Zusammenfassung

Scrum-Events umfassen:

  • Sprint-Planung – Planung eines neuen Sprints am ersten Tag
  • Tägliches Scrum – das tägliche Organisationsmeeting des Entwicklungsteams
  • Sprint-Review – offenes Meeting zur Zusammenfassung des Sprints und zur Präsentation neuer Funktionen des Produkts
  • Sprint-Retrospektive – internes Scrum-Team-Meeting zur Zusammenfassung der Zusammenarbeit während des abgeschlossenen Sprints

Alle Events zielen auf die Arbeit des Scrum-Teams, seine Ergebnisse, Planung und Feedback ab. Sie können mehr über jedes dieser Events in einzelnen Artikeln.

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Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline eine Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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