Scrum Guide | 39. Häufigste Fehler während einer Sprint-Retrospektive

Die Sprint-Retrospektive ist das Ereignis, das jeden Sprint beendet. Und gleichzeitig eines der schwierigsten Scrum-Team-Meetings. Die häufigsten Fehler während einer Sprint-Retrospektive bestehen darin, Gespräche über sensible Themen zu vermeiden, sowie das Fehlen konkreter Verpflichtungen, die zur Lösung bereits diagnostizierter Probleme führen.

Häufige Fehler während einer Sprint-Retrospektive – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Unzureichende Transparenz
3. Fokus auf einmalige Probleme oder Erfolge
4. Überrepräsentation des Product Owners
5. Selbstmanagementprobleme
6. Zu viele Verpflichtungen
7. Häufige Fehler während einer Sprint-Retrospektive – Zusammenfassung

Einführung

Fehler während einer Sprint-Retrospektive sind leider sehr häufig. Das liegt daran, dass es eine der schwierigsten Meetings ist, die erfolgreich durchzuführen, da es viel Reife vom Team erfordert. Deshalb lohnt es sich, einen Blick auf die Probleme zu werfen, die in anderen Teams am häufigsten auftreten, damit Sie deren Symptome leichter erkennen können, wenn Sie die Sprint-Retrospektive in Ihrem Scrum-Team durchführen.

Unzureichende Transparenz

Laut dem Scrum Guide ist jedes Mitglied des Scrum-Teams verpflichtet, ehrlich und mutig Bedenken zu äußern und seine Meinung während der Sprint-Retrospektive zu äußern. In der Praxis ist das Engagement für Transparenz jedoch sehr anspruchsvoll. Aus diesem Grund versuchen die Mitglieder des Scrum-Teams oft, es zu umgehen.

Ein Problem, das schwer zu erkennen und zu lösen ist, besteht darin, die Diskussion über beobachtete Mängel in der Arbeit des Scrum-Teams zu vermeiden. Dies kann langfristig zu viel ernsthafteren Problemen führen.

Die Aufgabe des Scrum Masters besteht daher darin, die Situation im Team genau im Auge zu behalten und alle Teammitglieder von Anfang an zur Proaktivität während der Sprint-Retrospektive zu ermutigen.

Fokus auf einmalige Probleme oder Erfolge

Ein weiteres Problem, das während der Sprint-Retrospektive auftreten kann, ist unzureichende Aufmerksamkeit für zyklische und wiederkehrende Teamverhalten und deren Auswirkungen auf die Team-Effektivität.

Es ist immer gut, die Mitglieder des Scrum-Teams zu beglückwünschen, wenn sie außergewöhnliche Erfolge erzielt haben. Allerdings sollte die Sprint-Überprüfung nicht dem Feiern gewidmet sein. Das Gleiche gilt für Misserfolge. Wenn etwas aus zufälligen Gründen oder einem bereits diagnostizierten Fehler gescheitert ist, ist es nicht wert, das Ereignis während der Sprint-Überprüfung übermäßig zu analysieren.

Manchmal widmet das Team jedoch einen großen Teil der Sprint-Retrospektive solchen Ereignissen. Denken Sie jedoch daran, dass der Zweck der Sprint-Retrospektive darin besteht, nach Möglichkeiten zur Verbesserung der täglichen Arbeit des Teams zu suchen. Daher sollte sich das Meeting nicht um einmalige Erfolge oder Probleme drehen, die sehr wahrscheinlich nicht wieder auftreten werden.

Überrepräsentation des Product Owners

In vielen Organisationen wird die Position des Product Owners mit der des Produktmanagers gleichgesetzt. Der Product Owner wird dann oft als Vorgesetzter des Scrum-Teams betrachtet. Aus diesem Grund kommt es vor, dass das Entwicklungsteam nicht über Teamarbeitsprobleme in seiner Anwesenheit sprechen möchte.

Deshalb ist es so wichtig, gegenseitiges Vertrauen zwischen dem Entwicklungsteam und dem Product Owner aufzubauen. Leider ist der Prozess des Vertrauensaufbaus schwierig und langwierig. Deshalb ist es manchmal eine gute Idee, dass der Product Owner auf die Teilnahme an der gesamten oder einem Teil der Sprint-Retrospektive verzichtet, um dem Rest des Teams Raum zu geben, um frei zu diskutieren.

Selbstmanagementprobleme

Selbstmanagement bedeutet, dass die Mitglieder des Scrum-Teams selbst entscheiden, wer von ihnen bestimmte Aufgaben wann und wie ausführt. Während der Sprint-Retrospektive diskutiert das Team über Personen, deren Interaktionen sowie Teampraktiken. Es entscheidet dann, welche Probleme im kommenden Sprint gelöst werden müssen, wie dies gemeinsam geschehen kann und wer die Verantwortung für die Maßnahmen übernimmt.

Wenn in einem selbstverwaltenden Team ernstere Probleme auftreten, kann es im Scrum-Team die Versuchung geben, die Verantwortung abzulehnen.

Gelegentlich möchten Teammitglieder nicht an der Diskussion teilnehmen und versuchen, die Managementverantwortung auf jemand anderen abzuwälzen. Um dies zu verhindern, ist es äußerst wichtig, sogar kleine Probleme regelmäßig zu besprechen, um deren Ansammlung zu verhindern.

Zu viele Verpflichtungen

Ein aktives Scrum-Team, das nach den drei Säulen des Empirismus: Transparenz, Inspektion und Anpassung arbeitet, kann auf das Problem stoßen, zu viele Verpflichtungen auf einmal einzugehen.

Wenn die während einer Sprint-Retrospektive eingegangenen Verpflichtungen zu zahlreich sind, besteht ein erhebliches Risiko, dass:

• keine der Verpflichtungen ordnungsgemäß umgesetzt wird
• einige Verpflichtungen überhaupt nicht umgesetzt werden
• die vorgenommenen Änderungen nicht dauerhaft sind

Daher ist es eine gute Praxis, in jedem Sprint nicht mehr als vier Verbesserungen vorzunehmen. Dies ermöglicht eine schrittweise, aber effektive Verbesserung der Teamleistung.

Häufige Fehler während einer Sprint-Retrospektive – Zusammenfassung

Da die Sprint-Retrospektive ein herausforderndes Ereignis ist, treten während ihrer Durchführung häufig Probleme auf. Um besser damit umzugehen, ist es sinnvoll, die häufigsten Probleme zu notieren. Häufige Fehler während einer Sprint-Retrospektive sind:

• unzureichende Transparenz – wenn die Mitglieder des Scrum-Teams in schwierigeren Teamsituationen nicht ehrlich umgehen
• Fokus auf einmalige Probleme oder Erfolge – wenn die Mitglieder des Scrum-Teams sich darauf konzentrieren, Erfolge und Misserfolge zu diskutieren, anstatt die langfristige Effektivität der Teamarbeit zu besprechen
• Überrepräsentation des Product Owners – wenn die Mitglieder des Scrum-Teams den Product Owner mit begrenztem Vertrauen behandeln, als wäre er oder sie jemand außerhalb des Teams oder ein Vorgesetzter
• Selbstmanagementprobleme – wenn die Mitglieder des Scrum-Teams versuchen, die Verantwortung für Probleme und Entscheidungen abzuwälzen.

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