Wie man die Gemeinkosten im Jahr 2023 senken kann?

Nachfolgend erklären wir im Detail, welche Kostenkategorien durch den oben genannten Begriff abgedeckt sind, und weisen auf die effektivsten Möglichkeiten hin, die Gemeinkosten zu senken, die in der aktuellen wirtschaftlichen Realität zweifellos wert sind, angestrebt zu werden.

Was sind Gemeinkosten?

Gemeinkosten (auch indirekte oder Betriebskosten genannt) beziehen sich auf laufende Ausgaben, die ein Unternehmen im Rahmen seiner täglichen Geschäftstätigkeit hat, die jedoch nicht direkt mit der Herstellung eines bestimmten Produkts oder der Bereitstellung einer bestimmten Dienstleistung verbunden sind. Das sind also die Ausgaben, die das Unternehmen unabhängig vom Produktions- oder Verkaufsniveau decken muss. Sie umfassen hauptsächlich:

• Miet- oder Leasingzahlungen (Miete oder Leasing von Büroflächen, Lagerräumen oder anderen Einrichtungen),
• Versorgungsleistungen (Ausgaben für Strom, Wasser, Gas und andere Versorgungsleistungen, die für den Geschäftsbetrieb erforderlich sind),
• Gehälter und Sozialleistungen für Verwaltungspersonal (gezahlt an Mitarbeiter mit HR- oder Finanzfunktionen),
• Versicherungen (sowohl obligatorische als auch freiwillige),
• Büromaterial und -ausstattung (Ausgaben für Büromöbel, Computer, Drucker, Scanner und andere für den täglichen Betrieb benötigte Geräte),
• Steuern und Lizenzen (z. B. Grundsteuer)
• Abschreibungen (der allmähliche Wertverlust von Vermögenswerten über die Zeit, der in den Finanzberichten berücksichtigt wird),
• Wartung und Reparatur (Forderungen im Zusammenhang mit der Reparatur von Geräten, Maschinen und Apparaten),
• Rechts- und Buchhaltungsgebühren.

4 Möglichkeiten zur Senkung der Gemeinkosten

Ein effektives Management der Gemeinkosten ist entscheidend für die Rentabilität eines Unternehmens, insbesondere in Zeiten weniger stabiler wirtschaftlicher Bedingungen. Aus diesem Grund suchen Unternehmen nach Möglichkeiten, diese Ausgaben zu senken – jedoch ohne die Betriebsabläufe oder die Qualität von Produkten und Dienstleistungen negativ zu beeinflussen. Die besten dieser Möglichkeiten, die im Jahr 2023 die erwarteten Ergebnisse liefern können, werden im Folgenden vorgestellt.

1. Vereinbarungen mit Lieferanten aushandeln

Der erste Weg zur Senkung der Gemeinkosten besteht darin, Vereinbarungen mit Ihren bestehenden Lieferanten (z. B. Buchhaltungsdienstleistungen, Materialien, Rechtsdienstleistungen usw.) auszuhandeln, was Zeit und Mühe kosten kann, aber das Potenzial hat, erhebliche Einsparungen für Ihr Unternehmen zu erzielen. Wenn Sie sich entscheiden, dies zu tun, definieren Sie die spezifischen Ziele, die Sie während der Verhandlungen erreichen möchten (z. B. niedrigere Preise, längere Zahlungsfristen oder Rabatte für Großkäufe) und was Sie im Gegenzug anbieten können. Suchen Sie auch nach günstigeren Lieferanten, indem Sie die auf dem Markt verfügbaren Angebote vergleichen (in Bezug auf Preis, Qualität, Zahlungs- und Lieferbedingungen sowie die Geschichte der Zusammenarbeit). Die Angebote, die Sie finden, können ein Argument für bestehende Lieferanten sein, ihre Preise zu senken, um Sie zu halten.

2. Ausgewählte Prozesse auslagern

Outsourcing bedeutet, bestimmte Aufgaben oder Prozesse an externe Unternehmen auszulagern, die auf diese Bereiche spezialisiert sind (wie Buchhaltung, Kundenservice, Marketing, Rekrutierung, IT oder Fertigung). Es kann helfen, die Gemeinkosten zu senken, indem die Notwendigkeit entfällt, internes Personal einzustellen und auszubilden sowie Geräte oder Infrastruktur zu kaufen und zu warten. Wenn Sie diese Methode nutzen möchten, sollten Sie damit beginnen, Prozesse oder Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu identifizieren, die ausgelagert werden können – das heißt, solche, die erhebliche Ausgaben verursachen oder spezielles Wissen erfordern.

3. Eine Finanzprüfung durchführen

Ein weiterer Weg zur Einsparung besteht darin, eine Finanzprüfung von jemandem durchführen zu lassen, der auf diesem Gebiet spezialisiert ist. Obwohl dieser Prozess normalerweise verwendet wird, um eine Meinung zur Richtigkeit der Finanzberichte abzugeben, kann er auch ein Werkzeug sein, um die Quellen von Einnahmen und Ausgaben zu verstehen. So wird es Ihnen auch ermöglichen zu beurteilen, ob alle Gemeinkosten notwendig und angemessen sind. Als nächster Schritt wird es wiederum möglich sein, nach Verbesserungsmöglichkeiten zu suchen – nicht nur zur Reduzierung dieser Kosten, sondern auch zur Steigerung der Rentabilität des Unternehmens durch andere Mittel.

4. Ein umfassendes Werkzeug nutzen

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Gemeinkosten – Zusammenfassung

Die Senkung der Gemeinkosten bedeutet entgegen der Erscheinung nicht unbedingt Einschnitte, die den Betrieb eines Unternehmens oder einer Organisation negativ beeinflussen – ein besserer Begriff in diesem Zusammenhang ist zweifellos “notwendige Optimierung der Ausgaben.” Schließlich ist das Ziel jedes Unternehmens, Möglichkeiten zu finden, Geld zu sparen, während die Qualität von Produkten oder Dienstleistungen aufrechterhalten oder verbessert wird. Der erste Schritt dazu ist zweifellos eine gründliche Analyse der Einnahmen und Ausgaben, die Bereiche identifiziert, in denen Einsparungen gesucht werden sollten oder können. Daraufhin kann festgelegt werden, für welche der Möglichkeiten (einschließlich der oben genannten) sich das Unternehmen entscheidet – je nach seinen Bedürfnissen und Möglichkeiten.

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