Kostenlose digitale Planer – 4 Planungstools online

Firmbee – ein Tool für umfassendes Projektmanagement

Obwohl Firmbee viel mehr als nur ein digitaler Planer ist, kann es gut als ein Tool fungieren, das sich nur auf diesen Bereich konzentriert. Diese Lösung ist kostenlos für Freiberufler und Teams (bis zu 5 Mitarbeitenden) sowie für gemeinnützige Organisationen, die ihren Wunsch dazu per E-Mail äußern. Der Firmbee-Kalender ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit und Verantwortlichkeiten sowohl kurzfristig (stündlich, täglich und zweitägig) als auch langfristig (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich) zu verwalten. Festgelegte Ereignisse zeichnen sich durch die Möglichkeit aus:

• drei Optionen (Ereignis, Meeting und Aufgabe) auszuwählen, die einige Stunden, einen ganzen Tag oder sogar mehrere Tage dauern,
• die Anwendung einem bestimmten Projekt hinzuzufügen, um Aufgaben besser zu verteilen,
• ein Thema, eine Beschreibung, zusätzliche Personen oder Kommentare zu jedem Ereignis hinzuzufügen,
• den Status (neu, derzeit in Bearbeitung, erledigt, abgesagt) und die Priorität (niedrig, normal, hoch) festzulegen,
• die Wiederholbarkeit ausgewählter Benachrichtigungen festzulegen (z. B. jeden Donnerstag),
• den geschätzten Zeitaufwand für die Umsetzung anzugeben,
• eine To-do-Liste zu erstellen (was es erleichtert, die nächsten Schritte innerhalb jeder Aufgabe auszuführen).

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Any.do – einfachere Verwaltung täglicher Aufgaben

Mit Any.do können Sie (als persönlicher Nutzer) Ihre täglichen und beruflichen Verantwortlichkeiten mit speziellen To-do-Listen organisieren und im Blick behalten. Diese App ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu erstellen, Termine und Erinnerungen festzulegen und Notizen innerhalb eines digitalen Planers (täglich, wöchentlich oder monatlich) hinzuzufügen. Wichtig ist, dass Sie Any.do problemlos mit anderen Apps (z. B. Google Kalender, Slack oder Gmail) integrieren und mit separaten Geräten synchronisieren können. Darüber hinaus gibt es auch kostenpflichtige Optionen – Premium und Teams – die zusätzliche Vorteile bieten (einschließlich der Möglichkeit, mit anderen Nutzern zusammenzuarbeiten, wiederkehrende Aufgaben festzulegen und auf zusätzliche Vorlagen zuzugreifen). Sie können auch kostenlose Testzeiträume nutzen, um von neuen Funktionen zu profitieren.

Google Kalender – ein einfacher digitaler Planer, der mit Gmail verknüpft ist

Google Kalender ist ein sehr beliebtes, benutzerfreundliches und vielseitiges Zeitmanagement-Tool, das allen Nutzern mit einem Google-Konto kostenlos (einschließlich offline) zur Verfügung steht. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert das Erstellen und Verwalten von Ereignissen – Sie können Ereignisse in nur wenigen Klicks hinzufügen, bearbeiten und löschen (innerhalb einer täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder sogar jährlichen Ansicht). Darüber hinaus ermöglichen die Hauptfunktionen dieses digitalen Planers:

• mehrere Kalender gleichzeitig zu erstellen (z. B. einen separaten für das Privatleben und einen separaten für das Berufsleben),
• zu teilen (Sie können andere einladen, Ihre Ereignisse anzusehen oder zu bearbeiten, was für gemeinsame Meetings oder Projekte nützlich ist),
• Benachrichtigungen zu erhalten (Sie können Benachrichtigungen über Ihre Aufgaben per E-Mail, auf mobilen Geräten oder am Desktop erhalten),
• automatische Ereignisse festzulegen (mit der Funktion für automatische Ereignisse kann Google Kalender automatisch Informationen über Flüge, Hotelreservierungen, Geburtstage und mehr zu Ihrem Kalender hinzufügen).

Todoist – motivierender digitaler Planer

Todoist ist eine Managementanwendung, um Ihre Projekte und die zu erledigenden Aufgaben effektiv im Blick zu behalten. Sie können neue Aufgaben hinzufügen (innerhalb von Kanban-ähnlichen Boards), Aufgabenlisten erstellen, Fristen und Erinnerungen festlegen, Aufgaben mit anderen teilen oder Prioritäten setzen. Dieses Tool zeichnet sich dadurch aus, dass es Punkte für das Erledigen von Aufgaben vergibt, was Endorphine auslöst (aufgrund des Erhalts einer Belohnung) und die Erledigung weiterer Pflichten fördert – das heißt, es hat eine motivierende Wirkung. Darüber hinaus ist dieser digitale Planer sehr einfach einzurichten und zu bedienen, was ihn ideal für Anfänger macht, insbesondere für diejenigen, die Schwierigkeiten haben, sich an To-do-Listen zu erinnern.

Kostenloser digitaler Planer – Zusammenfassung

Sie können sehen, dass alle oben genannten digitalen Planer nicht nur kostenlos sind, sondern auch, dass die Funktionen, die sie bieten, und die Benutzererfahrung, die sie bereitstellen, die Verwaltung Ihrer Zeit und Aufgaben einfacher und schneller machen. Durch die Nutzung dieser Arten von Tools gewinnen Sie mehr Kontrolle über Ihr Wohlbefinden, da der Stress, der mit ständigen täglichen oder beruflichen Verantwortlichkeiten verbunden ist, verringert wird. Last but not least, wählen Sie immer die Lösung, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

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