Die Vorteile eines ATS. Wie man seinen Vorgesetzten überzeugt, die Investition zu tätigen.

Die Optimierung laufender Prozesse ist zweifellos ein entscheidender Aspekt für moderne Unternehmen, die ständig nach Möglichkeiten suchen, ihre Abläufe zu beschleunigen, die Implementierungskosten zu senken und die Arbeitslast ihrer Mitarbeiter zu erleichtern. Eine der effektivsten Methoden, um diese Ziele zu erreichen, ist die Einführung moderner Software, insbesondere in Bereichen, die viele Ressourcen verbrauchen, wie die Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Bevor Sie jedoch in eine Lösung investieren, ist es wichtig sicherzustellen, dass sie Ihrem Unternehmen erhebliche Vorteile bringt. Wenn Sie sich jetzt fragen, wie Sie Ihren Vorgesetzten überzeugen können, ein ATS zu kaufen, folgen Sie unseren nützlichen Tipps. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Die Vorteile eines ATS – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ein ATS?
2. Die Vorteile eines ATS
3. Wie überzeugen Sie Ihren Vorgesetzten, ein ATS-System zu kaufen?
4. Zusammenfassung

Was ist ein ATS?

Das Applicant Tracking System, wie Firmbee, wird von HR-Abteilungen verwendet, um ihre Rekrutierungsbemühungen zu unterstützen. Es erleichtert eine Vielzahl von Prozessen, beginnend mit dem Sammeln von Bewerbungen, über deren Analyse bis hin zur Verwaltung der Kommunikation wie der Planung von Vorstellungsgesprächen. Es ermöglicht den Nutzern auch, Bewerberdatenbanken zu erstellen, die für zukünftige Referenzen verwendet werden können. Dank der festgelegten Kriterien ist das System in der Lage, geeignete Kandidaten aus der vorhandenen Datenbank vorzuschlagen. Darüber hinaus kann es detaillierte Berichte generieren, die die Qualität der Rekrutierungsprozesse bewerten und wertvolle Einblicke für die Zukunft bieten. Zudem kann jede Person, die am Rekrutierungsprozess beteiligt ist, darauf zugreifen, was die Zusammenarbeit mit dem Rekrutierungsteam optimiert.

Die Vorteile eines ATS

Dank eines ATS sind einige Prozesse automatisiert, was der HR-Abteilung ermöglicht, schneller und effizienter zu arbeiten. Dies führt zu kürzeren Rekrutierungszyklen und der Auswahl des besten Kandidaten für die Stelle. Die Automatisierung des Kandidatensuchprozesses schafft Zeit für die HR-Mitarbeiter, sodass sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können. Wichtig ist, dass beide Parteien, die am Rekrutierungsprozess beteiligt sind, von der Nutzung dieser Software profitieren können – nicht nur die HR-Abteilung, sondern auch der Bewerber. Dies führt zu einer besseren Erfahrung, insbesondere in Bezug auf eine reibungslosere Kommunikation. Letztendlich unterstützt die Implementierung eines ATS die Arbeitgebermarkenbildung des Unternehmens und trägt dazu bei, ein positives Image der Organisation in den Augen der Kandidaten aufzubauen.

Wie überzeugen Sie Ihren Vorgesetzten, ein ATS zu kaufen?

Um Ihr Management davon zu überzeugen, in die beschriebene Software zu investieren, müssen Sie starke Argumente präsentieren, die die Vorteile aufzeigen, die diese Entscheidung kurz- oder langfristig bringen wird. Im Folgenden finden Sie drei sinnvolle Schritte, die Sie während des geplanten Treffens mit Ihrem Vorgesetzten unternehmen sollten.

1. Präsentieren Sie alle potenziellen Geschäftsvorteile – insbesondere in Bezug auf die zuvor skizzierten Bereiche. Gehen Sie umfassend vor und zeigen Sie, dass die Implementierung der Software positive Ergebnisse bringen wird, nicht nur für die HR-Abteilung, sondern auch für das Unternehmen als Ganzes (da einige Ressourcen möglicherweise in andere Bereiche verlagert werden). Es ist sinnvoll zu zeigen, wie das ATS-System problematische Prozesse verbessern wird und wie man wiederholte negative Situationen vermeiden kann.
2. Vergleichen Sie die Kosten – Sie verfolgen sicherlich die HR-Kennzahlen und messen die Effektivität Ihrer Rekrutierungsprozesse (Kosten pro Einstellung, Zeit bis zur Einstellung, Geschwindigkeit des Kandidatenpools). Sammeln Sie alle wichtigen Informationen und stellen Sie sie den möglichen Ergebnissen gegenüber, die Sie nach der Implementierung des ATS erzielen können. Denken Sie auch daran, anzugeben, wann Sie mit einer Rendite der Investition rechnen.

3. Zeigen Sie, wie es funktioniert – eine Echtzeit-Demonstration, wie das System funktioniert, wird es den Managern ermöglichen, herauszufinden, welche Funktionen es hat und wie es laufende Prozesse verbessern kann. Sie können auch erwähnen, welche Wettbewerbsunternehmen bereits ähnliche Lösungen eingeführt haben. Auf diese Weise erhöhen Sie deren Interesse und Bereitschaft, den neuesten Trends zu folgen.

Zusammenfassung

Zweifellos werden Sie Ihren Vorgesetzten nicht überzeugen können, ein ATS zu kaufen, bis Sie ihm die konkreten Vorteile aufzeigen, insbesondere in Bezug auf die Kostenoptimierung. Bereiten Sie sich also auf das Treffen vor und erstellen Sie eine Präsentation, die die oben genannten Elemente berücksichtigt.

Zeigen Sie, wie das ATS-System die Arbeit der HR-Abteilung optimieren kann, und vergleichen Sie die Kosten. Präsentieren Sie alle Themen klar und versuchen Sie, sie davon zu überzeugen, dass der Kauf des betreffenden Programms eine Investition ist, die sich schnell auszahlen wird. Denken Sie auch daran, ihnen die Möglichkeit zu geben, zu sehen, wie es in der Praxis funktioniert. Auf diese Weise werden Sie sicherlich die erwarteten Ergebnisse erzielen.

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