Wie man eine Pressemitteilung schreibt – ein kurzer Leitfaden

Eine Pressemitteilung ist eine Sammlung relevanter Informationen, die direkt an das Publikum einer Medienmitteilung gerichtet sind. Diese kurze schriftliche Form bietet komprimierte, zuverlässige und schnelle Informationen für potenzielle Leser. In der Werbung ist dieser Typ von PR-Tool schon seit einiger Zeit präsent. Immer häufiger wird die Pressemitteilung jedoch als Werkzeug verwendet, um das Interesse des Unternehmens an einer größeren Zielgruppe zu fördern. Wir erklären, was genau eine Pressemitteilung auszeichnet und wie man eine Pressemitteilung schreibt, um sie lesbar und wertvoll für einen potenziellen Kunden zu machen.

Pressemitteilung – Inhaltsverzeichnis:

1. Die klassische Pressemitteilung ist der König, oder?
2. Wie schreibt man eine Pressemitteilung, um effektiv in sozialen Medien zu interagieren?
3. Pressemitteilung ein Beispiel für drei Merkmale, die ihr innewohnen
4. Wie schreibt man eine Pressemitteilung? Vorlage für Pressemitteilungen
5. FAQ. Fragen und Antworten

Die klassische Pressemitteilung ist der König, oder?

Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Erklärung, die einem Unternehmen bei seinen Öffentlichkeitsarbeit-Bemühungen hilft. Diese Art von “Verlockung” wird seit mehreren Jahrzehnten in der Werbung verwendet und ist das primäre Werkzeug für Marketingaktivitäten. Die moderne Pressemitteilung gewinnt heutzutage an Bedeutung. Die veröffentlichte Nachricht ermöglicht es, das Interesse der Empfänger zu wecken und macht den Nachrichteninhalt auch in sozialen Medien weit verfügbar. Dies ist eine Gelegenheit, z.B. die Dienstleistungen eines Unternehmens zu popularisieren, indem der gewünschte Dominoeffekt genutzt wird.

Eine PR-Pressemitteilung ist daher ein Nachrichtenartikel, Nachrichten und Informationen, die mit der Tätigkeit des Unternehmens in Zusammenhang stehen und viele geschäftliche Themen betreffen können. Es kann Neuigkeiten über die Implementierung neuer Technologien, die Einführung eines innovativen Produkts oder die Information der Öffentlichkeit über eine bevorstehende Veranstaltung sein. In der Ära einfacher und kurzer Werbebotschaften ist die Pressemitteilung wieder im Kommen.

Wie schreibt man eine Pressemitteilung, um effektiv in sozialen Medien zu interagieren?

Die Pressemitteilung sollte so verfasst sein, dass der Empfänger sie nach kurzer Zeit verstehen kann. Sie darf nicht zu lang und langweilig sein: Üblicherweise bevorzugt man Nachrichten mit wenigen oder mehr als zehn Sätzen. Ein häufiger Fehler ist es, zu viele Verweise auf das Unternehmen oder die von der Einrichtung angebotenen Dienstleistungen einzufügen.

Eine Pressemitteilung sollte auch nicht zu aufdringlich sein – sie ist eher wie ein wertvoller Nachrichtenartikel, der konkrete Informationen liefert, die für den Leser interessant und nützlich sind. Ein absolutes Muss ist die sprachliche und inhaltliche Richtigkeit der Nachrichten. Wenn der Empfänger grammatikalische oder syntaktische Fehler bemerkt, wird er eine solche Nachricht als wertlos betrachten.

Pressemitteilung ein Beispiel für drei Merkmale, die ihr innewohnen

Eine Pressemitteilung sollte durch stilistische Korrektheit, informative Sprache und konkretisierte Inhalte gekennzeichnet sein. Neben diesen Aspekten können drei zusätzliche Merkmale aufgeführt werden, die sehr häufig im Zusammenhang mit der Definition von PR-Pressemitteilungen auftreten:

1. Die Einzigartigkeit des Inhalts. Die Nachricht darf kein Duplikat von bereits enthaltenem Inhalt, z.B. auf konkurrierenden sozialen Medienprofilen, sein. Die Pressemitteilung muss originell sein und sich auf etwas Einzigartiges beziehen. Sie muss bis zu einem gewissen Grad neues Licht auf ein bestimmtes Gebiet werfen.
2. Objektivität im Inhalt. Informationen sind laut der enzyklopädischen Definition eine Eigenschaft bestimmter Objekte, d.h. eine bestimmte klare Botschaft, die die Realität beschreibt. Eine Pressemitteilung muss daher unvoreingenommen sein und sich auf reale Ereignisse und Fakten beziehen. Es ist ein Fehler, im Inhalt Phrasen einzufügen, die die Realität leicht “verbiegen” und das Unternehmen in eine Position bringen, die es nicht einmal anstrebt.
3. Die Klarheit der Botschaft. Die Nachricht sollte leicht zu lesen sein, in einfacher Sprache verfasst sein, vorzugsweise in der dritten Person Singular. Sie sollte keine zu allgemeinen Schlussfolgerungen enthalten oder sich auf Fakten beziehen, die nichts mit dem beschriebenen Phänomen zu tun haben. Die Informationen müssen relativ kurz sein, aber gleichzeitig einen gewissen Wert haben, damit die Botschaft nicht ein großes Klischee ist.

Wie schreibt man eine Pressemitteilung? Vorlage für Pressemitteilungen

Eine Medienmitteilung besteht aus mehreren Elementen, die immer in einer Nachricht dieses Typs enthalten sein sollten. Das wichtigste Element ist die Überschrift, die sichtbar und vom Rest des Textes getrennt sein sollte. Sie sollte im oberen Teil der Nachricht platziert werden, d.h. im Falle von Social-Media-Posts – in der ersten Zeile, damit sie die Aufmerksamkeit der Empfänger auf sich zieht.

Eine weitere Sache ist eine Zusammenfassung, die spezifische Informationen über den Inhalt enthält, den wir vermitteln möchten. In diesem Abschnitt anwenden Sie die 5xW+H-Regel. Der dritte Aspekt dieser Form ist die Ausarbeitung oder eine breitere Erklärung der in der Zusammenfassung enthaltenen Informationen. Die Pressemitteilung sollte mit ein paar Sätzen höchstens abgeschlossen werden, in denen die Kontaktdaten des Unternehmens in der letzten Zeile angegeben werden (oder eine Notiz, die dazu ermutigt, das Profil zu besuchen oder an der Veranstaltung teilzunehmen).

Lesen Sie auch: Warum ist sozialer Beweis im Marketing so wichtig?

Gefällt Ihnen unser Inhalt? Treten Sie der Gemeinschaft der fleißigen Bienen bei, um in Kontakt zu bleiben!