Tipps zur Verwaltung von Remote-Arbeit für Marketingagenturen

Die Corona-Virus-Pandemie hat den Betrieb vieler Unternehmen gestört. Remote-Arbeit war für einige Unternehmen in diesen Tagen die einzige Lösung. Für viele Mitarbeiter scheint die remote Arbeit die bessere Option zu sein – sie ist bequem, komfortabel und effizient. Marketingagenturen gehören zu den vielen Unternehmen, die die Vorteile der mobilen Arbeit nutzen und die Mehrheit ihrer Aufträge erfüllen können.

Tipps für Marketingagenturen – Inhaltsverzeichnis:

1. Die Marketingagentur
2. Definition von Remote-Arbeit
3. Remote-Arbeit für Agenturen, ist das möglich?
4. Tipps zum Management von Remote-Arbeit für Marketingagenturen
5. Schauen Sie sich unsere Projektmanagement-Software für Marketingagenturen an

Die Marketingagentur

Heutzutage, wenn Sie nach einem Job suchen, können Sie sowohl die Art als auch die Zeit, die Sie arbeiten, auswählen. Es gibt Vollzeit, ¾ Zeit, Teilzeit, eine Stunde pro Woche oder sogar saisonal auf Provisionsbasis. Unterschiedliche Modelle wie 40 Stunden/Woche von 9 bis 5 haben sich als ebenso erfolgreich erwiesen. Auch aus der Sicht des Arbeitgebers hat das Internetzeitalter eine Vielzahl von Beschäftigungsmodi hervorgebracht.

Die Wahl reicht von stationärer Arbeit bis hin zu Homeoffice mit hybriden Modellen „in der Mitte“. Aber welches Modell passt am besten im Fall einer Marketingagentur? Wenn nicht im Büro, wie und wann sollte sie ihre Hauptaufgaben erfüllen? Dazu gehören die Entwicklung von Content-Marketing-Strategien, SEO- und SEM-Aktivitäten, die Analyse von Werbung, die Vorbereitung von Präsentationen, die Beobachtung und die Organisation von Meetings. In dem heutigen Artikel möchten wir Wege und nützliche Tipps vorstellen, wie man eine Marketingagentur unter den Bedingungen der Remote-Arbeit managen kann.

Die Marketingagentur besteht normalerweise aus vielen spezialisierten Mitarbeitern, die ein Team bilden, das in der Lage ist, eine Marke zu konzipieren, zu entwickeln und zum Höhenflug zu bringen. Ein Programmierer, Grafikdesigner, Texter, Content-Manager, Marketing- und PR-Spezialist… – das sind die Menschen, die durch praktische und kreative Fähigkeiten aus nahezu nichts etwas schaffen können, während sie die Geschäftsziele der Kunden erreichen.

Definition von Remote-Arbeit

Der Begriff „Remote-Arbeit“ bezieht sich auf die Erledigung von zugewiesenen Aufgaben außerhalb des Hauptsitzes eines Unternehmens, typischerweise im eigenen Zuhause. Nicht nur Freiberufler können es sich leisten, Aufträge auszuführen, die meist auf Internetportalen zu finden sind, sondern auch Vollzeitbeschäftigte, wenn sie die Möglichkeit haben, effizient von überall auf der Welt zu arbeiten.

Erstaunliche Möglichkeiten moderner Technologie und praktische Anwendungen ermöglichen es dem Arbeitgeber, Aufgaben präzise zu verteilen und durchzusetzen sowie Projekte oder Unternehmenspläne online zu besprechen. Alles, was es braucht, ist ein funktionierender Computer, Hochgeschwindigkeitsinternet und die Fähigkeit, über elektronische Mittel zu kommunizieren, um das Remote-Modell erreichbar und profitabel zu machen.

Heutzutage bietet die remote Arbeit unglaubliche Bequemlichkeit. Sie ermöglicht es, sowohl berufliche als auch häusliche Pflichten gleichzeitig zu erfüllen und spart Geld und Zeit, die mit dem Pendeln zum Unternehmen verbunden sind. Ihre Synonyme wie Online- oder mobile Arbeit werden von vielen mit psychologischem Komfort und effizienteren Abläufen assoziiert.

Remote-Arbeit für Agenturen, ist das möglich?

Die Coronavirus-Pandemie hat den Betrieb vieler Unternehmen gestört. Für einige war die einzige Überlebenslösung, auf Remote zu gehen. Trotz der Aufhebung der Pandemie-Beschränkungen an vielen Orten sind die Dinge nicht zu den guten alten Zeiten zurückgekehrt. Tatsächlich ziehen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer es vor, remote zu arbeiten.

Für Marketingagenturen ist mobile Arbeit ähnlich verfügbar und sogar fruchtbarer. Mit Apps wie Trello oder Asana können Sie Aufgaben online umsetzen, planen, analysieren, delegieren, brainstormen usw. Dank Firmbee.com können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, wichtige Projektinformationen teilen und strukturiertes Feedback zu relevanten Aufgaben hinterlassen. In den meisten Fällen wird Software in Form von Canva, Notion oder Figma (Grafikdesign) zu den Schlüsselwerkzeugen für die Mehrheit der Aufgaben.

Starke und konstante Beziehungen zum Kunden – Telefonate oder der Austausch von E-Mails sind das Rückgrat der Arbeit einer Marketingagentur. Projekte sind ein Nährboden für stark engagierte Menschen und im Fall der Agentur können die Schlüsselaufgaben wie jede Bestellung remote durchgeführt werden, und Geschäfts- und Teammeetings – online.

Tipps zum Management von Remote-Arbeit für Marketingagenturen

Die Produktivität eines Teams in einer Marketingagentur hängt von vielen Faktoren ab. Wir haben Hinweise und Ratschläge für die Marketer vorbereitet, um effiziente und zufriedenstellende Ergebnisse aus der Online-Arbeit zu erzielen:

1. Unternehmensausstattung – Wenn der Arbeitgeber sich um die Qualität der Arbeit seiner Mitarbeiter kümmert, muss er dem Team die notwendige professionelle Ausstattung zur Verfügung stellen. Dazu gehören ein Handy, Computer, Kamera und, falls die Situation es erfordert, sogar ein Schreibtisch und Stuhl. Es liegt in der Verantwortung des Chefs, einen komfortablen Arbeitsplatz für die Erledigung der Aufgaben des Unternehmens zu organisieren.
2. Zugang zu Hochgeschwindigkeitsinternet – Immer mehr Menschen haben Zugang zum Festnetz-Internet, aber noch nicht alle. Dieses Problem betrifft hauptsächlich die kleineren Städte. Damit die Arbeit der Agentur durch Effizienz hervorsticht, muss die arbeitende Person professionellen Zugang zum Internet haben.
3. Flexible Arbeitszeiten – Berufliche Pflichten in einer Wohnung mit herumlaufenden Kindern oder laufenden Renovierungsarbeiten des Nachbarn zu erfüllen, ist eine ziemliche Herausforderung. Daher zählen die Mitarbeiter oft auf Nachsicht. Die Möglichkeit, außerhalb starrer Zeiten zu arbeiten, ist ein Bonus der Remote-Arbeit.
4. Schulung – Remote-Arbeit in einer Marketingagentur ist möglich, wenn die Mitarbeiter das notwendige Know-how haben. Hier sind spezielle Anwendungen eine Hilfe für das Projekt und die richtige Organisation. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die angestellte Person in der Nutzung der für die beruflichen Aufgaben benötigten Module zu schulen.
5. Online-Meetings – Der ständige Kontakt des gesamten Teams ist äußerst wichtig, damit die Arbeit wie vom Arbeitgeber geplant verläuft. Eine ordnungsgemäße Kommunikation garantiert weniger Fehler und spart Zeit. Darüber hinaus ermöglichen zahlreiche geplante Meetings die Kontrolle des Fortschritts der Aufgabe und der Aktivitäten aller Personen in der Agentur. Dennoch ist es von Vorteil, sich von Zeit zu Zeit persönlich zu treffen. Manchmal ist es der einzige Weg, sich besser kennenzulernen.
6. Die richtige Motivation – Unabhängig vom Arbeitsort, ob zu Hause oder stationär, suchen alle Fachleute immer nach einer Quelle der Motivation. Viele Arbeitgeber vergessen, dass das Engagement der Mitarbeiter auch von den Vorteilen abhängt, die sie erhalten. Integrationsmeetings, Multisportkarten oder z.B. Urlaubsansprüche sind weitere Faktoren, die die Arbeitszufriedenheit und die Effektivität des gesamten Teams steigern.

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