Was sind die Herausforderungen der Remote-Arbeit für Projektmanager?

Homeoffice ist für viele Menschen ein wertvolles Privileg und bietet auch eine hervorragende Arbeitserfahrung. Allerdings finden nicht alle es wünschenswert, ihre Aufgaben für ihren Arbeitgeber auf diese Weise zu erfüllen. Das Modell der Aufgabenerfüllung hat sich verändert, und damit wurde auch die Durchführung von Projekten angepasst, einschließlich der Methoden für eine effektive ERP-Planung. Nur in der virtuellen Realität zu arbeiten, das Management von Homeoffice-Mitarbeitern und der Umgang mit Prokrastination sind nur einige der Herausforderungen der Remote-Arbeit für Projektmanager.

Herausforderungen der Remote-Arbeit – Inhaltsverzeichnis:

1. Virtuelle Technologie war immer ein Teil des Projektmanagements
2. Mitarbeiterzusammenarbeit und -management gehören zu den größten Herausforderungen der Remote-Arbeit für Projektmanager
3. Mangel an Arbeitszufriedenheit und Fehlen von Anreizen
4. Probleme bei der Überprüfung der Mitarbeiterleistung
5. Prokrastination im Homeoffice
6. Wie überwindet man Probleme und Herausforderungen beim Management eines Projekts aus der Ferne?
7. Schauen Sie sich unsere Software für die Remote-Arbeit an

Was hat sich mit dem Wechsel von einem stationären zu einem Homeoffice-Modell geändert? Welche Herausforderungen stehen einem Manager gegenüber, der das Remote-Projektmanagement im Unternehmen umsetzt? Und schließlich, was sind die Herausforderungen der Remote-Arbeit für Projektmanager?

Virtuelle Technologie war immer ein Teil des Projektmanagements

Der Einsatz von virtueller Technologie im Kontext des Projektmanagements ist nichts Neues. Homeoffice war ein Arbeitsmodell, das bereits in der Vor-Covid-Ära fest in der Branche etabliert war. Globale Trends, die z.B. in den Ergebnissen der Buffer-Studie mit dem Titel The State of Remote Work 2019 deutlich werden, zeigen, dass die Zahl der Remote-Arbeiter seit 2010 jedes Jahr zunimmt.

Remote-Arbeit ist daher etwas Unvermeidliches im Kontext der Projektdurchführung in einem Unternehmen. Sie bringt jedoch viele Herausforderungen mit sich, insbesondere wenn dieses Modell der Aufgabenerfüllung das führende wird. Was sind die sichtbarsten Schwierigkeiten?

Mitarbeiterzusammenarbeit und -management gehören zu den größten Herausforderungen der Remote-Arbeit für Projektmanager

Die größte Herausforderung für Vorgesetzte besteht darin, sicherzustellen, dass sie genügend Remote-Arbeiter haben.

Einige Menschen, insbesondere diejenigen, die nicht ausreichend vorbereitet sind und keinen technischen Hintergrund haben, werden von zu Hause aus nicht so effektiv arbeiten können wie im Büro. In einigen Fällen werden sie die Umsetzung des Homeoffice ganz aufgeben.

Remote-Arbeit erfordert auch, dass die Mitarbeiter in neue Anwendungen, wie z.B. Internetkommunikation, eingeführt werden. Die Effizienz der Nutzung neuer Werkzeuge hängt von vielen Faktoren ab – es sollte jedoch nicht erwartet werden, dass die Remote-Arbeit von Anfang an vollständig effektiv ist.

Mangel an Arbeitszufriedenheit und Fehlen von Anreizen

Es ist unmöglich, einfach so „die Leute zum Arbeiten zu bringen“. Das Erledigen einiger Aufgaben wird schnell extrem monoton und langweilig. Es ist notwendig, auf eine wertvolle Kommunikation mit dem Team zu achten. Eine Atmosphäre der Büroarbeit zu schaffen, ist eine der größten Herausforderungen der Remote-Arbeit für Projektmanager.

Remote-Arbeit gibt vielen Menschen weniger Motivation als im Modell der traditionellen Arbeit. Besonders Schwierigkeiten haben Mitarbeiter, die zum ersten Mal mit dieser Art von Lösung konfrontiert werden.

Es lohnt sich daher, das Team zusätzlich zu mobilisieren und zu motivieren, z.B. indem die herausragendsten Aufgaben belohnt werden. Um dem Endergebnis näher zu kommen, sollten messbare Ziele gesetzt werden, die während der Kontrollphasen überprüft werden.

Probleme bei der Überprüfung der Mitarbeiterleistung

Projektmanager haben eine herausfordernde Aufgabe, wenn es darum geht, zuverlässige Ergebnisse zur Mitarbeiterleistung zu erhalten. Es ist unmöglich, „einfach so“ zu sehen, wie effektiv die Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten.

Um die Chancen auf ein effizienteres Leistungsmanagement zu erhöhen, ist es sinnvoll:

• technologische Unterstützung in Anspruch zu nehmen, indem Apps verwendet werden, die den Kommunikationskanal für Mitarbeiter und Manager öffnen;
• das Team über die realen Erwartungen des Unternehmens zu informieren;
• täglichen, wertvollen Kontakt mit allen Teammitgliedern sicherzustellen.

Wichtig ist, dass Menschen von Natur aus soziale Wesen sind, sodass die permanente Online-Arbeit nach einiger Zeit die Leistung eines Mitarbeiters beeinflussen wird. Teambesprechungen zur Eingewöhnung sollten nicht unterschätzt werden, selbst wenn 100 % der Arbeit remote erledigt werden.

Prokrastination im Homeoffice

Homeoffice kann sich in der Praxis in einigen Fällen als überwältigende Belastung für einige Mitarbeiter erweisen. Die Tendenz, Arbeit aufzuschieben, ist als Prokrastination bekannt.

Besonders auffällig ist dies, wenn keine direkte Aufsicht durch einen Vorgesetzten besteht. Der Mechanismus der Prokrastination hängt mit dem Bedürfnis des Körpers zusammen, einen Zustand der Erleichterung zu erreichen. Ein Mitarbeiter, der beschließt, „etwas bis zur letzten Minute aufzuschieben“, gewinnt ein Gefühl der Erfüllung und Freude.

Es handelt sich um ein negatives Phänomen, und Prokrastination führt zu Projektfehlern. Daher ist es sinnvoll, die Nutzung von Zeitmesswerkzeugen zu fördern oder ablenkende Elemente aus der unmittelbaren Umgebung zu entfernen.

Wie überwindet man Probleme und Herausforderungen beim Management eines Projekts aus der Ferne?

Eine Idee ist die Nutzung professioneller Anwendungen für das Remote-Projektmanagement. Dies sind Werkzeuge, die es ermöglichen, individuelle Teamaufgaben zu organisieren, zu gruppieren und zu analysieren.

Es ist eine Möglichkeit, die Arbeit zu Hause innerhalb eines IT-Systems zu zentralisieren. Plattformen dieser Art ermöglichen es, Aufgaben zu verfolgen, den Fortschritt der Arbeit zu überprüfen oder Ziele zu verwalten.

Je nach Funktionalität dieser Art von Anwendung kann der Benutzer die Funktion übernehmen, individuelle Tage zu planen, analytische Daten in Form von Diagrammen zu erhalten oder Berichte in Form von Ergebnissen zu empfangen.

Sie können Ihrem Team helfen, indem Sie ihnen einige Tipps zur Selbstmotivation geben, zum Beispiel diese:

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