Rekrutierungstrichter und Leistungsindikatoren

Was ist ein Rekrutierungstrichter und wie hilft er, die Rekrutierungsleistung zu bewerten? Lesen Sie unseren Artikel zu diesem Thema und erfahren Sie mehr über die 5 Ebenen des Rekrutierungstrichters und die damit verbundenen Leistungskennzahlen.

Rekrutierungstrichter – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ein Rekrutierungstrichter?
2. Markenbekanntheit steigern
3. Kandidaten anziehen
4. Bewerbung
5. Auswahl
6. Angebot – die letzte Phase des Rekrutierungstrichters
7. Wie misst man die Rekrutierungseffektivität?
8. Sehen Sie sich unser Video an, wie man den Rekrutierungsprozess plant

Was ist ein Rekrutierungstrichter?

Der Rekrutierungstrichter ist ein Modell, das die aufeinanderfolgenden Phasen des Rekrutierungsmarketings und des Rekrutierungsprozesses selbst zeigt – Bewusstsein schaffen, Kandidaten anziehen und Interesse wecken, Bewerbungen, den Auswahlprozess und letztendlich die Anstellung. Auf jeder dieser Ebenen können Sie Leistungskennzahlen anwenden, um die Auswirkungen zu bewerten.

Die Analyse der Daten aus dem Rekrutierungstrichter ermöglicht die Erkennung der effektivsten Bereiche des Prozesses und hebt diejenigen hervor, die verbessert werden müssen.

Markenbekanntheit steigern

Der erste Schritt im Prozess des Rekrutierungstrichters betrifft Marketingmaßnahmen, die das Bewusstsein für die Marke nicht nur bei den Kunden/Nutzern des Unternehmens, sondern auch bei potenziellen zukünftigen Mitarbeitern aufbauen. Basierend auf Ihrer Analyse der demografischen Daten der Kandidaten können Sie Ihr Kandidatenprofil bewerten und Wege finden, um sie zu erreichen und sie zu motivieren, für Ihre Organisation zu arbeiten. Der Aufbau eines positiven Images auf dem Markt, beispielsweise durch einen Unternehmensblog, aktives Management von Social-Media-Kanälen oder die Zusammenarbeit mit Influencern, wird die Position und den Ruf des Unternehmens auf dem Markt stärken.

Es ist auch sinnvoll, das Unternehmen und seine Arbeitsweise von innen heraus mit Online-Medienwerkzeugen zu zeigen. Lassen Sie die Bewerber und Außenstehenden einen Einblick in die Einrichtungen, Annehmlichkeiten und Vorteile erhalten. Der Hauptindikator, der mit dieser Phase des Rekrutierungstrichters verbunden ist, umfasst die Anzahl der Aufrufe Ihrer Unternehmenskarriereseite und die Suchergebnisse für Ihre Unternehmenswebsite. Dies ist die einzige Bewertung der Auswirkungen Ihrer Marketingmaßnahmen und verwandelt sie in eine kohärente und ansprechende Darstellung Ihrer Organisation.

Kandidaten anziehen

Die zweite Ebene des Rekrutierungstrichters ist die Attraktion – das heißt, potenzielle Kandidaten für ein bestimmtes Angebot zu interessieren. Je nach Branche, Position und Kandidatenprofil müssen Sie bestimmen, wo und wie Sie offene Rekrutierungsprozesse bewerben. Denken Sie daran, eine Stellenbeschreibung ordnungsgemäß vorzubereiten, einen professionell verfassten und gut formatierten Text mit relevanten Details für den Kandidaten.

Je nach Zielgruppe posten Sie Ihre Angebote in sozialen Medien, auf Jobportalen oder auf Ihrer Karriereseite. Unabhängig von den Methoden sollten Sie Kandidaten mit Kontaktdaten erreichen, damit sie sich bei Ihnen melden können, wenn sie zusätzliche Fragen oder Bedenken haben. Ein Indikator, der in dieser Phase gemessen werden kann, ist die Konversionsrate, die zeigt, wie viele der Seitenbesucher sich auf das veröffentlichte Angebot beworben haben.

Bewerbung

Die Bewerbung ist die dritte Ebene des Rekrutierungstrichters, die darauf abzielt, die Marketingmaßnahmen der vorherigen Phasen zu überprüfen. Um einen Zustrom von Bewerbungen sicherzustellen, stellen Sie sicher, dass der Bewerbungsprozess für den Kandidaten schnell und effizient ist – er sollte nicht länger als 10-15 Minuten dauern. Darüber hinaus sollte Ihre Lebenslauf-Übermittlungsseite mit mobilen Geräten kompatibel sein und Benachrichtigungen senden, dass die Bewerbung erfolgreich eingereicht und erhalten wurde. Um diese Prozesse zu automatisieren, sollten Sie in Betracht ziehen, ATS-Software zu verwenden, die auf dem Markt erhältlich ist. Die Konversionsrate, die wir in dieser Phase messen können, ist die Überprüfung, wie viele den gesamten Prozess abgeschlossen haben. Ihre Funktion besteht auch darin, zu bewerten, ob der Bewerbungsprozess effizient war und an welcher Stelle die Kandidaten auf Schwierigkeiten gestoßen sind und aufgegeben haben.

Auswahl

Der Auswahl-Prozess der Kandidaten ist die nächste Ebene des Rekrutierungstrichters. Er beginnt mit einer ersten Auswahl der Kandidaten basierend auf ihren Lebensläufen, und dann, je nach gewähltem Rekrutierungsmodell, führt der Recruiter erste Telefoninterviews, Interviews und Rekrutierungsaufgaben durch, bis der am besten geeignete Kandidat für die Position ausgewählt ist. Überlegen Sie, den gesamten Prozess im Voraus zu planen und den Kandidaten über die Anzahl der Rekrutierungsfristen zu informieren. Es ist wichtig, die Kommunikation zu pflegen, die Kandidaten über den Fortschritt des Rekrutierungsprozesses zu informieren und nach jeder Phase Feedback zu geben.

Nach den Interviews können wir überprüfen, wie viele Kandidaten daran teilgenommen haben, wie viele nicht zum vereinbarten Interview erschienen sind, wie viele von ihnen den Rekrutierungsprozess nach jeder Phase fortgesetzt haben und wie viele während des Prozesses abgesprungen sind. All diese Indikatoren ermöglichen es Ihnen, die Effektivität des Rekrutierungsprozesses zu bewerten, um ihn in Zukunft zu verbessern. Nach dem Interview kann es auch nützlich sein, Umfragen durchzuführen, um die Leistung des Recruiters und des Prozesses aus der Sicht der Kandidaten zu bewerten.

Angebot – die letzte Phase des Rekrutierungstrichters

Die endgültige Entscheidung und Präsentation des Angebots für die Anstellung an den Kandidaten ist die letzte Ebene des Rekrutierungstrichters. Die endgültige Auswahl eines Kandidaten sollte kurz nach der letzten Phase der Rekrutierungsinterviews erfolgen. Eine zu lange Verzögerung bei der Entscheidung kann dazu führen, dass der von uns ausgewählte Kandidat seine Meinung ändert oder ein Jobangebot von unseren Mitbewerbern erhält. In dieser Phase verhandeln Sie die Vertragsbedingungen, wie Gehalt, Urlaub, Arbeitszeiten und nicht-monetäre Vorteile. Während der Verhandlungen sollten Sie die Beschäftigungsrichtlinien des Unternehmens und das Budget, das für die Einstellung eines Kandidaten vorgesehen ist, im Hinterkopf behalten. Es ist jedoch ratsam, bei mindestens einigen Punkten nachgiebig zu sein, um eine Beziehung aufzubauen und ein Bild eines attraktiven Arbeitgebers zu schaffen.

Der Indikator, der die Effektivität dieser Phase bewertet, ist in erster Linie die Zeit – die Bestimmung, wie lange dieser Schritt gedauert hat, wie viel Zeit seit Beginn der Rekrutierung und von ihren verschiedenen Phasen bis zur Einstellung des Mitarbeiters vergangen ist.

Wie misst man die Rekrutierungseffektivität?

Der Rekrutierungstrichter enthält 5 separate Phasen. Ein spezifischer Satz von Leistungskennzahlen charakterisiert jede Phase und bietet direkte Indikatoren für eine effektive Leistung und weist auf erforderliche Verbesserungen und Modifikationen in der Zukunft hin. In den ersten beiden Phasen des Rekrutierungstrichters – Bewusstsein und Interesse aufbauen – können Sie die Anzahl der Aufrufe der Unternehmenskarriereseite messen, Suchergebnisse analysieren und die Konversionsrate messen. In der Bewerbungsphase können wir überprüfen, wie viele den Prozess abgeschlossen haben. Nach den Interviews ist es sinnvoll, Umfragen durchzuführen, um das Niveau der Kandidatenerfahrung zu messen und zu bestimmen, wie viele Kandidaten teilgenommen haben und wie viele nicht zum Interview erschienen sind. Sobald Sie alle Phasen des Rekrutierungstrichters durchlaufen haben, können Sie die Dauer dieser Phase und die Zeit messen, die zwischen dem Beginn der Rekrutierung und der Einstellung des Mitarbeiters vergangen ist.

Die Beobachtung der Leistungskennzahlen in der Rekrutierung in Bezug auf die Auswirkungen der Marketingaktivitäten und das tatsächliche Interesse an der Organisation auf dem Arbeitsmarkt ermöglicht es, zu überprüfen, ob der Bewerbungsprozess effizient ist und an welcher Stelle die Kandidaten auf Schwierigkeiten stoßen. Die gesammelten Daten werden letztendlich ermöglichen, die Effektivität Ihres Rekrutierungsprozesses zu bewerten und hoffentlich in Zukunft zu verbessern.

Sehen Sie sich unser Video an, wie man den Rekrutierungsprozess plant:

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