Wie diszipliniere ich Mitarbeiter? Was sind die effektivsten Taktiken, um die Leistung von Mitarbeitern zu korrigieren? Wissen Sie, wie man ein eigenes Mitarbeiterhandbuch schreibt? Lesen Sie den Artikel unten, um die Antworten auf diese Fragen zu erfahren.
Wie diszipliniere ich Mitarbeiter? – Inhaltsverzeichnis:
- Wie diszipliniere ich Mitarbeiter?
- Schreiben Sie Ihr eigenes Mitarbeiterhandbuch
- Arbeiten Sie mit Ihren Managern
- Wie diszipliniere ich Mitarbeiter – 4 Schritte der Disziplinierung
- Zusammenfassung
Wie diszipliniere ich Mitarbeiter?
Die Disziplin beginnt mit klarer und präziser Kommunikation. Jeder Mitarbeiter muss wissen, was von ihm erwartet wird. Arbeitgeber müssen ihre eigenen Verhaltensrichtlinien einführen, um Ordnung am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten, da die gesetzlichen Vorschriften nicht alle Aspekte des Themas regeln. Allgemein gesagt konzentriert sich das Gesetz auf illegale Formen der Entlassung wie: Diskriminierung oder unfaire Entlassungen, aber detaillierte Formen von Verstößen gegen die Unternehmensregeln sind zu spezifisch, um vom allgemeinen Recht behandelt zu werden. Die meisten Regeln zur Disziplinierung müssen vom Arbeitgeber sorgfältig aufgelistet werden, da die Mitarbeiter sonst möglicherweise nicht darüber informiert sind.
Schreiben Sie Ihr eigenes Mitarbeiterhandbuch
Der erste Schritt in der Disziplinierung beginnt mit der Festlegung klarer Regeln. Niemand kann für ein Verhalten bestraft werden, von dem er nicht wusste, dass es inakzeptabel ist. In der Regel bieten die meisten Unternehmen entsprechende Schulungen an, aber einige entscheiden sich, Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, in denen alle wichtigen Themen im Zusammenhang mit dem Verhalten am Arbeitsplatz detailliert behandelt werden.
Während der Schulung oder im speziellen Handbuch muss der Arbeitgeber solche Probleme wie:
- Illegales Verhalten
- Kleiderordnung und Erscheinungsbild
- Benutzung mobiler Geräte
- Arbeitsmoral, Produktivität, Zeitmanagement
Das Unternehmen hat das Recht, jeden Mitarbeiter zu entlassen, der das Gesetz bricht, aber dennoch sollte solche Informationen in Ihr Handbuch aufgenommen werden. Es ist gut, den Mitarbeiter an alle Fälle von illegalem Verhalten zu erinnern, die am Arbeitsplatz auftreten können. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, dass: Diebstahl, illegaler Drogenkonsum, Alkoholintoxikation, Gewalt, Aggressivität, Belästigung oder sexuelle Gewalt in Ihrem Unternehmen nicht akzeptiert werden. Es sollte klar sein, dass jede illegale Handlung zu einer schnellen, irreversiblen Entlassung führen kann.
Einige Unternehmen haben strenge Richtlinien bezüglich der Kleiderordnung am Arbeitsplatz, andere entscheiden sich, ihren Mitarbeitern mehr Freiheit bei der Auswahl der Kleidung zu geben. Solange der Job keine Schutzkleidung erfordert, scheint das Erscheinungsbild nicht wirklich so wichtig zu sein. Der Arbeitgeber muss klar über akzeptable Formen des Erscheinungsbildes sein. Die Kleiderordnung muss mit allen bestehenden Vorschriften übereinstimmen.
Das Leben muss mit der sich verändernden Welt Schritt halten. Mobile Technologie ist weit verbreitet und Einzelpersonen neigen dazu, ihre Mobiltelefone ständig zu benutzen. Es muss offen erklärt werden, wieviel Zeit der Mitarbeiter mit seinem Telefon in der Hand verbringen darf. Gehen Sie nicht davon aus, dass jemand Ihre Gedanken und Absichten lesen kann.
Solche Themen zu diskutieren mag vielen offensichtlich erscheinen, aber dennoch müssen Ziele gesetzt und Erwartungen klar formuliert werden. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, wieviel Aufwand ausreichend ist und wie viel Zeit sie vor dem Bildschirm verbringen müssen. Wie üblich, halten Sie alle Ihre Ideen schriftlich fest.
Arbeiten Sie mit Ihren Managern
Manager müssen wissen, wie man Mitarbeiter diszipliniert, bevor der Bedarf entsteht. Das Verfahren zur Disziplinierung muss im gesamten Unternehmen einheitlich sein, um rechtlichen Schritten wegen ungleicher Behandlung vorzubeugen. Versuchen Sie, regelmäßige Meetings mit dem gesamten Management-Team abzuhalten und alle Manager über Unternehmensrichtlinien und -vorschriften auf dem Laufenden zu halten. Im Falle von grobem Fehlverhalten zögern Sie nicht, einzugreifen – stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter die gleiche Art von Erfahrung machen und gleich behandelt werden.
Richtlinien und Vorschriften kommen mit Feedback-Formularen, Beschwerdeformularen und anderen Dokumenten, die Prozesse im Zusammenhang mit Disziplin erleichtern. Stellen Sie sicher, dass jeder Zugang zu diesen Dokumenten hat. Lassen Sie Ihre Manager solche Dokumente verwenden, um ihr Personal zu bewerten und alle sichtbaren Fehlverhalten zu registrieren.
Führen Sie regelmäßige Umfragen unter Ihren Mitarbeitern durch, um Anzeichen von ungleicher Behandlung zu suchen. Wenn es irgendwelche Signale (mündlich oder schriftlich) gibt, ignorieren Sie diese nicht – untersuchen Sie sofort und sorgen Sie dafür, dass sich alle an die Richtlinien halten.
Wie diszipliniere ich Mitarbeiter – 4 Schritte der Disziplinierung
Disziplin kann viele Formen annehmen. Sie kann mild und sanft oder direkt und ernst sein. Es liegt an Ihnen, welche Methoden der Disziplinierung Sie verwenden. Sie können mit disziplinarischen Maßnahmen unterschiedlicher Schwere beginnen oder entscheiden, einen Leistungsplan zu entwickeln, Schulungen anzubieten und Ihren Mitarbeiter zu coachen, bis das Problem gelöst ist. Im Falle von grobem Fehlverhalten können Sie entscheiden, Ihren Mitarbeiter zu suspendieren oder ihm eine andere Position zuzuweisen.
All diese disziplinarischen Maßnahmen können in Form von Schritten aufgelistet werden, die aufeinander folgen können. Egal, welcher Ansatz Ihnen am Herzen liegt, sollten Sie Ihre Disziplinierung immer mit einer Warnung an Ihren Mitarbeiter beginnen.
Die Schritte der Disziplinierung sind wie folgt:
- Mündliche Warnung (informell, formal, dokumentiert)
- Schriftliche Warnung (Kopie dokumentiert)
- Letzte Warnung (Kopie dokumentiert)
- Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Zusammenfassung
Jeder erfolgreiche Manager muss lernen, wie man die Mitarbeiter diszipliniert und ihre Ausdauer korrigiert. Disziplinierung geht nicht um Macht und Hierarchie, sondern darum, einen positiven Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter zu schaffen. Unternehmensregeln und -richtlinien müssen dem Mitarbeiter zu Beginn des Arbeitsverhältnisses klar erklärt werden, während alle wichtigen Vorschriften in Form eines Unternehmenshandbuchs schriftlich festgehalten werden sollten. Effektive Disziplin erhöht die Produktivität, Effektivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Erfahren Sie was die EEOC ist und welche Rolle sie spielt.
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Nicole Mankin
HR-Managerin mit einer ausgezeichneten Fähigkeit, eine positive Atmosphäre zu schaffen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu gestalten. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zu mobilisieren, um sich weiterzuentwickeln.