Caroline Becker
Im vorherigen Abschnitt haben wir über die IPMA Individual Competence Guidelines geschrieben, die drei Bereiche abdecken: Perspektive, Menschen und Praxis, und das sogenannte IPMA Kompetenzauge bilden. Heute werden wir die Kompetenzen im Bereich Perspektive skizzieren: die Werkzeuge und Techniken, mit denen Einzelpersonen mit ihrer Umgebung interagieren, sowie die Beweggründe, die Menschen, Organisationen und Verbände dazu bringen, Projekte, Programme oder Portfolios zu initiieren und zu unterstützen.
Bereich Perspektive – Inhaltsverzeichnis:
- Bereich Perspektive – Einführung
- Perspektive 1: Strategie
- Perspektive 2: Managementaufsicht, Strukturen und Prozesse
- Perspektive 3: Compliance, Standards und Vorschriften
- Perspektive 4: Machtverhältnisse und Motivationen
- Perspektive 5: Kultur und Werte
Bereich Perspektive – Einführung
Die externen Faktoren und Bedingungen wecken Unterstützung und bestimmen jedes Projekt und Programm. Menschen, Organisationen und Gemeinschaften haben verschiedene, oft sogar gegensätzliche Erwartungen. Der Grad an Komplexität, den sie erreicht haben, ist schwer zu erfassen. Glücklicherweise kann die Initiierung eines Programms oder Projekts in solchen Fällen einige Einblicke bieten.
Perspektive 1: Strategie
Wir können den Determinanten eines jeden Projekts oder Programms in formale offengelegte Ziele oder Bedürfnisse einer Organisation und weniger formale, implizite Motive und Interessen unterteilen. Ein großartiges Beispiel für die formalen, klarsten und greifbarsten ist die Strategie einer Organisation. In der Regel hat sie klare Ziele und Vorgaben, wobei Projekte und Programme zur Erreichung dieser beitragen. Da es gemäß diesen Zielen ist, priorisieren Sie Portfolios, Programme und Projekte.
Perspektive 2: Managementaufsicht, Strukturen und Prozesse
Die organisatorischen und externen Elemente der Kompetenzen – d.h. Aufsicht, Strukturen und Prozesse – bilden das formale Umfeld für ein Projekt, Programm oder Portfolio. Die Anzahl und der Grad der Abhängigkeiten und Wechselbeziehungen, die sie mit ihrer Umgebung herstellen, definieren ihre Komplexität. Dies deutet darauf hin, dass sie sich auf die Handhabung bestimmter Prozesse oder Strukturen konzentrieren, die zu einem bestimmten Zweck zum Zeitpunkt ihrer Schaffung dienten, aber in der aktuellen Situation veraltet und wenig nützlich geworden sind.
Perspektive 3: Compliance, Standards und Vorschriften
Compliance, Standards und Vorschriften enthalten ebenfalls wichtige Kontexte und Determinanten. Sie bestehen aus themenbezogenen Gesetzen, Standards, Vorschriften sowie Werkzeugen, die die Prioritäten, Best Practices und Anforderungen der Organisation widerspiegeln.
Perspektive 4: Machtverhältnisse und Motivationen
Das Gleichgewicht der Macht und Anreize zwischen den Menschen in der Organisation bietet einen weiteren Blickwinkel, den man berücksichtigen sollte, da sie zu den Schlüsselfaktoren werden können, die den Erfolg eines bestimmten Projekts, Programms oder Portfolios bestimmen. Gleichzeitig bilden diese Machtverhältnisse das informelle Pendant zur Strategie der Organisation. Formale Regeln und Ziele allein können die Entscheidungen der Menschen nicht bestimmen. Wir dürfen auch ihre persönlichen Ambitionen nicht vergessen.
Perspektive 5: Kultur und Werte
Die fünfte Perspektive, d.h. die Kultur und Werte der Organisation, sind überwiegend informell und implizit. Obwohl ein Unternehmen möglicherweise klar versucht, die informelle Kultur mit formalen Zielen oder Missionen zu beeinflussen, bleiben die grundlegenden kulturellen Werte implizit und informell. Darüber hinaus beeinflussen diese Werte die anderen kontextuellen Elemente – das heißt, allgemein verfügbare Strategien, Regeln und Vorschriften usw. Deshalb ist das Wissen über die Bräuche, Sitten, Konventionen und Praktiken einer Organisation entscheidend für den Erfolg eines bestimmten Projekts, Programms oder Portfolios.
Heute haben wir die Individual Competence Baseline im Bereich Perspektive besprochen. Folgen Sie unserer Kategorie: IPMA Zertifizierungsleitfaden, damit Sie die nächsten Artikel in dieser Reihe nicht verpassen.
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Caroline Becker
Als Projektmanagerin ist Caroline eine Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.
