Wie wählt man die beste HRIS-Software für Ihr Unternehmen aus?

Wie wählt man die beste HRIS-Software für Ihr Unternehmen aus? Das Konzept des Talentmanagements hat in den letzten Jahren ständigen Veränderungen unterlegen. Aufgrund der rasanten technologischen Entwicklung sind Organisationen gezwungen, eine riesige Menge an Informationen und Daten zu sammeln, zu verarbeiten und zu nutzen, die sich beispielsweise auf die interne und externe Umgebung sowie auf die Beschäftigung beziehen. Daher nutzen Unternehmen zunehmend Informationssysteme für das Personalmanagement, die ihnen helfen, talentierte Mitarbeiter zu gewinnen, zu halten und zu entwickeln. Lesen Sie weiter.

Wie wählt man die beste HRIS für Ihr Unternehmen aus? – Inhaltsverzeichnis:

1. HRIS-Funktionen
2. Erstbewertung
3. HRIS-Implementierungsplan
4. Zusammenfassung

HRIS-Funktionen

HRIS-Software ist eine digitale Lösung zur Verwaltung und Optimierung von HR-Prozessen und zur Erreichung von HR-Zielen. Das System automatisiert manuelle Büroarbeiten, sammelt Informationen über Mitarbeiter und erstellt Berichte und Analysen basierend auf den gesammelten Daten. Dank des Programms ist es möglich, die Leistung zu bewerten, Mitarbeiterinformationen zu aktualisieren und die Arbeitszeiten zu überwachen. HRIS-Software verfügt über eine Reihe verschiedener Funktionen:

• unterstützt den Rekrutierungsprozess, verfolgt und überprüft Kandidaten, zieht neue Talente an, indem Stellenanzeigen veröffentlicht werden, wählt Lebensläufe aus,
• unterstützt den Einarbeitungsprozess, macht neue Mitarbeiter mit den erforderlichen organisatorischen Vorschriften vertraut,
• sammelt Informationen über Mitarbeiter, registriert Änderungen im Hinblick auf den Datenschutz,
• registriert Arbeitszeit und Anwesenheit und berechnet über die Verbindung mit dem Finanzsystem automatisch die Gehälter,
• gibt Mitarbeitern Zugang zu ihren Daten, die sie jederzeit ändern und anpassen können,
• speichert Dokumentationen über Mitarbeiterschulungen und ermöglicht die Planung von Karrierewegen,
• misst die organisatorische Effizienz, stimmt die organisatorischen Ziele mit den Teamzielen ab und speichert Informationen über Anreize.

Erstbewertung

Bevor Sie sich entscheiden, die HRIS zu kaufen und zu implementieren, ist es ratsam, die wichtigsten Faktoren zu analysieren und zentrale Fragen zur erforderlichen Funktionalität des Programms zu beantworten. Zunächst sollten die Größe der Organisation sowie ihre technischen, materiellen und nicht-finanziellen Ressourcen berücksichtigt werden.

Die Lösung sollte den größtmöglichen Umfang des Personalmanagements abdecken, nämlich Rekrutierung, Einarbeitung, Lernen und Entwicklung sowie die Wissensbasis. Ein weiterer Aspekt, den es zu berücksichtigen gilt, ist die Möglichkeit, das HR-Modul mit dem Finanzmodul zu kombinieren, um Kosten zu senken und die Arbeitseffizienz zu messen.

HRIS-Implementierungsplan

Um die HRIS-Software ordnungsgemäß und erfolgreich zu implementieren, müssen Sie zunächst einen umfassenden Plan erstellen. Denken Sie an Folgendes:

• einen Zweck für die Implementierung der HRIS-Software,
• eine klare Vision, d.h. wie das System aussehen sollte, um die relevanten Funktionen einzurichten,
• eine Person, die die Umsetzung des Projekts überwacht und sicherstellt, dass die Lösung korrekt, effizient und pünktlich implementiert wird,
• einen realistischen Zeitrahmen, einen Zeitplan zu entwickeln, ein Budget festzulegen,
• ein effektives Kommunikationssystem und die Organisation von Schulungen,
• die Überprüfung Ihrer Arbeit, die Verifizierung des Systems und dessen Übereinstimmung mit den geplanten Zielen, die Behebung von Problemen

Organisationen, die die HRIS implementieren, müssen das Humankapital bewusst und rational verwalten, wobei sie im Hinterkopf behalten, dass die Implementierung den gesetzlichen und internen organisatorischen Vorschriften entsprechen muss. Darüber hinaus sollten die verfügbaren Werkzeuge und Methoden des Personalmanagements nicht nur effektiv, sondern auch objektiv und transparent sein. Denken Sie daran, dass Menschen Veränderungen widerstehen, daher muss das System mit Respekt für soziale Werte und die Unternehmenskultur implementiert werden.

Beste HRIS-Software – Zusammenfassung

Die Implementierung eines Informationssystems für das Personalmanagement ermöglicht es einer Organisation, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen und HR-Prozesse zu optimieren. Moderne Lösungen wie die HRIS-Software automatisieren zeitaufwändige HR-Prozesse und helfen dem HR-Personal, sich auf das Management von Kandidaten und die berufliche Entwicklung von Mitarbeitern zu konzentrieren. Wenn Sie eine Investition in eine HR-Lösung in Betracht ziehen, ist es sinnvoll zu bestimmen, welches HRIS-System am hilfreichsten ist, um Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

Sie haben gerade gelernt, wie man die beste HRIS-Software für Ihr Unternehmen auswählt. Lesen Sie auch:Was ist ein HRIS-Analyst?

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