4 Arten von HRIS-Software

Was sind die Arten von HRIS-Software? Unternehmen nutzen zunehmend Informationssysteme, um die Arbeit in vielen organisatorischen Bereichen zu unterstützen. Computersysteme werden verwendet, um den Informations- und Arbeitsfluss zu verbessern sowie die effektive Nutzung und Verwaltung von Humanressourcen zu gewährleisten. Die Säule jedes Unternehmens ist die Personalabteilung, die alle laufenden Prozesse unterstützt. Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Anwerbung von Mitarbeitern, die Unterstützung neuer Mitarbeiter bei der Anpassung an eine neue Umgebung, die Schulung des Personals, die Verwaltung von Leistungen und die Bindung von Schlüsselkräften. Eine effektive Personalverwaltung ist nur durch kontinuierliches Monitoring der Arbeitsplätze, das Sammeln von Informationen zur Mitarbeiterleistung, Umfragen zur Arbeitszufriedenheit, Analysen und Berichterstattung möglich. Ein modernes IT-Tool namens HRIS – Human Resources Information System – kann verwendet werden, um diese Prozesse effizient durchzuführen. Lesen Sie weiter.

4 Arten von HRIS-Software – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist HRIS?
2. Arten von HRIS-Software
3. Funktionen von HRIS
4. Vorteile von HRIS
5. Zusammenfassung

Was ist HRIS?

Eines der beliebtesten Informationssysteme zur Verwaltung von Humanressourcen ist das Human Resources Information System (HRIS). Es ist ein vollständiges Set von Werkzeugen, Funktionen und Lösungen für jedes Unternehmen. Das System funktioniert auf der Grundlage einer vollwertigen Datenbank von Mitarbeitern und Kandidaten, die über beliebte Instant-Messaging-Dienste wie Slack miteinander kommunizieren können.

Die Idee hinter diesem System ist es, Bürokratie und Zeit, die mit manueller und oft zeitaufwändiger Arbeit verbunden sind, zu reduzieren. Das System bietet vollständige Analysen durch Arbeitsblätter, Berechnungen und Berichte, die an einem Ort gespeichert sind. Es generiert auch automatisch Berichte, und die Daten werden ständig aktualisiert.

Die Informationen im System sind vertraulich, und dank der Möglichkeit, die Rollen einzelner Mitarbeiter zu definieren, sind die Daten nur für die Autorisierten zugänglich. Darüber hinaus ist das System eine einzigartige Wissensdatenbank. Es umfasst eine Sammlung von Dokumenten, Vorschriften, Entscheidungen, Erklärungen, Verträgen und anderen Dokumenten in Text-, Grafik- oder Videoform.

Der Zugriff kann für eine Abteilung oder einen bestimmten Mitarbeiter oder eine bestimmte Position konfiguriert werden. Alle Daten aus der Datenbank werden in die Cloud gesendet, was eine Fernverwaltung des Systems ermöglicht. Darüber hinaus ist es möglich, von überall auf der Erde und von jedem Gerät mit Internetzugang darauf zuzugreifen.

Arten von HRIS-Software

Es gibt vier Arten von HRIS-Software:

• Operativ – spezialisiert auf das Sammeln von Daten über Humanressourcen und das Treffen von Personalentscheidungen, eine Mitarbeiterdatenbank.
• Taktisch – ermöglicht Entscheidungen in der Rekrutierung, der Stellenplanung, der beruflichen Entwicklung, dem Anreizsystem und der Arbeitsanalyse.
• Strategisch – unterstützt die Schlüsselstrategien der Organisation und bietet die Grundlage für wichtige Entscheidungen und neue Projekte basierend auf den Zielen und der Mission der Organisation. Bietet Informationen über Humanressourcen, die in der Personalplanung verwendet werden.
• Umfassend – ein vollständiges und integriertes System, das ein Modul für Humanressourcen enthält, das Informationen über Mitarbeiter, Rekrutierung, berufliche Entwicklung und Mitarbeitererfahrungen enthält.

Funktionen von HRIS

Die grundlegende Funktion von HRIS besteht darin, Mitarbeiterinformationen wie sensible persönliche Daten, Dokumente und Zertifikate sicher zu speichern. Um die Sicherheit zu erhöhen, überwacht das System alle Datenänderungen und die Personen, die diese vorgenommen haben. Weitere Funktionen sind:

• Akquisition wertvoller Mitarbeiter und Talente, durch die Veröffentlichung von Stellenangeboten über verschiedene Medien, Vorselektion und Überprüfung. Im Falle neuer Einstellungen unterstützt HRIS das Onboarding, indem es eine Wissensdatenbank, Schulungen und interne Nachrichten bereitstellt.
• Ein strategisches Element effizienter Personalverwaltung ist die laufende Überwachung der Arbeitsleistung. Die Anwendung zur Leistungsüberwachung erleichtert die Aufgabenanalyse basierend auf definierten KRAs (Key Performance Areas), um die gewünschten KPI (Key Performance Indicators) Ziele zu erreichen. Das System hilft, organisatorische und Teamziele zu erreichen und die Mitarbeiterleistung zu kontrollieren.
• Zeit- und Urlaubsmanagement, Anwesenheitsüberwachung, schnelle und einfache Eingabe von Urlaub und Krankheitsurlaub, Integration mit dem Lohnniveau.
• Eine Wissensdatenbank, die von allen Mitarbeitern genutzt werden kann. Sie sind berechtigt, ihre Daten einzusehen, zu ändern und zu aktualisieren. Sie können die Höhe ihres Gehalts, die erreichte Arbeitsleistung überprüfen und verschiedene Arten von Formularen und Anträgen einreichen.
• Das Lohnmodul ermöglicht eine fehlerfreie Berechnung der Vergütung basierend auf der tatsächlichen Arbeitszeit, Abwesenheiten und erzielten Ergebnissen.

Vorteile von HRIS

Die Unterstützung des Managements von Humanressourcen mit dem HRIS-Informationssystem bringt viele messbare Vorteile für jede Organisation mit sich. Vor allem durch die Automatisierung von HR-Prozessen wird die Effizienz der durchgeführten Aufgaben erhöht. Mitarbeiter verbessern ihr Wissen und ihre Erfahrung durch effiziente berufliche Schulungen.

HRIS reduziert die Bürokratie erheblich dank mehrerer Dokumente, die online verfügbar sind, ohne dass sie ausgedruckt werden müssen. Es beseitigt Ineffizienzen, die durch manuelle HR-Prozesse verursacht werden, und verhindert die Doppelarbeit, während es die Arbeitslast und die Verwaltungskosten senkt. Darüber hinaus sind die verfügbaren Informationen dank laufender Analysen und Aktualisierungen immer konsistent und fehlerfrei.

Arten von HRIS-Software – Zusammenfassung

Das Human Resources Information System ist eines der effektivsten und modernsten Werkzeuge zur Unterstützung des Managements von Humanressourcen. Es ist vollständig sicher und kompatibel mit vielen mobilen Geräten. Es beseitigt das Risiko von Fehlern, und die bereitgestellten Analysen decken ein breites Spektrum an Informationen ab. Kurz gesagt, die Automatisierung von HR-Prozessen macht Organisationen effizienter und erleichtert die Entscheidungsfindung. Das System ist für alle Unternehmen geeignet, unabhängig von Größe, Umfang der Tätigkeiten und Branche.

Sie haben gerade einen Artikel über die Arten von HRIS-Software gelesen. Lesen Sie auch: Arten von NGOs.

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