Caroline Becker
Lesen Sie über die wichtigsten Schritte des IPMA-Zertifizierungsprozesses und erfahren Sie, wie Sie Ihre Kompetenzen stärken können. Projektmanagementfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, das Beste aus Menschen herauszuholen und Projekte in wettbewerbsintensiven Umgebungen erfolgreich abzuschließen. Unabhängig von Ihrer Rolle im Team kann die Verbesserung Ihrer Projektmanagementfähigkeiten einen großen Einfluss auf die Fähigkeit des Teams haben, Aufgaben zu erledigen.
IPMA-Zertifizierungsprozess – Inhaltsverzeichnis:
- Bewerbung
- Selbsteinschätzung
- Lebenslauf
- Executive Summary Bericht
- Referenzen
- Eignungsprüfung
- Prüfung
- Bericht
- Berichtsbewertung
- Pfadbasierte Simulationen und Interviews
- Abschlussbewertung, Entscheidung und Zertifizierung
- Feedback
- Archivierung
Bewerbung
Der erste Schritt des IPMA-Zertifizierungsprozesses ist die Bewerbung. Jede Zertifizierungsstelle stellt ein Bewerbungsformular zur Verfügung. Es enthält die persönlichen Daten des Kandidaten und die Bestätigung, dass er mit den IPMA-Zertifizierungsrichtlinien vertraut ist und sich verpflichtet, diese einzuhalten.
Selbsteinschätzung
In der Bewerbungsphase muss der Kandidat seine Selbsteinschätzung abgeben. Für die Stufen A, B und C füllt der Bewerber eine vollständige Selbsteinschätzung (Wissen, Fähigkeiten und Kompetenzen) für alle CEs auf der beantragten Stufe aus. Für die Stufe D erstellt der Bewerber eine Selbsteinschätzung für das Wissen zu allen CEs.
Lebenslauf
Bewerber für die Zertifizierung auf den Stufen A, B oder C müssen eine Zusammenfassung aller Projekte, Programme oder Portfolios vorlegen, die sie geleitet oder an denen sie teilgenommen haben, um die IPMA-Kriterien zu erfüllen. Der Bewerber muss detaillierte Informationen zur Unterstützung der Bewertung bereitstellen.
Elemente, die in die Zusammenfassung aufgenommen werden sollten:
- Name des Bewerbers und Kontaktdaten,
- eine Karrierehistorie, einschließlich bedeutender Rollen und Positionen in Projekten, Programmen und Portfolios; Abschlüsse von akkreditierten Universitäten; berufliche Zertifizierungen und Qualifikationen; Schulungen im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement; berufliche Mitgliedschaften; andere berufliche Erfolge, einschließlich Auszeichnungen oder Veröffentlichungen,
- eine Übersicht über Projekte, Programme und Portfolios, die wichtige Ergebnisse, Dauer, Budget und Komplexität der Projekte, Programme oder Portfolios umfasst; die Rolle, Verantwortung und den Umfang der Beteiligung des Bewerbers an jedem.
Für die Rezertifizierung muss der Inhaber des Zertifikats denselben Lebenslauf zusammen mit Nachweisen über die Teilnahme an mindestens 35 Stunden beruflicher Weiterbildung (CPD) jedes Jahr seit der letzten Zertifizierung einreichen.
Executive Summary Bericht
Der Bericht kann von den Bewerbungsprüfern zur Vorbereitung auf das Interview verwendet werden. Für die Stufen A, B und C muss der Bewerber einen Executive Summary Bericht von bis zu 15 Seiten einreichen. Dieser Bericht muss Folgendes enthalten:
- Informationen über die Organisation (Unternehmensdetails, Branche, Arten von Projekten, die Hauptziele der Geschäftseinheit, in der der Bewerber arbeitet),
- eine einseitige Zusammenfassung für jedes Projekt, Programm oder Portfolio mit deren Zeitplänen, Phasen und verwendeten Ressourcen,
- die Rolle des Bewerbers in der Organisation, seine Verantwortlichkeiten, eine Beschreibung seiner Projektmanagement-Verfahren und seine Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern.
Referenzen
Bei der Bewerbung um die Zertifizierung A, B und C sowie für die Rezertifizierung muss der Bewerber Namen und Kontaktdaten von mindestens zwei Referenzen angeben, die in der Lage sind, seine Qualifikationen zu bestätigen.
Eignungsprüfung
Der nächste Schritt des IPMA-Zertifizierungsprozesses ist die Eignungsprüfung. Basierend auf den bereitgestellten Nachweisen entscheidet die Zertifizierungsstelle, ob sie die Bewerbung für die Zertifizierung akzeptiert oder ablehnt. Wenn der Bewerber als geeignet anerkannt wird, wird er zum Kandidaten.
Wenn er jedoch die Eignungskriterien nicht erfüllt, wird er darüber informiert. In einem solchen Fall kann der Bewerber entweder eine Zertifizierung auf einer niedrigeren Stufe beantragen oder zusätzliche Dokumente vorlegen, die nachweisen, dass er die Eignungskriterien erfüllt.
Prüfung
Für die Stufen B, C und D stellt jede Zertifizierungsstelle sicher, dass alle Prüfungen in einer geeigneten Umgebung gemäß den Verfahren durchgeführt werden und alle Fragen und Materialien sicher kontrolliert werden. Dazu gehört die Überprüfung der Identität des Kandidaten.
Die Prüfung der Stufe B kann mündlich oder schriftlich abgelegt werden, abhängig von der Entscheidung der Zertifizierungsstelle. Sie besteht aus offenen Fragen, die es den Kandidaten ermöglichen, Wissen nur auf dem erforderlichen Niveau zu demonstrieren. Die schriftliche Prüfung dauert drei Stunden und die mündliche Prüfung dauert neunzig Minuten.
Die Prüfung der Stufe C ist ein schriftlicher Test mit nur offenen Fragen und dauert drei Stunden.
Die Prüfung der Stufe D ist ein schriftlicher Test und besteht aus Multiple-Choice- und offenen Fragen. Die Prüfung der Stufe D dauert ebenfalls drei Stunden.
Bericht
Kandidaten, die auf den Stufen A und B bewertet werden, reichen einen detaillierten Bericht über ihre Projekte, Programme oder Portfolios ein, der mit dem Executive Summary Bericht in Abschnitt 4 verknüpft sein sollte. Er sollte maximal 25 Seiten Text und maximal 15 Seiten Anhänge enthalten.
Er sollte eine detaillierte Beschreibung der Rolle des Projekts, Programms oder Portfolios in Bezug auf die wichtigsten Stakeholder, die Hauptziele und die Verantwortlichkeiten des Kandidaten enthalten.
Der Kandidat sollte auch eine Übersicht über Managementherausforderungen während des gesamten Projektlebenszyklus, Programms oder Portfolios, die dem Niveau der Zertifizierung entsprechen, für die er sich bewirbt, einfügen.
Der Bericht muss sich auf die Erfahrungen des Kandidaten mit Herausforderungen im Zusammenhang mit Management und Führung beziehen. Er sollte auch beschreiben, wie Maßnahmen ergriffen wurden und Ergebnisse erzielt wurden, sowie eine Reflexion über diese Ergebnisse und die daraus gewonnenen Erkenntnisse enthalten.Berichtsbewertung
Die Zertifizierungsstelle wählt eine kompetente Person zur Bewertung des Berichts anhand der Anforderungen auf der jeweiligen Stufe unter Verwendung der vom Kandidaten bereitgestellten Nachweise. Auf dieser Grundlage besteht der Kandidat entweder diesen Teil der Zertifizierung oder wird als inkompetent angesehen.
Pfadbasierte Simulationen und Interviews
Nach der Einreichung der Berichte für die Stufen A und B gibt es zwei mögliche Zertifizierungspfade, d.h. entweder eine szenariobasierte Simulation und ein Interview oder ein erweitertes Interview.
Eine Simulation ist eine Sitzung, in der ein Kandidat Aufgaben ausführen muss, die für die entsprechende Rolle (Projekt, Programm oder Portfolio) und Stufe (A, B oder C) relevant sind, während er von Prüfern beobachtet wird. Der Zweck dieser Simulation ist es, die persönlichen Fähigkeiten des Kandidaten in einer Umgebung zu bewerten, in der er mit anderen interagieren muss.
Der Kandidat wird individuell bewertet und die Bewertung basiert nicht auf der Gruppenleistung.
Interviews hingegen sind darauf ausgelegt, praktische und perspektivische Kompetenzen zu bewerten. Sie werden von zwei Personen durchgeführt, die bestimmen, welche spezifischen Kompetenzelemente (CEs) und Schlüsselkompetenzindikatoren (KCIs) bewertet werden sollen. Die Fragen beziehen sich auf zuvor bereitgestellte Materialien. Die Antworten werden als Nachweis aufgezeichnet und später archiviert.
Wenn die Simulation nicht möglich ist, wird ein erweitertes Interview durchgeführt. Die Interviewzeit wird verlängert, damit spezifische CEs und KCIs fair bewertet werden können.
Abschlussbewertung, Entscheidung und Zertifizierung
Die Abschlussbewertung bestimmt, ob der Kandidat alle erforderlichen Kriterien für die gewählte IPMA-Stufe zufriedenstellend erfüllt hat. Die Bewertung wird dann zur Überprüfung und Entscheidung an die Zertifizierungsstelle weitergeleitet.
Die Zertifizierungsstelle entscheidet, ob der Kandidat die Prüfung bestanden hat oder noch nicht kompetent ist, basierend auf den Empfehlungen der Prüfer, nachdem überprüft wurde, dass alle Verfahren eingehalten und die Dokumentation vollständig ist.
Sofern der Kandidat der Zertifizierungsstelle nicht schriftlich widerspricht, werden Informationen über das Zertifikat auf der IPMA-Website veröffentlicht. Zertifikate sind fünf Jahre gültig. Nach fünf Jahren kann der Inhaber des Zertifikats entweder eine Rezertifizierung auf derselben Stufe oder eine Zertifizierung auf einer neuen Stufe beantragen – sofern er Dokumente vorlegt, die seine Fähigkeiten nachweisen.
Feedback
Wenn der Bewerber nicht als Kandidat akzeptiert wird oder wenn er den Zertifizierungsprozess nicht besteht, wird er schriftlich von der IPMA-Zertifizierungsstelle über den Grund informiert.
Bewerber und Kandidaten können auch gebeten werden, eine Umfrage mit Feedback zu ihren Erfahrungen im Zusammenhang mit dem Prozess auszufüllen. Das Feedback wird nicht als Teil der Bewertung des Kandidaten verwendet. Es ist nur Teil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
Archivierung
Der letzte Schritt des IPMA-Zertifizierungsprozesses ist die Archivierung. Die Zertifizierungsstelle ist verpflichtet, Aufzeichnungen für mindestens sechs Jahre angemessen zu kontrollieren und zu archivieren.
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Caroline Becker
Als Projektmanagerin ist Caroline eine Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.
