Tipps für das Remote-Arbeiten für HR-Agenturen

Das Remote-Arbeiten ist in den letzten zwei Jahren zur neuen Norm geworden, und immer mehr Arbeitgeber wechseln in den Homeoffice-Modus. Es ist erwähnenswert, dass das Arbeiten von zu Hause aus problematisch bleibt, insbesondere in Branchen wie HR. Wie kann man die Arbeit der Mitarbeiter effektiv kontrollieren, Aufzeichnungen führen und Interviews durchführen? In unserem heutigen Bericht möchten wir einige nützliche Tipps und Tricks für HR-Agenturen zum Remote-Arbeiten bereitstellen.

Tipps für Remote-Arbeiten für HR-Agenturen – Inhaltsverzeichnis:

1. Können Tipps für Remote-Arbeiten HR-Agenturen helfen, effektiver zu arbeiten?
2. Mitarbeiteraufzeichnungen online führen
3. Anbieterimmobilität – wie geht man mit Mitarbeitern um, die im Homeoffice arbeiten?
4. Remote-Arbeit von HR-Agenturen – Zusammenfassung

Können Tipps für Remote-Arbeiten HR-Agenturen helfen, effektiver zu arbeiten?

Früher nur auf bestimmte Berufe und Freiberufler angewendet, hat die verlängerte Pandemie uns alle gezwungen, uns an das Remote-Arbeiten anzupassen. Aufgrund der epidemischen Bedrohung standen plötzlich fast alle Branchen vor der Herausforderung, diesen Wechsel zu vollziehen. Obwohl es anfangs in einigen Fällen fast unrealistisch schien, hat die Praxis gezeigt, dass Remote-Arbeiten in fast jeder Branche möglich ist. HR-Agenturen sind ein solches Beispiel, da ihre Natur um Kommunikation kreist.

Es ist wichtig, die Faktoren hervorzuheben, die für die effektive und effiziente Arbeit einer Remote-HR-Agentur entscheidend sind. Von einem kleinen Funken einer Idee, ihrem Entwurf, der sich in spezifische Lösungen und Konzepte verzweigt, über die Umsetzung und Wartung mit höchsten Standards und Professionalität – all das stellt eine Herkulesaufgabe dar. Ein Remote-Interview durchzuführen – ist Online-Rekrutierung effektiv?

Eine Phase der pandemiebedingten sozialen Isolation kennzeichnet den Übergang von direkten persönlichen Interviews zu Remote-Rekrutierung. Entgegen der weit verbreiteten Meinung ist dies möglich, da es bereits zwei Jahre in Gebrauch ist. Video-Interview-Tools wie Teams, Skype, Google Meet oder sogar WhatsApp oder Messenger sind großartig für Vorstellungsgespräche. Ein unbestreitbarer Vorteil von Online-Interviews ist, dass sie den Bewerbern weniger Stress bereiten. Dies stellt sicher, dass die Antworten auf die gestellten Fragen präzise und frei von dem stressigen Beigeschmack sind, der während eines traditionellen Interviews häufig vorkommt.

Wenn es um strikte technische Ratschläge zur Durchführung von Remote-Interviews geht, sollten Recruiter von HR-Agenturen, trotz der Remote-Natur eines solchen Treffens, weiterhin voll professionell bleiben. Der Beginn des globalen Lockdowns hat viele technologische Spielereien entlarvt, zum Beispiel das Einstellen des Hintergrunds während eines Video-Interviews oder visuelle, kitschige Effekte, um nur einige zu nennen. Zweitens ist die Qualität des Gesprächs in diesem Fall ebenfalls äußerst entscheidend – vergessen Sie ein Smartphone, das in Ihrer Hand gehalten wird. Wählen Sie am besten ein Stativ, um das Bild zu stabilisieren und die Qualität sowie das Gefühl von naher Interaktion so gut wie möglich zu imitieren.

Mitarbeiteraufzeichnungen online führen

Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen ist aufgrund des Covid-Ausbruchs und der sozialen Isolation äußerst populär und einfach praktisch geworden. HR-Arbeit wäre nicht möglich, wenn es nicht die E-Dokumentation gäbe. Sie nimmt viele Belastungen ab, wie das Handling von Kilogramm an Dokumenten zur Berechnung von Gehältern oder das fortlaufende Ausfüllen von Mitarbeiterakten.

Es ist an dieser Stelle wichtig zu betonen, dass HR-Agenturen über viele Systeme zur vollständigen Unterstützung der Mitarbeiterdokumentation und E-Dokumente verfügen. Ein hervorragendes Beispiel ist firmbee.com, das Zugang zu allen notwendigen Werkzeugen bietet, um die Unternehmensdokumentation vollständig zu verwalten – Rechnungen, Quittungen, Mitarbeiterakten, Lohnabrechnungen, Unternehmensvermögen, Ausgaben, Listen von Auftragnehmern.

Diese und viele andere HR-Agenturen haben Zugang zu modernen und intuitiven CMR-Strategien, um die Genauigkeit auf dem Niveau eines großen Unternehmensbüros zu halten. Die Verwaltung eines Unternehmens in Bezug auf Dokumentation kann ebenso effektiv remote sein wie vor Ort. Dies ist heute besonders beruhigend, da es so üblich ist, mobil zu arbeiten.

Anbieterimmobilität – wie geht man mit Mitarbeitern um, die im Homeoffice arbeiten?

Eine der wichtigsten Aufgaben der HR-Abteilung ist es, die Qualität der Arbeit der Mitarbeiter zu kontrollieren und ihre Effektivität zu überprüfen. Doch zwei Jahre Covid-Beschränkungen haben viele Hindernisse aufgedeckt, wie den Mangel an Motivation und den Anstieg von Depressionen unter den Mitarbeitern, die teilweise aus dem Fehlen direkter Kommunikation resultieren. Das Arbeiten von zu Hause aus wird problematisch, insbesondere wenn es viele familiäre Aufgaben zu jonglieren, priorisieren und planen gibt. Deshalb sollte es ein Muss sein, sich mit Tipps für Remote-Arbeiten vertraut zu machen.

Viele Mitarbeiter fanden es sehr schwer, da sie behaupteten, dass die Arbeit als Einrichtung und Standort ihnen Ruhe gab, um sich zu konzentrieren. Andere Haupthindernisse, die mit dem Homeoffice verbunden sind, sind unten aufgeführt:

Die Arbeit von Verkäufern besteht in der überwiegenden Mehrheit der Fälle aus Reisen und Treffen mit Kunden, was im Verlauf der epidemiologischen Einschränkungen einfach nicht ratsam ist. Dann müssen die Verkäufer in den vollständig remote Modus wechseln und die Auftragnehmer nur über Anrufe und Videokonferenzen kontaktieren. Es ist erwähnenswert, dass diese Art des Verkaufs (remote) ebenso effektiv sein kann wie das direkte Gespräch mit dem Kunden.

An dieser Stelle möchten wir eine wissenschaftliche Neugier teilen – Forschungen von Wissenschaftlern im Bereich der Kognitionswissenschaft haben gezeigt, dass das menschliche Gehirn gleichmäßig auf Reize aus der realen Welt und auf Bilder reagiert, die von einem Computerbildschirm ausgestrahlt werden. Das bedeutet, dass mit der richtigen mentalen Einstellung die Erfahrung, mit einer anderen Person über Kommunikationsmittel wie Skype oder Teams zu sprechen, fast identisch sein kann mit der, die man hat, wenn man mit der Person spricht, die einem gegenüber sitzt. Aus diesem Grund können Kundenverhandlungen und Verkäufe über Videoanrufe einfach sehr effektiv sein.

Um die Verkaufsabteilung in die Remote-Arbeit einzuführen, sollten HR-Agenturen einige Schulungen durchführen, um die Einzelheiten vorzustellen, zu warnen und zu schulen sowie die Tipps für Remote-Arbeiten zu präsentieren, die einer HR-Agentur helfen können, effektiv zu bleiben. Während solcher Schulungen (die natürlich in Form eines Webinars durchgeführt werden) werden effektive Möglichkeiten zur Organisation der Arbeitszeit im Homeoffice behandelt.

Aber vergessen wir nicht die Möglichkeiten und den Komfort, den das Remote-Arbeiten bietet. Die Mitarbeiter der Verkaufsabteilung werden Remote-Arbeit als sinnvoll empfinden, da es mit Werkzeugen wie E-Mail, Messaging, Recherche und Videokonferenzen möglich ist, sehr effektive Verkäufe zu tätigen.

Remote-Arbeit von HR-Agenturen – Zusammenfassung

Das Remote-Arbeiten hat sich aufgrund von sanitären Einschränkungen zur Norm entwickelt, und alle Anzeichen deuten darauf hin, dass das Homeoffice noch länger bei uns bleiben wird. Es sind natürlich nicht nur pandemiebedingte Überlegungen, da die Einschränkungen schließlich gelockert und aufgehoben werden, jedoch zeigt der Komfort des Remote-Arbeitens und die Möglichkeit, offizielle Aufgaben von überall auf der Erde zu erledigen, einen ganz neuen Horizont. Es stellt sich heraus, dass HR-Agenturen online ebenso effektiv arbeiten können wie im traditionellen, stationären Arbeitsmodus.

Der Übergang ins Online ist offensichtlich anfangs problematisch, aber die Welt bewegt sich vorwärts und dieses Arbeitsmodell wird einfach zur Norm, an die man sich anpassen muss. Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesem kurzen Leitfaden einige nützliche Tipps für Remote-Arbeiten für HR-Agenturen bereitgestellt haben. Stöbern Sie gerne in anderen Artikeln, die wir haben, wenn Sie das Gefühl haben, dass dieser hier Ihre Zeit wert war.

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