Zusammenarbeitstools in Figma | Figma für Anfänger #8

In früheren Artikeln haben Sie einige der Werkzeuge in Figma kennengelernt, die die Teamarbeit erheblich erleichtern: Beobachtungsmodus, Stile und Komponenten. Heute werden wir kurz über andere wichtige Funktionen sprechen, die eine effiziente Kommunikation bei der Arbeit im Homeoffice ermöglichen. Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist eine gute Kommunikation im Team unerlässlich. Sie werden lernen, wie Kommentare in Figma funktionieren. Sie werden auch erfahren, was FigJam-Dateien sind und wofür sie verwendet werden. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Zusammenarbeitstools in Figma – Inhaltsverzeichnis:

  1. Einführung in Kommentare
  2. FigJam-Dateien

Einführung in Kommentare

Um in den Kommentarmodus zu gelangen, klicken Sie auf Kommentar hinzufügen in der Symbolleiste und dann auf die gewünschte Stelle auf der Leinwand, an der Sie den Kommentar anheften möchten.

Im aktivierten Kommentarmodus können Sie Kommentare im Eigenschaften-Panel verwalten.

Änderungen an Ebenen auf der Leinwand sind nicht möglich, während der Kommentarmodus aktiviert ist. Um den Kommentarmodus zu verlassen, drücken Sie Esc oder wählen Sie ein anderes Werkzeug in der Symbolleiste.

Kommentare in Prototypen funktionieren genauso wie Kommentare in Dateien. Um einen Kommentar zu einem Prototyp hinzuzufügen, öffnen Sie ihn in der Präsentationsansicht und gehen Sie zu dem Bildschirm, den Sie kommentieren möchten. Klicken Sie dann auf Kommentar hinzufügen in der Symbolleiste und wählen Sie den Ort auf dem Bildschirm aus, an dem Sie den Kommentar anheften möchten.

FigJam-Dateien

FigJam ist ein digitales Whiteboard für effiziente Teamarbeit. Sie können FigJam-Dateien für Folgendes verwenden:

  • Brainstorming und Ideenfindung,
  • Erstellen von Entscheidungsbäumen, Diagrammen und Mindmaps,
  • Feedback zu Projekten hinzufügen,
  • Forschung organisieren,
  • Planung und Durchführung von Meetings und interaktiven Sitzungen.

Um eine FigJam-Datei zu erstellen, gehen Sie zum Dateibrowser und klicken Sie auf Neue FigJam-Datei.

Eine FigJam-Datei besteht aus einem unendlichen Whiteboard und zwei Symbolleisten.

1. Obere Symbolleiste

a) Hauptmenü – eine Liste aller FigJam-Funktionen und ihrer Tastenkombinationen. Einige Optionen sind nur verfügbar, nachdem Sie ein Objekt ausgewählt haben.

b) Vorlagen – hier finden Sie Board-Vorlagen, die Sie verwenden können.

c) Dateiname – hier können Sie den Speicherort der Datei oder ihren Namen sehen und ändern.

d) Benutzer – hier sehen Sie die Avatare der Personen, die die Datei derzeit anzeigen oder bearbeiten.

Nützlicher Tipp: Auch in FigJam-Dateien können Sie auf den Avatar eines anderen Benutzers klicken, um den Beobachtungsmodus zu aktivieren und ihre Aktionen in Echtzeit zu verfolgen.

e) Freigabeeinstellungen – Sie können den Zugriff anderer Benutzer auf die Datei verwalten.

f) Link kopieren – Sie können anderen Personen schnell den Zugriff auf die Datei ermöglichen, indem Sie ihnen einen Link senden.

g) Kommentar hinzufügen – ermöglicht es Ihnen, Kommentare überall auf dem Board hinzuzufügen.

h) Zusammenarbeiten – hier haben Sie Werkzeuge, die die Kommunikation während der Teamarbeit erleichtern, sowie einen Timer.

i) Zoom-/Ansichtsoptionen – Sie können die Ansichtsoptionen in der Datei schnell anpassen.

2. Untere Symbolleiste

a) Navigation

  • Das Verschieben-Werkzeug ermöglicht es Ihnen, Objekte zu verschieben und zu zoomen
  • Das Handwerkzeug ermöglicht es Ihnen, sich in der Datei zu bewegen, ohne Objekte versehentlich zu verschieben

b) Zeichenwerkzeuge – nach dem Klicken auf das Marker-Werkzeug haben Sie Zugriff auf verschiedene Zeichenoptionen. Dank der Marker- und Highlighter-Werkzeuge können Sie Freihandlinien und -formen zeichnen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um auf etwas Wichtiges aufmerksam zu machen.

c) Formen – Sie können Formen verwenden, um Diagramme zu erstellen. Sie können Inhalte zu den Formen hinzufügen und sie mit Linien verbinden.

d) Haftnotizen sind das virtuelle Äquivalent von Papier-Post-it-Notizen, auf denen Sie Ihre Ideen festhalten können. Um eine Haftnotiz hinzuzufügen, können Sie die Tastenkombination S verwenden.

Nützlicher Tipp: Denken Sie daran, nur einen Gedanken pro Haftnotiz aufzuschreiben. Dies erleichtert es Ihnen, Ideen zu gruppieren und die besten Lösungen auszuwählen. Die Haftnotizen, die Sie erstellen, zeigen Ihren Namen an. Sie können diese Informationen entfernen oder wiederherstellen, indem Sie die Option Autor anzeigen/ausblenden verwenden.

e) Text – dies ist ein Schlüsselelement beim Brainstorming und der Kommunikation von Informationen an andere Teammitglieder.

f) Verbindungen und Linien – Linien ermöglichen es Ihnen, Pfade zwischen Formen und Haftnotizen zu erstellen, die Reihenfolge zu ändern oder Notizen hinzuzufügen.

Klicken Sie auf das Linien-Symbol in der Symbolleiste und wählen Sie den Typ der Linie aus, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann und ziehen Sie den Cursor zwischen die Objekte, die Sie verbinden möchten.

Linien können auf dem Board verschoben und mit anderen Objekten kombiniert werden.

g) Abschnitte – dank dieser Option können Sie verwandte Objekte gruppieren oder Workshop-Teilnehmer durch spezifische Aktivitäten führen. Die Verwendung von Abschnitten hilft Ihnen, Chaos auf dem Board zu vermeiden.

h) Stempel und Emotes – ermöglichen es Ihnen, visuelle Reaktionen hinzuzufügen, die in bestimmten Situationen effektiver sein können als Text.

Stempel können verwendet werden, um Heatmaps zu erstellen, über Ideen abzustimmen oder Personen Aufgaben zuzuweisen.

Emotes sind temporäre Reaktionen, die unter anderem verwendet werden, um schnelles Feedback während der Zusammenarbeit zu geben und die Aufmerksamkeit anderer Benutzer zu erregen.

i) Widgets, Aufkleber, Vorlagen und mehr – hier finden Sie die Ressourcen, die Sie während Ihrer Arbeit verwenden können.

Sie haben gerade über Zusammenarbeitstools in Figma gelesen. Lesen Sie auch: 7 Faktoren für herausragende Benutzererfahrung.

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Klaudia Kowalczyk

Ein Grafik- und UX-Designer, der in das Design vermittelt, was in Worten nicht ausgedrückt werden kann. Für ihn hat jede verwendete Farbe, Linie oder Schriftart eine Bedeutung. Leidenschaftlich in Grafik- und Webdesign.

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