Globale Beschaffung – Definition und Vorteile

Definition der globalen Beschaffung

Nicht alle Materialien oder Rohstoffe, die zur Erreichung unserer Geschäftsziele benötigt werden, sind in Polen käuflich zu erwerben. Die Lösung besteht darin, die Strategie der globalen Beschaffung anzuwenden, die eine spezifische Art des Managements der Lieferkette darstellt. Es geht darum, nach Lieferanten und Geschäftspartnern zu suchen, von denen es möglich wäre, Waren zu einem profitablen Preis zu kaufen. Auf diese Weise wäre es möglich, einige Kosten, die mit der Produktion oder Distribution verbunden sind, zu optimieren.

Globale Beschaffung beinhaltet den Aufbau von Beziehungen zu Auftragnehmern auf dem internationalen Markt, um die eigene Lieferkette, das territoriale Erreichen sowie die Auslagerung von Dienstleistungen zu erweitern. Indem wir diesen Bereich des Geschäfts einem externen Unternehmen anvertrauen, können wir uns auf andere Aspekte der Unternehmensführung konzentrieren. Folglich ist dies eines der Werkzeuge, um den eigenen Wettbewerbsvorteil zu erhöhen.

Vorteile der globalen Beschaffung

Die Hauptvorteile der Anwendung dieser Strategie können als folgende betrachtet werden:

• Eine sehr große Anzahl von Unternehmen ist bereit, eine Geschäftskooperation einzugehen;
• Es wird immer einfacher, mit Auftragnehmern auf der ganzen Welt zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, dank der Technologie;
• Reduzierung der Produktionskosten und Rohstoffpreise;
• Zugang zu Waren, die auf dem Inlandsmarkt nicht verfügbar sind – Bereicherung Ihres Produktportfolios;
• Gelegenheit, neue Kunden zu erreichen;
• Optimierung des Beschaffungsprozesses;
• Erzielung eines Wettbewerbsvorteils auf dem Inlandsmarkt;
• Die Zusammenarbeit fördert das gegenseitige Lernen zwischen Unternehmen und Benchmarking, das heißt, den Vergleich ihrer Prozesse und die Nutzung bewährter Geschäftspraktiken.

Nachteile der globalen Beschaffung

Es ist jedoch wichtig, die möglichen Risiken, die die globale Beschaffung mit sich bringt, im Auge zu behalten. Zum Beispiel:

• Die politische Situation und Vorschriften können einen erheblichen Einfluss auf die Möglichkeiten zur Bildung solcher strategischen Allianzen haben. Daher ist es immer wichtig, sich gründlich mit den geltenden Vorschriften in einem bestimmten Land vertraut zu machen und die Aktivitäten der Interessengruppen vor dem Eingehen einer Partnerschaft kontinuierlich zu überprüfen.
• Kulturelle Unterschiede können manchmal eine konsistente Kommunikation zwischen Unternehmen verhindern und zu Missverständnissen führen. Es ist wichtig, die unterschiedlichen Organisationskulturen zu berücksichtigen, die in verschiedenen Teilen der Welt vorherrschen.
• Wechselkurse spielen eine wichtige Rolle bei internationalen Transaktionen. Ihre Schwankungen können die Preise von Waren oder Dienstleistungen schnell verändern. Um sich vor den Folgen zu schützen, können Sie Absicherungsinstrumente wie Währungs-Swaps, Terminkontrakte, Forward-Verträge nutzen (mehr darüber erfahren Sie im Artikel über Finanzinstrumente). Eine weitere Lösung könnte sein, eine Valorisierungsklausel in Ihren Vertrag mit Ihrem Geschäftspartner aufzunehmen, in der Sie nicht den Betrag der Zahlung für die Erbringung von Dienstleistungen, sondern nur die Methode zur Berechnung festlegen.
• Ethische Fragen können in diesem Fall ein großes Anliegen sein. Oft wird im Zusammenhang mit globaler Beschaffung über die Arbeitsbedingungen gesprochen, denen beispielsweise Beschäftigte in Bekleidungsfabriken in Indien, China und Bangladesch ausgesetzt sind. Dies liegt daran, dass in diesen geografischen Gebieten Fälle von Kinderarbeit, Ausbeutung in Form von niedrigen Löhnen für Arbeit und Zwang zur Überstundenarbeit sowie unsichere Arbeitsbedingungen und Vernachlässigung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards in solchen Fabriken gemeldet werden.

Wie führt man globale Beschaffung in Ihrem Unternehmen ein?

Heute ist internationale Zusammenarbeit eine Voraussetzung für Unternehmen, wenn sie im Geschäft bleiben wollen. Wie können Sie globale Beschaffung in Ihre Unternehmensmanagementstrategie integrieren?

1. Bestimmen Sie den Zweck, die Art und die Beschaffenheit der Lieferungen, die Sie mit dem Auftragnehmer tätigen möchten.

Bewerten Sie die Möglichkeiten Ihres Unternehmens. Entscheiden Sie, in welcher Menge Sie ein bestimmtes Gut, Rohmaterial usw. benötigen, wie viel Geld Sie für den Kauf bereitstellen können, ob Sie über ausreichende Transportressourcen verfügen und mit welchen Ländern oder geografischen Gebieten Sie zusammenarbeiten könnten. Führen Sie auch eine Risikoanalyse durch, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen darauf vorbereitet ist, und entwickeln Sie präventive Maßnahmen.

2. Führen Sie eine Due Diligence durch

Dies ist ein wichtiger Aspekt, dem viel Aufmerksamkeit geschenkt werden sollte. Der Erfolg der gesamten Initiative und die Erreichung Ihrer strategischen Ziele hängen von der Auswahl des richtigen Unternehmens ab. Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich über das Unternehmen, das Sie interessiert. Berücksichtigen Sie dabei Aspekte wie unter anderem die finanzielle Situation (betrachten Sie Finanzberichte und -abschlüsse, analysieren Sie einzelne Finanzkennzahlen), deren Marktumfeld und rechtliche Situation, Einstellung zum Umweltschutz, Nutzung von Expertenmeinungen in der Branche und das Verfolgen von Medienberichten.

3. Bereiten Sie eine Lieferantenauswahlkarte vor

Die Lieferantenauswahlkarte ermöglicht eine gründliche Analyse der Angebote von Auftragnehmern, sodass der Unternehmer diese objektiv bewerten und die beste Entscheidung für sich treffen kann. Die Kriterien in der Karte beziehen sich auf Folgendes (diese können je nach Projekt variieren):

• Finanzielle Situation;
• Technologischer Fortschritt, Innovation;
• Umfang des Angebots;
• Lieferzeit;
• Produktionskapazität und Qualität der Produktionsprozesse (vorhandene Lizenzen, Qualitätszertifikate usw.);
• Strategie und Effektivität des Managementstils;
• Einhaltung von Vorschriften;
• Unternehmerische soziale Verantwortung und Nachhaltigkeitsaspekte.

Das Projekt zur Ausschreibung bringen

Die vorbereitete Entwurfstrategie zusammen mit dem Lieferantenauswahlblatt wird zur Ausschreibung gebracht. Dies ist der Moment, in dem wir mit einem Zustrom von Angeboten potenzieller Auftragnehmer rechnen können. Es können dann 3 Arten von Angeboten erscheinen:

• Request for Information (RFI) – dies ist eine Anfrage nach Informationen und Daten über den Unternehmer, sein Dienstleistungsangebot und sein Geschäftspotenzial;
• Request for Price (PFP) – dies ist eine Anfrage zur Bereitstellung einer Lösung für ein Geschäftsbedürfnis mit einem Angebot;
• Request for Quotation (RFQ) – wird verwendet, um einen Preis für ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung zu erhalten.

Nach der Auswahl eines der Angebote folgt eine Phase der Verhandlungen und der vorläufigen Festlegung der Bedingungen für die Zusammenarbeit in der globalen Beschaffung. Dann wird der entsprechende Vertrag aufgesetzt. Manchmal kann dieser Prozess mehrere Monate in Anspruch nehmen.

Zusammenfassung

Der wachsende Markt erfordert von Unternehmern, ständig nach neuen Wegen zu suchen, um sich zu erweitern und die besten Produkte und qualitativ hochwertigen Dienstleistungen anzubieten, während sie die Kosten optimieren. Dies ist ein entscheidender Aspekt, um ein Unternehmen rentabel und profitabel zu führen. Globale Beschaffung ist nur eine der interessanten Lösungen, die es auszuprobieren gilt. Wenn Sie die Vorteile, Risiken und den Prozess der Umsetzung dieser Strategie kennen, können Sie beurteilen, ob es möglich ist, sie in Ihrem Unternehmen anzuwenden.

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