Große und mittelständische Unternehmen mit einer eigenen Personalabteilung beschäftigen neben HR-Spezialisten auch HR-Analysten. Wenn die Organisation ihr Personalmanagement auf der HRIS-Plattform basiert, ist ein Analyst wünschenswert. Ein solcher Analyst ist eine Quelle verarbeiteter Informationen, die zur Optimierung von Prozessen und zur Erreichung der HR-Ziele des Unternehmens verwendet werden. Was ist ein HRIS-Analyst? Lesen Sie unseren Artikel und erfahren Sie mehr über die Rolle.
Ein HRIS-Analyst beschäftigt sich mit der Nutzung von Informationen, die vom System gesammelt werden, und der Analyse von Leistungskennzahlen, um die Prozesse im Personalmanagement zu verbessern und die Arbeitseffizienz zu steigern. Dies erfordert bestimmte Voraussetzungen und Fähigkeiten. Daher kann nicht jeder Mitarbeiter ein Analyst werden. Neben zwischenmenschlichen Fähigkeiten muss ein Analyst in der Lage sein, analytisch zu denken, Daten zu synthetisieren und Schlussfolgerungen zu ziehen.
Was die Ausbildung betrifft, werden für diese Position in der Regel Absolventen in Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder Personalmanagement bevorzugt. Erfahrung in der Arbeit mit einem HR-Informationssystem (HRIS) oder einem ähnlichen System, Kenntnisse in MS Excel, die Fähigkeit, mit großen Datensätzen zu arbeiten, die Fähigkeit, Analysen, Berichte und PowerPoint-Präsentationen zu erstellen, sowie Kenntnisse der Grundlagen des Managements, der Finanzbuchhaltung und des Arbeitsrechts sind unerlässlich.
Was die Soft Skills betrifft, sind Genauigkeit, Sorgfalt, Multitasking, Kreativität, Planung und Zeitmanagement am wichtigsten. Darüber hinaus sollte ein HRIS-Analyst stressresistent sein, die Fähigkeit haben, unter Druck zu arbeiten und mit schwierigen Situationen umzugehen. Da HRIS-Analysten mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten müssen, ist es für sie unerlässlich, über hohe zwischenmenschliche und Präsentationsfähigkeiten zu verfügen. HR ist eine dynamische Branche, daher müssen alle HRIS-Analysten regelmäßig die HRIS-Datenbank aktualisieren, Trends verfolgen und ihre Kompetenzen verbessern.
Wie bereits erwähnt, sind die Kompetenzen und Erfahrungen von HRIS-Analysten recht komplex und erfordern ein breites Spektrum an Fähigkeiten, die notwendig sind, um solche Aufgaben zu erfüllen wie:
Ein HRIS-Analyst verändert nicht nur das Feld des Personalmanagements, sondern verbessert auch die Effizienz von HR-Entscheidungen, überprüft die Effektivität der durchgeführten Aufgaben und verlagert die Last der HR-Aktivitäten von operativ auf taktisch mit strategischer Bedeutung für die Organisation. Ein HRIS-Analyst konzentriert sich nicht nur auf die Sammlung und Analyse historischer Daten, sondern verarbeitet vor allem Informationen von primärer Bedeutung.
Dank der HRIS-Plattform kombiniert ein HRIS-Analyst Daten aus verschiedenen HR-Bereichen, z.B. zeigt er, wie die Analyse der finanziellen Leistung in das Engagement von einzelnen organisatorischen Einheiten oder Arbeitsteams übersetzt werden kann. Darüber hinaus ermöglicht die Datenanalyse, zukünftige Entscheidungen in Bezug auf Einstellungen und Personalfluktuation vorherzusagen.
Ein guter Analyst kann identifizieren, welche neu eingestellten Mitarbeiter innerhalb von zwei Jahren auf hohem Niveau arbeiten werden und welche von ihnen den Job verlassen werden. Mit solchen Informationen ist es einfach, bestehende Rekrutierungs-, Auswahl- und Anpassungsverfahren in effektivere zu ändern, die es der Organisation ermöglichen, ihre wichtigsten Ziele zu erreichen.
Um die Effizienz der Personalabteilung zu maximieren, ist es wichtig, die Zusammenarbeit zwischen professionellen HRIS-Analysten und Fachleuten im Personalmanagement aufzubauen, damit sie nicht miteinander konkurrieren, sondern sich gegenseitig ergänzen und unterstützen.
HRIS-Analysten sind in der Struktur des Personalmanagements wichtig, nicht nur weil sie Personalaktivitäten beschreiben und kontrollieren, sondern auch weil sie Abweichungen von der Norm, Fehler und Unregelmäßigkeiten verringern. Dies wiederum ermöglicht es Unternehmen, effektive Korrekturmaßnahmen zu ergreifen und Möglichkeiten für die weitere Entwicklung zu schaffen.
Lesen Sie auch: Was ist HRIS?
Wenn Ihnen unser Inhalt gefällt, treten Sie unserer aktiven Community auf Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
HR-Managerin mit einer ausgezeichneten Fähigkeit, eine positive Atmosphäre zu schaffen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu gestalten. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zu mobilisieren, um sich weiterzuentwickeln.
Ständige Veränderung, Unsicherheit sowie die Komplexität von Prozessen waren die Schlagworte der letzten Jahre. Wie…
Was sind die Hauptgründe, ein E-Book für Ihr Unternehmen zu schreiben? In unserem Text präsentieren…
Wie können Sie die Kraft der künstlichen Intelligenz nutzen, um Ihre Geschäftsentscheidungen auf detaillierten Daten…
Content-Marketing und Copywriting scheinen zwei völlig unterschiedliche Aktivitäten zu sein. Sie vereint jedoch ein gemeinsames…
Als der Autor der Videofilme wissen Sie sicher, wie zeitaufwendig die Erstellung jedes Videos ist.…
Fragst du dich, wer der COO ist? In vielen Unternehmen, insbesondere in großen, benötigt man…