Die Liste der Aufgaben enthält normalerweise relativ einfache Arbeiten, aber die Kombination mehrerer Aufgaben schafft manchmal Hürden, die schwer zu überwinden sind. Sie wissen, wie es ist, sich überwältigt zu fühlen, wenn selbst eine typische Aufgabe wie das Verfassen einer E-Mail, das Vereinbaren eines Termins oder das Bestellen von Waren über Ihre Fähigkeiten hinausgeht. Wenn Sie Probleme mit einer ständig wachsenden Aufgabenliste haben und sehen, dass Prokrastination ein Problem wird, versuchen Sie die 2-Minuten-Regel.
Die 2-Minuten-Regel ist eine Methode zur effektiven Nutzung der Zeit, die in dem Buch von David Allen mit dem Titel Getting Things Done beschrieben wird. Sie ist eines der Elemente seiner Methodik, aber einfach genug, um ohne vorherige Vorbereitung in die Praxis umgesetzt zu werden. Die Einfachheit ist das Phänomen dieser Methode.
Vielleicht wird die Methode zunächst zu einfach erscheinen. Tatsache ist, dass trotz der äußeren Erscheinung kleine Aufgaben, nicht riesige Projekte, ablenken und es unmöglich machen können, sich zu konzentrieren. Die Einführung dieser Regel kann Ihnen helfen, Dinge sofort zu erledigen. Dadurch werden die Aufgaben nicht auf der Liste angesammelt und schaffen keine unvorstellbaren Mengen.
Eine einfache Aufgabe, die sofort erledigt wird, verbraucht nicht viel unserer Energie, kann aber das Maß an Zufriedenheit erhöhen, das jede abgeschlossene und abgehakte Aufgabe mit sich bringt. Darüber hinaus befreit sie unseren Geist von Gedanken und ermöglicht es, sich auf wichtige Projekte zu konzentrieren.
Wenn Sie anfangen, diese kleinen, einfachen Aufgaben beiseite zu legen und sie aufzuschieben, könnten Sie an den Punkt gelangen, an dem es zu viele gibt, um sie zu erledigen, und Sie könnten sogar anfangen, Angst zu empfinden, bevor Sie es überhaupt versuchen. Die Lösung für dieses Problem ist einfach. Erledigen Sie alle einfachen, kleinen Aufgaben sofort.
Es ist wichtig zu beachten, dass der Autor selbst die Flexibilität dieser Methode betont. 2 Minuten bedeuten nicht unbedingt, dass Sie Aufgaben mit einem Timer in der Hand messen müssen. Die 2 Minuten, die für eine Aufgabe benötigt werden, sollen Sie daran erinnern, dass viele einfache Aufgaben nur einige Minuten in Anspruch nehmen können. Es macht keinen Unterschied, ob es 2 oder 5 Minuten sind.
Die 2-Minuten-Regel kann auf viele Arten angewendet werden. Es gibt viel über die Nutzung der Regel, um kurze und einfache Aufgaben wie das Verfassen von E-Mails und Telefonanrufen zu erledigen, aber die Regel kann auch auf ehrgeizigere Projekte angewendet werden. Wie? Jede große Aufgabe kann in kleinere Schritte unterteilt werden. Dadurch verwandelt sich das anspruchsvolle, beängstigende Projekt in eine Liste spezifischer, greifbarer und einfacher Aufgaben. Eine solche Modifikation kann Ihnen helfen, das Projekt zu beginnen, ohne sich überwältigt zu fühlen.
Es spielt keine Rolle, ob Sie Ihren Tag im Büro oder zu Hause verbringen, Ihr Tag ist eine Liste von Aufgaben, die zu erledigen sind. Im Folgenden präsentieren wir mehrere Beispiele für Aktivitäten, auf die die 2-Minuten-Regel angewendet werden kann. Dies sind nur Beispiele, aber sie können Ihnen helfen, Ihre alltäglichen Aufgaben zu identifizieren.
Einige Aufgaben werden aus verschiedenen Gründen aufgeschoben. Diese Aktivitäten können langfristig nicht vermieden werden. Früher oder später muss jemand sie erledigen. Es ist besser, sie sofort zu erledigen. Eine dieser Aufgaben ist das Geschirrspülen. Und es ist besser, das Geschirr sofort nach dem Essen zu spülen. Das Gleiche gilt für das Müllrausbringen, das Gassigehen oder das Erledigen anderer einfacher Haushaltsarbeiten. Die 2-Minuten-Regel hilft Ihnen, Zeit zu sparen und die Energie freizusetzen, die für wichtigere Aufgaben benötigt wird.
Wenn Sie während Ihrer Arbeit eine E-Mail erhalten, neigen Sie dazu, sie sofort zu öffnen und zu lesen. Dann ist das alles, was Sie tun, weil Sie sich an die wichtige, aktuelle Aufgabe erinnern und entscheiden, später zu antworten. Es gibt keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, also wenn Sie den Inhalt einer E-Mail kennen und Ihre Zeit mit dem Lesen verbracht haben – antworten Sie sofort. Warten Sie nicht, besonders wenn die Nachricht einfach ist und keinen größeren Aufwand erfordert.
Dank dessen sind Sie sicher, dass Sie es nicht vergessen werden. Eine ähnliche Situation gibt es bei Telefonanrufen und Nachrichten, die Sie an Ihre Kollegen weitergeben müssen. Die Einführung dieser Regel ist eine großartige Lösung für Menschen, die nicht gerne telefonieren. Aufschieben und Prokrastination helfen nie. Es ist besser, die Dinge sofort zu erledigen.
Viele Techniken haben dasselbe Ziel – besseres Zeitmanagement. Der größte Vorteil der 2-Minuten-Regel ist die Tatsache, dass kein System erforderlich ist. Sie müssen sich nicht vorbereiten, Sie müssen kein System oder keine Anwendung besitzen. Die Regel ist einfach – handeln Sie sofort.
Eine 2-Minuten-Aufgabe ist kein Problem, aber die gesamte Liste kleiner Aufgaben schafft ein Gefühl der Schwere, das schwer zu bekämpfen ist. Darüber hinaus werden die Listen im Laufe des Tages mit all den neuen Aufgaben, Aktivitäten und Pflichten immer länger. Dies saugt die Energie auf und verhindert, dass man sich konzentriert.
Die Anwendung der 2-Minuten-Regel reduziert nicht nur Stresslevel, sondern erhöht auch die Zufriedenheit. Die Erledigung selbst der einfachsten Aufgabe gibt Ihnen das Gefühl von Handlungsfähigkeit und bringt die Energie, die für die Erledigung einer weiteren Aufgabe benötigt wird.
Die Anwendung der Methode hilft nicht nur, die Gewohnheit zu entwickeln, die Aktivität sofort auszuführen, sondern kann auch eine gute Methode zur Einführung neuer, effektiver Gewohnheiten sein. Es gibt Momente, in denen wir etwas für uns selbst tun möchten: einen neuen Sprachkurs beginnen, eine Lesegewohnheit einführen oder mit dem Training beginnen, aber es scheint, dass wir nicht genug Zeit dafür haben.
2 Minuten pro Tag klingen nicht schlecht, oder? Vielleicht ist es ein guter Schritt, um eine neue Reise zu beginnen und eine neue Gewohnheit aufzubauen. Es kann sich herausstellen, dass Sie mit der Zeit die Zeit für Ihre neue Praxis verlängern, aber die 2-Minuten-Regel ist hier, um Ihnen zu helfen, am Anfang voranzukommen und die Prokrastination zu überwinden.
Eine kurze Aufgabe, die nur 2 Minuten dauert, ist normalerweise einfach zu erledigen. Sie kann viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn es viele davon gibt. Was ist, wenn es ein riesiges, wichtiges Projekt gibt, das rechtzeitig abgeschlossen werden muss und Ihre besondere Aufmerksamkeit erfordert? Nicht alle Ihre Aktivitäten können in kleine Stücke oder Schritte unterteilt werden.
Einige Pflichten erfordern tiefen Fokus und Konzentration. Wenn Sie mit einem solchen Projekt zu tun haben, versuchen Sie, Ihre Zeit zu blockieren. Zeitblockierung ermöglicht es Ihnen, sich während der gesamten Dauer der festgelegten Zeit auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Hören Sie nicht auf zu arbeiten, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Wiederholte Pausen im Prozess verringern die Fähigkeit zur Konzentration und machen Ihre Arbeit weniger effizient.
Die 2-Minuten-Regel ist nützlich, wenn Sie an Aktivitäten arbeiten, die viel Konzentration und Fokus erfordern. Anstatt zu versuchen, alles auf einmal zu erledigen, ermutigt die Regel die Menschen, es in kleinere Stücke zu unterteilen, was ihnen helfen kann, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Diese Regel kann auf jede Aufgabe oder Aktivität angewendet werden, die Sie erledigen müssen.
Wenn Sie beispielsweise viele E-Mails schreiben müssen, wäre es besser, wenn Sie mit E-Mails beginnen, die weniger Zeit und Aufwand erfordern. Auf diese Weise werden Sie nicht müde und schieben die schwierigeren Aufgaben später nicht auf. Die 2-Minuten-Regel ist ein Produktivitäts-Hack, der verwendet werden kann, um sicherzustellen, dass Sie keine Zeit mit Aufgaben verschwenden, die Sie nicht erledigen müssen. Es ist ein Werkzeug zur Selbstkontrolle.
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