Wie erstellt man einen Newsletter, den die Leute lesen möchten?

Wenn Sie bereits die Werkzeuge des E-Mail-Marketings und die Möglichkeiten, die dahinterstecken, kennen, ist es Zeit, die erste Nachricht zu schreiben. Diese Herausforderung erfordert eine angemessene Vorbereitung, schließlich hängt es davon ab, ob die Empfänger weitere E-Mails erhalten und lesen möchten. Heute lernen Sie, wie man einen Newsletter erstellt und wie man die richtigen Inhalte auswählt, um den gewünschten Effekt zu erzielen.

Wie man einen Newsletter erstellt – Inhaltsverzeichnis :

• Denken Sie nach, bevor Sie schreiben
• Ein paar Worte über… Worte
• Handlungsaufforderung – die Magie eines Zauberspruchs
• Einen Newsletter erstellen – Schritt für Schritt

Wollen Sie E-Mails an Kunden senden, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Lesen Sie, wie Sie einen Newsletter erstellen, der sowohl interessant als auch effektiv ist.

Denken Sie nach, bevor Sie schreiben

In der Welle der Begeisterung und des Tatendrangs möchten wir uns gerne hinsetzen und in wenigen Minuten eine E-Mail an unsere Kontaktdatenbank schreiben und sofort eine großartige Resonanz erwarten. Leider ist es nicht so einfach – bevor Sie das erste Wort schreiben, müssen Sie sorgfältig darüber nachdenken, was Sie in eine solche E-Mail aufnehmen möchten und warum Sie sie senden. Um die Planung der Nachricht zu verbessern, ist es sinnvoll, sich ein paar Leitfragen zu stellen:

Welches Ziel möchte ich mit dem Versand einer bestimmten Nachricht erreichen?

Dies ist der Ausgangspunkt für jeden Newsletter. Überlegen Sie, was Ihnen wirklich wichtig ist. Möchten Sie die Kunden über ein neues Angebot informieren? Sie ermutigen, eine bestimmte Seite zu besuchen? Über ein neues Produkt informieren? Kostenlose Inhalte zu einem bestimmten Thema anbieten? Die Bestimmung des Zwecks zu Beginn wird es viel einfacher machen, später den Text und die visuellen Elemente auszuwählen.

Für welche Inhalte könnten sich meine Kunden interessieren?

Jetzt, da ein Ziel festgelegt wurde, ist es an der Zeit, die richtigen Mittel zu finden, um es zu erreichen. Was zieht die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden an? Was ist ihnen wichtig? Wenn Ihr Newsletter Inhalte enthält oder auf Inhalte verweist, die für den Empfänger relevant sind (z. B. zeigt, wie man ein spezifisches Problem im Zusammenhang mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung löst), erhöhen Sie die Chance, dass der Empfänger die E-Mail öffnet, sie vollständig liest und die erwartete Aktion ausführt.

Was benötigen Sie, um eine visuell ansprechende und informative Nachricht zu erstellen?

Es gibt kein universelles Rezept für einen guten Newsletter, aber Sie können eine Handvoll bewährter Zutaten verwenden, die in den richtigen Proportionen den gewünschten Effekt erzielen. Überlegen Sie, was Sie präsentieren möchten, wird es für den Empfänger lesbarer als Text oder Grafik sein, oder vielleicht visuell wie ein Video.

Wenn Sie auf eine externe Website abzielen möchten, denken Sie an einen Button in Ihrem Newsletter und eine relevante Nachricht darauf, d. h. eine Handlungsaufforderung. Es könnte sich herausstellen, dass eine passende Landingpage, eine externe Website, die sich auf ein einzelnes Ziel konzentriert, für Ihren Newsletter nützlich ist – ich werde in einem der folgenden Artikel mehr darüber schreiben. In der Zwischenzeit konzentrieren wir uns auf den Inhalt, den Text selbst.

Ein paar Worte über… Worte

So wichtig der visuelle Aspekt der Nachricht auch ist, der Text bleibt der primäre Informationsträger im Newsletter. Es lohnt sich, ihm genügend Zeit und Konzentration zu widmen. Worauf sollten Sie beim Schreiben achten?

Vor allem auf Klarheit und Transparenz. Wenn wir einen Werbetext schreiben, erzählen wir eine Geschichte, die den Leser so sehr interessieren sollte, dass er im richtigen Moment daran teilnehmen möchte, indem er die vom Autor vorgesehene Aktion ausführt, wie z. B. auf einen Link zu klicken. Stellen Sie daher sicher, dass alle Elemente Ihrer Geschichte aufeinander aufbauen und der Empfänger beim Lesen nicht verloren geht.

Achten Sie besonders auf Ihre Wahl des Wortschatzes. Vermeiden Sie es, Fachjargon oder Fachbegriffe zu verwenden, wo es nicht notwendig ist – insbesondere, wenn Sie einen Kunden ansprechen, der nicht wissen muss, wie Ihre Produkte oder Dienstleistungen im Hintergrund funktionieren. Stellen Sie sich beim Schreiben vor, dass Sie mit Ihrem Kunden sprechen. Verwenden Sie recht kurze, präzise Sätze und Formulierungen, die leicht verständlich sind.

Handlungsaufforderung – die Magie eines Zauberspruchs

Ich spreche jetzt erst darüber, aber das bedeutet nicht, dass es weniger wichtig ist als die anderen Elemente des Newsletters. Ich würde sogar sagen, dass die Planung des Inhalts der Nachricht mit der Handlungsaufforderung beginnen sollte. Es ist ein kurzer Slogan, der ein bestimmtes Verhalten beim Empfänger auslösen soll, z. B. das Ansehen eines bestimmten Inhalts oder die Teilnahme an einem Wettbewerb.

Der Slogan sollte kurz und präzise sein, also vergessen Sie das mysteriöse „Mehr“ oder „Nächste“. Seien Sie konkret. Was passiert, wenn der Empfänger auf den Button klickt? Wird er neue Produkte sehen? Angebote vergleichen? Kostenlose Inhalte herunterladen? Ein Video ansehen? Nichts steht dem im Weg, eine Handlungsaufforderung zu machen: „Video ansehen“, „Tutorial herunterladen“, „Angebot ansehen“. So weiß der Empfänger, was ihn erwartet, und kann mit Interesse zur nächsten Seite wechseln.

Einen Newsletter erstellen – Schritt für Schritt

Wenn Sie bereits ein Ziel und die Mittel haben, um es auszudrücken – ist es Zeit, mit dem Schreiben zu beginnen. Es ist ein Kinderspiel – sagen die, die das Schreiben als ihre Stärke ansehen. Und wenn Sie nicht zu ihnen gehören, machen Sie sich keine Sorgen, Sie können es schaffen, indem Sie diese Schritte befolgen.

Skizzieren Sie einen Plan für den Text selbst mit drei Elementen: Einleitung, Hauptteil, Schlussfolgerung. Der erste Teil führt den Empfänger in das Thema des Newsletters ein, der zweite enthält detailliertere Informationen, und der dritte fordert zu einer vorher festgelegten Aktion auf. Dies ist ein bewährtes Rezept für einen klaren und effektiven Text.

Fügen Sie weitere Elemente zum Inhaltsplan hinzu, z. B. Grafiken, Links, Videos, Buttons. Stellen Sie sicher, dass sie zusammen mit dem Text ein kohärentes Ganzes bilden und sich gegenseitig ergänzen. Schreiben Sie den ersten Entwurf Ihres Textes und passen Sie die Sprache Ihres Newsletters an die an, mit der Ihr Publikum Sie assoziiert. Wenn Sie eine Anwaltskanzlei betreiben und formelle Kommunikation pflegen, halten Sie sich an diesen Stil. Wenn Sie hingegen ein weniger formelles Unternehmen führen und informeller mit Ihren Kunden kommunizieren, gibt es keinen Grund, diesen Stil zu ändern.

Stellen Sie sicher, dass die Elemente Ihrer Nachricht angeordnet sind. Der Text sollte auf einem Hintergrund platziert werden, der das Lesen nicht erschwert. Grafiken und Videos sollten in der richtigen Größe und Qualität angezeigt werden, damit das Ansehen Freude bereitet. Achten Sie auf die angemessene Größe des Buttons, der zur externen Seite führt, und die passende Handlungsaufforderung.

Versenden Sie den Newsletter nicht sofort – warten Sie mindestens ein paar Stunden, und am besten einen Tag, wenn Sie können. Gehen Sie nach dieser Zeit alles noch einmal durch und lesen Sie alles erneut. Sie werden sicherlich Stellen bemerken, die Korrekturen und Änderungen benötigen, Möglichkeiten, den Text zu kürzen oder wichtige Informationen hinzuzufügen. Das ist völlig normal – gute Texte brauchen Zeit zum Schreiben, und der erste Entwurf ist selten der beste.

Bevor Sie einen Newsletter an Ihre Kontaktbasis senden, versenden Sie eine Test-E-Mail an Ihr Konto. Überprüfen Sie, ob alle Elemente korrekt angezeigt werden und ob die Links funktionieren und zu den richtigen Seiten führen. Nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen vor, testen Sie erneut und senden Sie dann erst an Ihre Empfänger.

Bevor Sie ihn versenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht keine kleinen Fehler wie verschobene Grafiken enthält. Überprüfen Sie auch auf: Klarheit, ansprechende Grafiken und präzise Botschaften.

Ich hoffe, dieser kurze Leitfaden gibt Ihnen Vertrauen beim Schreiben zukünftiger Newsletter. Es sollte mit jeder nachfolgenden Nachricht einfacher werden – nicht nur, weil Übung den Meister macht, sondern auch, weil Sie die Vorlieben Ihres Publikums besser kennenlernen. Ihre Reaktionen auf spezifische Inhalte werden es Ihnen erleichtern, effektivere E-Mails zu erstellen.

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Autor: Kasia Kramnik – ist Spezialistin für soziale Medien und Content-Marketing. In ihrer Arbeit verbindet sie ihre Leidenschaft für das Schreiben, Kommunikation und neue Medien. Sie liebt Vielfalt, was sich im Portfolio der Marken zeigt, für die sie gearbeitet hat – von Marketing und sozialen Medien bis hin zur pharmazeutischen und kosmetischen Industrie. Privat ist sie ein Fan von gutem Kino und Fiktion, eine Enthusiastin für Tanz und visuelle Kunst.