Wie man ohne Erfahrung im Personalwesen einen Job bekommt? 5 entscheidende Fähigkeiten, die Ihnen helfen, Ihren Traumjob zu bekommen.

Wie bekommt man einen Job im HR, ohne mehrere Jahre Erfahrung zu haben? Was tun, wenn man weder Erfahrung noch Qualifikationen in diesem Bereich hat? Ist dieser Karriereweg der richtige für Sie? Was sind die Hauptaufgaben eines jeden angehenden HR-Spezialisten? Welche Fähigkeiten sollte die Person haben, um in der Branche erfolgreich zu sein?

Wie bekommt man einen Job im HR? – Inhaltsverzeichnis:

1. Wie bekommt man einen Job im HR?
2. Aufgaben der HR-Mitarbeiter
3. Dokumente
4. Mitarbeiterschulung
5. Fähigkeiten und Fertigkeiten
6. Zusammenfassung

Wie bekommt man einen Job im HR?

Wenn man im Personalwesen anfängt, sollte man sich daran erinnern, dass das Feld breit gefächert ist und mit vielen anderen Wissensbereichen verbunden ist. Das Personalwesen kann in Bereiche wie weiche und harte Personalressourcen unterteilt werden.

Weiche Personalressourcen konzentrieren sich auf Aufgaben wie Rekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeiter, das Image des Unternehmens – das sogenannte Employer Branding. Harte Personalressourcen konzentrieren sich auf administrative Aufgaben und befassen sich mit Gehältern, Urlauben und Arbeitsplänen. Jeder dieser Bereiche ist mit unterschiedlichen Aufgaben und Pflichten verbunden und erfordert unterschiedliche Arten von Fähigkeiten.

Aufgaben der HR-Mitarbeiter

Die Rekrutierung ist eine der beliebtesten Aufgaben im Personalwesen. Die Rekrutierungsmitarbeiter sind für die erste Rekrutierung verantwortlich, sie führen alle Telefonate mit potenziellen Kandidaten (sogenanntes Telefon-Screening). Jedes Unternehmen hat sein eigenes System und Erwartungen, die während der Telefonate beachtet werden müssen, aber dennoch gelten einige universelle Regeln, die von jedem Recruiter angewendet werden können.

Tipps für das Rekrutierungspersonal konzentrieren sich auf Themen wie: bereit und gut vorbereitet sein, einen Fragenkatalog bereit haben, sich auf den Kandidaten konzentrieren. Der Recruiter sollte den Lebenslauf des Kandidaten im Voraus überprüfen, den Fragenkatalog vorbereiten und ein Notizbuch bereithalten.

Um den am besten geeigneten Kandidaten zu finden, muss der Recruiter gut vorbereitet sein, sollte aber auch in der Lage sein, aufmerksam zuzuhören. Der Ort für das Gespräch sollte ruhig und von Hintergrundgeräuschen isoliert sein. Die Bereitstellung guter Bedingungen für das Gespräch ist entscheidend.

Dokumente

Die Personalabteilungen befassen sich mit der Rekrutierung, aber was ebenso wichtig ist, sie kümmern sich um Dokumente und Daten. Die Mitarbeiter im Personalwesen müssen Berichte erstellen, Dokumente verwalten und die Abrechnungen vorbereiten.

Um einen gut organisierten Dokumentenfluss zu gewährleisten, entscheiden sich Unternehmen häufig dafür, spezielle HR- und Lohnbuchhaltungssoftware zu verwenden. In der Stellenbeschreibung wird in der Regel klar angegeben, welche Art von Software das jeweilige Unternehmen verwendet und welche Art von Fähigkeiten erforderlich ist, um eine Anstellung in der HR-Abteilung dieses Unternehmens zu finden.

Um die Lohn- und HR-Systeme zu erlernen, kann der Kandidat kostenlose Tutorials nutzen, die online verfügbar sind, oder sich Anleitungen holen. Manchmal sind die grundlegenden Funktionen der Software zu Beginn der HR-Karriere ausreichend. Niemand muss ein Profi sein, um einen Junior-Job in der HR-Abteilung zu finden.

Abgesehen von den Kenntnissen über die spezielle Software sollte der neue HR-Mitarbeiter auch über einige Kenntnisse zu Steuern und Versicherungen verfügen. Auch Fähigkeiten im Erstellen von Tabellenkalkulationen sind erforderlich.

Mitarbeiterschulung

In der HR-Abteilung kann man sich mit Schulungen, Mitarbeiterbenefits und Veranstaltungen befassen. Diese Aufgaben stehen im Zusammenhang mit dem Employer Branding, das sich auf den Aufbau eines guten Images des Unternehmens unter seinen Mitarbeitern konzentriert.

Als angehender HR-Mitarbeiter wird man nur für kleinere Projekte verantwortlich sein, aber die Erfahrung, die man in der Abteilung sammelt, ist wertvoll und kann in der Zukunft genutzt werden. Die Vorbereitung von Präsentationen und die Zusammenarbeit mit externen Auftragnehmern können leicht von einem weniger erfahrenen Mitarbeiter bewältigt werden.

Wie bekommt man einen Job im HR ohne Erfahrung? Ist es möglich, nach dem Abschluss im HR-Bereich angestellt zu werden? Wie Sie sehen, bietet HR viele Möglichkeiten und Chancen für eine Person, die ihre Fähigkeiten und Talente erweitern und entwickeln möchte. Was interessiert Sie am meisten: Rekrutierung, administrative Aufgaben oder Employer Branding? Eines ist sicher – um im HR erfolgreich zu sein, müssen Sie bestimmte Fähigkeiten und Fertigkeiten entwickeln.

Fähigkeiten und Fertigkeiten

Soziale Kompetenz ist eine der wichtigsten Fähigkeiten im HR, da die Arbeit auf menschlichem Kontakt basiert. Die Hauptaufgabe besteht darin, Vertrauen und ein positives Image des Unternehmens unter den gegenwärtigen und zukünftigen Mitarbeitern aufzubauen. Das bedeutet, dass Menschen, die offen, positiv und gesellig sind, die HR-Arbeit angenehm finden und alle Aufgaben leicht bewältigen können.

Kommunikative Fähigkeiten sind entscheidend für die Rollen im HR. Um mit Menschen zu arbeiten, sollte man präzise sprechen und sagen, was gesagt werden muss, ohne unnötige Verwirrung zu stiften. Kommunikativität ist die Schlüsselkompetenz für die HR-Arbeit. Verbale Fähigkeiten sind ebenso wichtig wie die Fähigkeit, gute Inhalte zu schreiben, da viele der Aufgaben um die Erstellung von Inhalten (Stellenanzeigen, Dokumente) kreisen.

Verkaufskompetenzen sind ebenfalls sehr wichtig. Personalwesen und Verkauf haben viel gemeinsam. Recruiter sollten über hervorragende Präsentationsfähigkeiten verfügen – sie sollten in der Lage sein, sich selbst und ihre Angebote zu verkaufen, um die besten potenziellen Kandidaten für die Stelle zu gewinnen.

Wie bereits erwähnt, verwenden HR-Abteilungen viele Computerprogramme für verschiedene Prozesse – für Rekrutierung, Verwaltung und Mitarbeitermanagement. Um als HR-Spezialist arbeiten zu können, sollte man über Computerkenntnisse und die Fähigkeit verfügen, schnell zu lernen.

Große Unternehmen arbeiten häufig mit internationalen Konzernen zusammen, daher müssen die Rekrutierungsteams mehrsprachig sein, um ausländische Rekrutierungsprozesse durchzuführen. Die Kenntnis von Fremdsprachen ist in der Regel ein Vorteil bei der Bewerbung um einen Job in der HR-Abteilung.

Zusammenfassung

Oben haben wir die grundlegenden Aufgaben von HR-Spezialisten zu Beginn ihrer Karriere beschrieben. Der erste Job ist normalerweise eine Herausforderung, aber jeder kann darauf vorbereitet und gut vorbereitet sein. Viele junge Menschen fragen sich, wie man einen Job im HR ohne Erfahrung bekommt. Aber es ist nicht schwierig, diese Art von Beschäftigung zu finden. Personen, die eine Anstellung in HR-Abteilungen suchen, sollten ihr Glück versuchen und sich auf ihre Traumjobs bewerben, da die Einstiegsanforderungen nicht hoch sind.

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