4 nützliche Strategien zur Verbesserung der Mitarbeiteranwesenheit

Die Verbesserung der Anwesenheit von Mitarbeitern ist entscheidend, um einen konsistenten Arbeitsablauf sicherzustellen. Krankheitsurlaub, Jahresurlaub, Sonderurlaub, Elternzeit und viele andere – die Gründe, warum Ihre Mitarbeiter nicht zur Arbeit erscheinen, können endlos sein. Während gelegentliche Abwesenheiten möglicherweise keinen signifikanten Einfluss auf die Geschäftsabläufe haben, kann übermäßige Abwesenheit zu negativen Konsequenzen führen, wie z.B. erhöhten Arbeitslasten für Kollegen und geringerer Produktivität für das gesamte Unternehmen. Glücklicherweise gibt es Strategien, um dieses Problem anzugehen. In diesem Blogbeitrag stellen wir vier Praktiken vor, die Sie umsetzen können, um die Anwesenheit der Mitarbeiter zu verbessern und die Abwesenheit zu reduzieren. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Wie kann man die Anwesenheit der Mitarbeiter verbessern? – Inhaltsverzeichnis:

1. Zusätzliche freie Tage
2. Anwesenheitsprämien
3. Flexible Arbeitsregelungen
4. Attraktive Mitarbeiterbenefits
5. Zusammenfassung

Zusätzliche freie Tage

Auf den ersten Blick mag die Idee, zusätzliche Freizeit zu gewähren, um die Anwesenheit der Mitarbeiter zu verbessern, überraschend erscheinen. Häufige Abwesenheiten können jedoch ein Zeichen für tiefere Probleme sein, wie z.B. schlechte körperliche oder psychische Gesundheit, Burnout oder die Unfähigkeit, Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen. Indem Sie den Mitarbeitern zusätzliche Freizeit gewähren, wie z.B. zusätzliche Urlaubstage basierend auf der Betriebszugehörigkeit oder unkonventionelle Urlaubsoptionen wie Menstruations- oder Geburtstagsurlaub, können Sie dazu beitragen, einige der zugrunde liegenden Ursachen der Abwesenheit zu lindern.

Darüber hinaus kann das Angebot von Möglichkeiten, Wochenenden zu verlängern, ohne persönliche Urlaubstage zu nutzen, eine dringend benötigte Auszeit für die Mitarbeiter bieten und zu ihrem allgemeinen Wohlbefinden beitragen. Langfristig kann dies in weniger Abwesenheiten und einer produktiveren und engagierteren Belegschaft resultieren. Tatsächlich kann ein freier Tag potenziell zu einer vollen Woche erhöhter Produktivität führen, wenn die Mitarbeiter erholt und erfrischt zur Arbeit zurückkehren.

Anwesenheitsprämien

Eine weitere Taktik, die Sie verwenden können, besteht darin, Mitarbeiter zu belohnen, die herausragende Leistungen oder perfekte Anwesenheit (z.B. in einem bestimmten Monat, Quartal oder Jahr) zeigen. Natürlich ist diese Praxis nicht dazu gedacht, Ihre Mitarbeiter davon abzuhalten, ihren rechtlich zustehenden Urlaub zu nehmen, indem Sie ihnen eine finanzielle Prämie zusätzlich zu ihrem Gehalt anbieten.

Vielmehr ist es eine Möglichkeit, Wertschätzung für Personen zu zeigen, die keinen (oft missbrauchten) Krankheitsurlaub oder andere zufällige Abwesenheiten haben. Infolgedessen können Sie mit einer teilweisen Reduzierung der Abwesenheiten rechnen. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie die Höhe der Prämie festlegen können (z.B. 10% des Grundgehalts) und die Bedingungen, die die Mitarbeiter erfüllen müssen, um sie zu erhalten, individuell festlegen können, z.B. in einer internen Arbeitsregelung oder im Arbeitsvertrag.

Flexible Arbeitsregelungen

Wie könnte die Bereitstellung flexibler Arbeitsregelungen dazu beitragen, die Anwesenheit der Mitarbeiter zu erhöhen? Diese Praxis kann besonders vorteilhaft sein in Situationen, in denen ein Mitarbeiter falsche Informationen über sein Unwohlsein angibt, um andere wichtige Pflichten oder Pläne zu erfüllen, wie z.B. die Notwendigkeit, an zwei Orten gleichzeitig zu sein.

Mit flexibler Arbeitszeit müssten sie dies nicht tun, was letztendlich ihre Anwesenheit bei der Arbeit erhöhen würde. Wichtig ist, dass eine erhöhte Flexibilität auch eine gute Lösung für chronische Unpünktlichkeit oder längere Mittagspausen sein kann (die z.B. aus der Notwendigkeit resultieren, ein Kind zur Schule zu bringen oder abzuholen), die ebenfalls als Abwesenheiten von der Arbeit zählen.

Attraktive Mitarbeiterbenefits

Verlockende Benefit-Pakete können ebenfalls als effektiver Anreiz dienen, um die Anwesenheit der Mitarbeiter zu erhöhen. Zum Beispiel sind subventionierte Mittagessen in der Betriebskantine sehr beliebt, da sie den Mitarbeitern helfen, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig ein Gemeinschaftsgefühl unter den Kollegen zu fördern, die zusammen essen.

Eine Chill-out-Zone im Büro, ausgestattet mit verschiedenen Unterhaltungsmöglichkeiten (wie Spielkonsolen, Tischtennis- und Kicker-Tischen, Billard), kostenlosen Snacks, “Pizza-Freitagen”, einem Trainingsbudget oder anderen Freizeitaktivitäten, die von der Personalabteilung organisiert werden – das sind nur einige Beispiele für Initiativen, die Sie in Betracht ziehen können und die die Mitarbeiter ermutigen werden, zur Arbeit zu erscheinen. Um die Anwesenheit weiter zu steigern, könnten Sie den Zugang zu bestimmten Benefits von der Anzahl der Abwesenheiten abhängig machen und nur die “vorbildlichsten” Mitarbeiter belohnen.

Zusammenfassung

Die oben genannten Strategien sind nur Beispiele dafür, was Sie in Ihrem Unternehmen tun können. Ob Ihre Maßnahmen die gewünschte Wirkung haben, hängt von der individuellen Situation des Mitarbeiters, den zugrunde liegenden Gründen für niedrige Anwesenheit (vielleicht entdecken Sie ein tieferes Problem im Unternehmen) und der Unternehmenskultur ab.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Umsetzung dieser Taktiken eine ordnungsgemäße Überwachung der Abwesenheit erfordert, damit Sie reagieren können, bevor das Problem eskaliert. Ein dediziertes Programm, wie Firmbee, ermöglicht es Ihnen, alle Informationen über Abwesenheiten am Arbeitsplatz einzugeben. Dies erleichtert es Ihnen, negative Trends in der Anwesenheit der Mitarbeiter zu analysieren und zu identifizieren, sodass Sie Änderungen einführen können, die die Situation verbessern.

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