Was ist Projektmanagement-Reife und wie misst man sie in Ihrem Unternehmen?

Was ist die Reife von Projektmanagement und wie misst man sie in Ihrem Unternehmen? So wie jede Person im Laufe der Jahre entwickelt und reift, gilt das gleiche für Unternehmen und deren verschiedene Bereiche – vorausgesetzt, sie werden gut geführt. Jeder Prozess, der in einem Unternehmen stattfindet, sollte ständig verbessert werden. Sie sollten bestreben, bestimmte Standards zu entwickeln, die die Verwirklichung vorgegebener Ziele erleichtern. Ein Bereich, auf den dieses Prinzip zutrifft, ist das Projektmanagement. Lesen Sie weiter.

Reife von Projektmanagement – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist die Reife von Projektmanagement?
2. Von Unreife zu Reife
3. Wie man die Reife von Projektmanagement misst
4. Zusammenfassung

Was ist die Reife von Projektmanagement?

Die Reife von Projektmanagement ist die Fähigkeit, Projekte zu managen. Diese Fähigkeit sollte sich im Laufe der Zeit ändern – Unternehmen wollen den größtmöglichen Grad an Reife im Projektmanagement erreichen, um solche Ergebnisse zu sehen wie:

• effizientere Nutzung der verfügbaren Ressourcen,
• Vermeidung früherer Fehler dank der zuvor gesammelten Erfahrungen,
• effizientere Organisation,
• bessere Ergebnisse der durchgeführten Aktivitäten.

Um die oben skizzierten Vorteile zu erzielen, sollten Unternehmen ihre Reife im Projektmanagement überprüfen und überlegen, was sie tun können, um in diesem Bereich Wachstum zu gewährleisten.

Von Unreife zu Reife

Unternehmen, die völlig unreif sind, machen immer wieder die gleichen Fehler und erzielen nur mit einzelnen Projekten aufgrund des Engagements der Personen, die sich um sie kümmern, Erfolge. In dieser Art von Organisation gibt es keinen Unterschied zwischen Projektmanagement und operativem Management.

Reife Unternehmen hingegen führen Aktivitäten durch Projekte durch, die auf die Bedürfnisse der Organisation zugeschnitten und richtig gemanagt sind. In solchen Unternehmen sieht man unter anderem ein volles Verständnis dafür, was ein Projekt ist, die Aufteilung der Rollen im Team oder die Verwendung von Projektmanagement-Methoden.

Es ist wichtig zu beachten, dass jedes Unternehmen – aufgrund seiner verschiedenen Ziele, Fähigkeiten oder grundlegenden Bedürfnisse – einen unterschiedlichen Grad an Reife im Projektmanagement haben wird und bestrebt ist, unterschiedliche Ergebnisse in dieser Hinsicht zu erzielen. Was in erster Linie von Bedeutung sein wird, ist, ob Projektmanagement die Hauptweise ist, Geschäfte zu tätigen (wie im Fall von IT-Unternehmen, die Online-Shops aufbauen oder NGOs, zum Beispiel), oder ob es nur eine gelegentlich genutzte Methode zur Zielverwirklichung ist.

Wie man die Reife von Projektmanagement misst

Um die Reife von Projektmanagement zu messen, werden speziell zu diesem Zweck entwickelte Modelle verwendet. Das bekannteste davon ist das Project Management Maturity Model (abgekürzt PMMM), das von einem Modell abgeleitet ist, das 1987 vom Software Engineering Institute (SEI) an der Carnegie Mellon University entwickelt wurde. Im PM Solutions Project Management Maturity Model sind fünf Reifegrade enthalten:

1. Initialer Prozess – Mangel an Prozessen und Dokumentation zur Zusammenarbeit am Projekt, ad-hoc Aufgaben, Mangel an Möglichkeiten zur Erfolgsmessung,
2. Strukturierter Prozess und Standards – verschiedene Projektmanagementmethoden werden in der Organisation verwendet, Standardisierung auf der Ebene spezifischer Teams, Projekterfolg abhängig vom Team,
3. Organisatorische Standards und institutionalisierten Prozess – ein standardisierter Weg zur Verwaltung von Projekten in der gesamten Organisation, Verwendung von Kennzahlen, Implementierung neuer Prozesse bei Bedarf,
4. Gemanagter Prozess – transparente Projektmanagementprozesse, Verwendung von Dokumentation, Planung, wie zukünftige Projekte unter Verwendung von Kennzahlen (Analyse der Ergebnisse) umgesetzt werden,
5. Optimierender Prozess – Verbesserung der Aktivitäten im Projektmanagement, Erstellung strategischer Pläne für die Zukunft, Aufrechterhaltung der Effizienz.

Sie können auch andere Modelle zur Reife von Projektmanagement verwenden, wie:

• Prince 2 Reife Modell,
• OGC Projektmanagement Reife Modell,
• Das European Foundation for Quality Management Excellence Model (EFQM),
• PM Solutions Projektmanagement Reife Modell.

Zusammenfassung

Die Reife von Projektmanagement ist nichts, was man sofort erlangt, sondern nach vielen Jahren praktischer Erfahrung, gemäß den oben skizzierten Stufen. Spezielle Projektmanagement-Software (wie zum Beispiel Fimbee) kann hilfreich sein, um sie aufzubauen und die Effizienz der stattfindenden Prozesse zu verbessern.

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