Wie schreibt man ein effektives Jobbriefing?

Was ist notwendig, um den besten Kandidaten für die gewählte Position zu gewinnen? Zweifellos ein richtig durchgeführter Rekrutierungsprozess. Aber vergessen Sie nicht, genaue Informationen über die Position vom einstellenden Manager zu erhalten. Ein gründliches Verständnis der Bedürfnisse in diesem Bereich ist die Grundlage, um einen Kandidaten zu finden, der diese perfekt erfüllt. Wie sollte ein ordnungsgemäßer Stellenbrief aussehen und wie erhält man ihn vom einstellenden Manager?

Stellenbrief – Inhaltsverzeichnis:

1. Stellenbrief – wichtige Elemente
2. Stellenbrief – auch für den Mitarbeiter?
3. Ein gut vorbereiteter Stellenbrief – Ergebnisse
4. Zusammenfassung

Stellenbrief – wichtige Elemente

Ist ein Stellenbrief dasselbe wie eine Stellenbeschreibung? Die Antwort ist nein – und hier erklären wir warum. Die Stellenbeschreibung ist nur ein kleiner Teil des Stellenbriefs (obwohl zweifellos sehr wichtig). Der Zweck eines Stellenbriefs besteht jedoch nicht nur darin, zu informieren, welche Fähigkeiten erforderlich sind, um die zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen, sondern auch umfassende Unterstützung zu bieten, um den bestmöglichen Kandidaten für die Position zu gewinnen.

Ein Stellenbrief beantwortet typischerweise die folgenden Fragen:

• Warum ist die Position im Unternehmen entstanden?
• Welche Rolle wird die eingestellte Person im Team spielen?
• Welche Ergebnisse werden von dem Mitarbeiter erwartet? (z.B. nach 6-12 Monaten),
• Hat es die Position im Unternehmen schon einmal gegeben? (und wenn ja, wer hat daran gearbeitet und was waren die Gründe für die Entlassung?)
• Was sind die Verantwortlichkeiten?
• Was sind die Karrieremöglichkeiten?

Zu den notwendigen Elementen des Stellenbriefs zählen: der allgemeine Zweck der Stelle, tägliche Aufgaben, erforderliche Erfahrungen und Fähigkeiten, zusätzliche Qualifikationen und wichtige Persönlichkeitsmerkmale. Ein gut gestalteter Brief enthält auch Informationen über das Team und dessen Arbeitsweise – die Übereinstimmung von Unternehmen und potenziellem Mitarbeiter in Bezug auf die Unternehmenskultur ist entscheidend, um das Ziel zu erreichen.

Stellenbrief – auch für den Mitarbeiter?

Wir haben eine Reihe von Elementen aufgelistet, die ein ordnungsgemäß strukturierter Stellenbrief enthalten sollte und die für ein Unternehmen, das nach echtem Talent sucht, wichtig sind. Sie müssen jedoch bedenken, dass Rekrutierungsprozesse in beide Richtungen funktionieren – ebenso wie ein Unternehmen nach einem Mitarbeiter sucht, der auf seine Bedürfnisse reagiert, sucht ein Kandidat nach einem Arbeitsplatz, der auf seine Bedürfnisse reagiert (in Bezug auf Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten). Aber ohne zu wissen, was ein Kandidat gewinnt, wenn er sich auf eine Position bewirbt und mit einem bestimmten Team zu arbeiten beginnt, können Sie keine gegenseitig zufriedenstellende Übereinstimmung gewährleisten.

Stellen Sie also sicher, dass der einstellende Manager Ihnen auch Informationen über die sogenannten Verkaufsargumente des Angebots gibt – das sind unter anderem die Stabilität des Unternehmens, seine Position auf dem Markt, die Formen der angebotenen Unterstützung, Karriereentwicklungsmöglichkeiten, die Menschen im Team und andere Elemente, die aus der Sicht des Kandidaten relevant sein könnten. Eine angemessene Vorbereitung auf das Interview in dieser Hinsicht wird definitiv mehr Vertrauen beim Interviewten wecken.

Ein gut vorbereiteter Stellenbrief – Ergebnisse

Ein guter Stellenbrief kann großartige Kandidaten hervorbringen. Sich mit dem Aufgabenspektrum einer bestimmten Position und den Anforderungen an die Kandidaten vertraut zu machen, aber vor allem mit der Rolle, die die eingestellte Person im Unternehmen spielen würde, ermöglicht es Ihnen, schnell Kandidaten herauszufiltern, die nicht den spezifischen Kriterien entsprechen.

Aber das ist noch nicht alles – Sie sind sich sicherlich bewusst, dass jeder Rekrutierungsprozess Kosten verursacht, die das Unternehmen tragen muss. Jede einzelne Einstellungsentscheidung birgt das Risiko, dass eine bestimmte Person keine gute Wahl ist, und es notwendig sein wird, das Verfahren zu wiederholen. Das Risiko, die falsche Person einzustellen, kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, aber es kann minimiert werden, zum Beispiel durch das Stellen der richtigen Fragen während des Interviews.

Zusammenfassung

Ein gut gestalteter Stellenbrief behandelt viele Themen, die in einer Stellenbeschreibung nicht zu finden sind, aber für einen Recruiter entscheidend sind, um zu verstehen, nach welchem Kandidaten sie suchen. Die detaillierten, genauen Informationen, die auf diese Weise gewonnen werden, führen nicht nur zu einer besseren Auswahl der Kandidaten, sondern helfen auch einem Recruiter im Interviewprozess. Je besser der Stellenbrief, desto besser das Ergebnis.

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