8 Tipps zur Senkung der Rekrutierungskosten

Fachleute im Personalmanagement sind für eine Reihe wichtiger Entscheidungen verantwortlich. Die Wahl des richtigen Kandidaten trägt zur Entwicklung und Effizienz des Unternehmens bei, weshalb die Qualität des Rekrutierungsprozesses entscheidend ist. Es ist wichtig zu beachten, dass die Durchführung eines komplizierten Verfahrens erhebliche Kosten für das Budget des Unternehmens verursachen kann. Im folgenden Artikel präsentieren wir 8 bewährte Methoden zur Senkung der Rekrutierungskosten, ohne den Wert der gewonnenen Kandidaten zu beeinträchtigen. Lassen Sie uns beginnen!

8 Tipps zur Senkung der Rekrutierungskosten:

1. Eine Unternehmenswebsite
2. Soziale Medien
3. Ein gutes Team
4. Ein Empfehlungssystem
5. Automatisierung von Aktivitäten
6. Zeitoptimierung
7. Ein ausführliches Vorstellungsgespräch
8. Spezialisten auf Abruf
9. Zusammenfassung

1. Eine Unternehmenswebsite

Die offizielle Unternehmenswebsite kann eine wertvolle Quelle für aktuelle Stellenangebote sein. Eine solche Strategie erhöht die Chancen auf eine Zusammenarbeit unter den Personen, die sie besuchen. Wenn Ihr Unternehmen keine spezielle Seite hat, auf der Stellenangebote veröffentlicht werden, ist es ratsam, diese zu gestalten, wobei Benutzerfreundlichkeit und mobile Kompatibilität berücksichtigt werden sollten. Dank einer solchen Lösung muss die Personalabteilung keine externen Portale und Aushänge nutzen, was das Budget optimiert.

2. Soziale Medien

Das Potenzial von sozialen Medien bei der Suche nach Kandidaten und dem Angebot von Stellen ist enorm. Laut Glassdoor nutzen 79 % der Arbeitssuchenden soziale Netzwerke zu diesem Zweck. Soziale Medien sind kostenlos und intuitiv zu bedienen, was zu Einsparungen führt. Darüber hinaus bedeutet die Veröffentlichung eines attraktiven Beitrags mit einem Stellenangebot auch eine Steigerung des Markenimages und der Bekanntheit. Ein großartiges Beispiel ist LinkedIn, das über 50 Millionen Geschäftsleute versammelt, und diese Statistik steigt weiterhin. Umfragen zeigen, dass mehr als 90 % der Recruiter Kandidaten mit diesem Tool gewinnen.

3. Ein gutes Team

Die Pflege eines regelmäßigen Teams von Experten ist auf vielen Ebenen äußerst wertvoll. Die Beendigung der Zusammenarbeit bedeutet erhebliche Kosten, die mit der Erneuerung des Rekrutierungsprozesses und dem Austausch des Mitarbeiters gegen einen anderen Kandidaten verbunden sind. Die Plattform Employee Benefits News schätzte die Ausgaben auf 33 % des Jahresgehalts des Mitarbeiters. Interessanterweise warnt der Retention Report 2017 des Work Institute, dass 75 % der Kündigungsfälle nicht hätten eintreten müssen.

Es könnte sogar noch mehr negative Auswirkungen geben, wie die Kosten für die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters, einen Rückgang der Motivation, Fehler im Kundenservice sowie kulturelle und organisatorische Aspekte der Institution. Bewährte Präventivtechniken, regelmäßige Zufriedenheitsumfragen und das Interesse am Mitarbeiter könnten helfen, ein eng verbundenes Team zu halten.

4. Ein Empfehlungssystem

Empfehlungssysteme sind auch perfekt für Personalmanager. Wenn ein Unternehmen Praktiker beschäftigt, besteht eine gute Chance, dass die aktuellen Mitarbeiter andere hochqualifizierte Personen kennen. Zu diesem Zweck sollten spezielle Boni an Mitarbeiter ausgezahlt werden, die potenzielle Kollegen benennen. Solche Kosten sind viel niedriger als die Gebühren von professionellen Personalvermittlungsagenturen, und das Ergebnis kann sich als dasselbe herausstellen.

5. Automatisierung von Aktivitäten

Die Entwicklung eines effizienten und wartungsfreien Mechanismus in der Personalabteilung wird langfristige Vorteile bringen. Eine Investition in die richtige Hardware und Software ist gerechtfertigt, da moderne Technologie den gesamten Rekrutierungsprozess erheblich verkürzt und vereinfacht. Angemessene Werkzeuge helfen, alle Aktivitäten zu bewältigen und eine effektive Auswahl der eingereichten Bewerbungen zu treffen. Solche Lösungen entlasten die personellen Ressourcen, die sich auf die Umsetzung grundlegender Fragen konzentrieren können.

6. Zeitoptimierung

Der oben genannte Punkt ist untrennbar mit einem weiteren Aspekt verbunden, nämlich der Zeitoptimierung. Ein langer Rekrutierungsprozess verursacht zusätzliche Kosten, verlangsamt die Einarbeitung des Kandidaten und die Nutzung seiner Fähigkeiten. Es ist entscheidend, einen Mitarbeiter einzustellen, der den Bedürfnissen der Organisation und einer bestimmten Position entspricht. Dies initiiert eine höhere Produktivität, Engagement für die Aktivitäten und verhindert Fluktuation. Ein durchdachtes und personalisiertes Stellenangebot ermutigt die Mitarbeiter, das Angebot sofort anzunehmen und verkürzt das gesamte Verfahren.

7. Ein ausführliches Vorstellungsgespräch

Ein Vorstellungsgespräch mit einem potenziellen Mitarbeiter ist der Höhepunkt eines jeden Rekrutierungsprozesses, beeinflusst jedoch auch dessen Effektivität und Dauer. Eine Reihe von Gesprächen sollte sorgfältig analysiert und so gestaltet werden, dass alle relevanten Themen angesprochen werden, während die Anzahl der Interviews auf ein Minimum beschränkt bleibt.

8. Spezialisten auf Abruf

Einige Projekte erfordern keine langfristige Zusammenarbeit. In solchen Situationen werden Vertreter freier Berufe, die sich auf die Ausführung einer bestimmten Aufgabe konzentrieren, von Vorteil sein. Freiberufler belasten das Rekrutierungsbudget nicht, und es fallen am Ende keine weiteren Kosten an.

Zusammenfassung

Personalabteilungen stehen vor der schwierigen Herausforderung, einen Kompromiss zwischen einem professionellen Rekrutierungsprozess und optimalen Kosten zu finden. Es gibt jedoch mehrere erprobte Tipps, die dem Unternehmen helfen werden, einen idealen Kandidaten zu gewinnen, ohne das Budget unnötig zu belasten.

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