Was sind Projektmeilensteine und warum sind sie so wichtig? Die Festlegung eines Projektzeitplans mit Meilensteinen (Schlüsselschritte/Ziele, die erreicht werden sollen) ist das Rückgrat jedes Projekts. Jeden Teil des Plans zu beschreiben, ist ein Kinderspiel. Der Trick besteht darin, jeden Abschluss zu erreichen und die beabsichtigten Ergebnisse zu erzielen. Wenn es uns gelingt, eine bestimmte Phase erfolgreich abzuschließen – erreichen wir einen Meilenstein des Projekts. In dem heutigen Artikel möchten wir einige Tipps und Tricks besprechen, wie man Projektmeilensteine festlegt und umsetzt, also nehmen Sie sich eine Minute Zeit und lesen Sie weiter!
Projektmeilensteine – Inhaltsverzeichnis:
- Projektmeilensteine – kurze Einführung
- Projektmeilensteine in der Praxis
- Meilensteine oder lohnenswert
Projektmeilensteine – kurze Einführung
Was die Definition selbst betrifft, so ist ein Meilenstein – man könnte sagen – ein einzelnes Ereignis im Zeitplan. Jedes Mal bezieht es sich auf einen Schlüsselschritt, der das gesamte Vorhaben ausmacht, z.B.
- Unterzeichnung eines Vertrags,
- Erhalt eines Berichts,
- ein wichtiges Treffen,
- Genehmigung eines Projekts beim Patentamt
Wir können leicht viele ähnliche Beispiele aufzählen, aber es geht darum, die Definition eines Meilensteins im Hinblick auf Managementmethoden zu veranschaulichen.
Projektmeilensteine in der Praxis
Jeder Meilenstein muss den Abschluss eines bestimmten Arbeitsteils und den Beginn des nächsten markieren. Nehmen wir ein konkretes Beispiel, ein Projekt mit dem Titel: “Verfassen einer Bachelorarbeit.”
Phase 1: Auswahl eines Themas, Genehmigung durch den Betreuer:
- Auswahl aus verfügbaren Themen oder Auswahl eines eigenen Themas, das zu Ihrer Spezialisierung passt,
- Beratung mit dem Betreuer und Genehmigung, mit der weiteren Arbeit fortzufahren
Phase 2: Literatur zum Thema und Objekt
- Vervollständigung der Bibliografie, die alle notwendigen Literaturquellen zum Thema und Objekt enthält,
- Erhalt der Genehmigung des Betreuers zur Verwendung der gewählten Forschungsunterlagen
Phase 3: Schreiben der Arbeit gemäß den Richtlinien
- formale Aspekte (Abstract, Inhaltsverzeichnis, Einleitung)
- inhaltlicher Teil (Entwicklung, mögliche Illustrationen, Diagramme und Grafiken)
- Fazit in Form einer Zusammenfassung der zuvor gesammelten Schlussfolgerungen und Thesen
Phase 4: Änderungen des Betreuers
- Einbringen möglicher Änderungen des Betreuers nach dessen Vorschlag,
- Akzeptanz der gesamten Arbeit
Phase 5: Gutachten
- Gutachten des Betreuers,
- Gutachten des Prüfers
Phase 6: Überprüfung
- Einreichung der Dissertation im Anti-Plagiatssystem,
- Vornahme von Korrekturen, falls erforderlich (im Falle eines Misserfolgs)
Phase 7: Fertige Arbeit
- Druck mit Wasserzeichen und Code,
- Binden gemäß den Richtlinien der Universität,
- Abgabe der fertigen, physischen Kopie im Sekretariat
Der auf diese Weise strukturierte Denkprozess veranschaulicht gut den Fortschritt beim Erreichen jedes Meilensteins.
Meilensteine oder lohnenswert
Meilensteine sind sicherlich eine der nützlichsten Techniken im Projektmanagement. Sie heben sich von allen anderen hauptsächlich dadurch ab, dass sie schematisch sind, und das Festhalten an ihren Annahmen hat einen positiven Einfluss auf die Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten wie Sorgfalt, Planung und einen realistischen beruflichen Ansatz zur Arbeit, um nur einige zu nennen.
Lesen Sie: Projektplanung – 5 Dinge, die Sie wissen müssen, bevor ein Projekt beginnt
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Caroline Becker
Als Projektmanagerin ist Caroline eine Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.