Projektmanagement-Tools

Projektmanagement-Tools werden immer wichtiger. Unabhängig von der Art erfordert ein Projekt immer viel Arbeit. Natürlich, wenn Sie möchten, dass es gut gemacht wird und spezifische Vorteile bringt. Wie verwaltet man die Vielzahl von Aufgaben und Prozessen? Wie geht man damit um? Die Antwort sind geeignete Projektmanagement-Tools. Hier sind 3 Gründe, warum die Verwendung solcher Tools die Effektivität jedes Projekts und die Produktivität der beteiligten Personen verbessert.

3 Gründe, warum man Projektmanagement-Tools verwenden sollte

1. Einfache Planung

Die Komplexität von Projekten variiert. Einige sind einfach, andere kompliziert. Unabhängig davon ist der erste Schritt jedes Projekts (oder sollte es sein) eine ordnungsgemäße Planung. Es spart Zeit und gibt einen umfassenden Überblick. Also, Sie haben mit der Planung begonnen und sehen den gesamten Plan, jetzt ist es an der Zeit, ihn in Aufgaben zu unterteilen und diese zu priorisieren. Wenn Sie bis zu diesem Zeitpunkt keine Projektmanagement-Tools verwendet haben, sollten sie jetzt ins Spiel kommen.

Die richtigen Projektmanagement-Tools sind wirklich hilfreich, wenn Sie eine Hierarchie der Aufgaben festlegen müssen, die Sie erledigen müssen, um das Ziel zu erreichen. Das heißt, um ein Projekt abzuschließen. Aufgaben sind jedoch nicht gleich. Einige sind wichtiger als andere. Gute Projektmanagement-Tools bieten die Möglichkeit, eine Hierarchie und Reihenfolge von Aufgaben zu erstellen sowie zu zeigen, welche von ihnen voneinander abhängen. Das spart viel Zeit für einen Leiter, der Aufgaben zuweist, sowie für das gesamte Team. Jeder Projektteilnehmer weiß jetzt, was zu tun ist, was als Nächstes zu tun ist und was der Termin für jeden Schritt ist.

2. Aufgabenmanagement

Jedes Projekt ist, nun ja, ein Prozess. Unabhängig davon, ob Sie alleine oder im Team arbeiten, gibt es ein Ziel – das Rennen so schnell und so gut wie möglich zu beenden. Und das Beenden des Laufs ist unmöglich, wenn Sie vergessen, Schritte zu unternehmen. Jede Aufgabe ist ein kleiner Schritt, der zum Ende eines Laufs führt. Ein Projektmanagement-Tool ist unerlässlich, um das Ziel zu erreichen.

Dank dessen können Sie alle wichtigen Aufgaben den richtigen Personen zuweisen und deren Fortschritt verfolgen. Das macht das Projektmanagement viel einfacher, da Sie Zugang zu wichtigen Daten haben und überprüfen können, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist. All das macht die Teamarbeit effizienter, da jedes Teammitglied genau weiß, was zu tun ist. Und selbst wenn er es nicht weiß, weiß er, wen er fragen kann. Das ist wichtiger, als manche glauben. Laut einer Umfrage der Harvard Business Review ist der Mangel an Arbeitszeit für die Zusammenarbeit eines der größten Hindernisse für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in einer Organisation. Wie kann man das vermeiden? Nun, die Verwendung eines Projektmanagement-Tools, das es Ihnen ermöglicht, regelmäßig mit Ihrem Team in Kontakt zu treten, ist der Schlüssel.

3. Projektverfolgung in Projektmanagement-Tools

Okay, Sie haben einen Plan und haben bestimmte Aufgaben zugewiesen. Das Projekt verläuft in die richtige Richtung. Großartig! Ist es Zeit, den Sekt zu öffnen? Nicht so schnell, mein Freund.

Die Projektverfolgung ist ein dritter wichtiger Grund, warum Sie Projektmanagement-Tools verwenden sollten. Sie hilft, Informationen nicht nur über den Prozess selbst, sondern auch über die Teammitglieder zu sammeln. Menschen haben unterschiedliche Fähigkeiten und Stärken, einige davon sind verborgen. Eine ordnungsgemäße Projektverfolgung kann sie aufdecken!

Die Verfolgung bietet auch Einblicke in jeden Schritt und ermöglicht es, die Zeit für jede Aufgabe zu schätzen. Es ist entscheidend für das aktuelle und zukünftige Projekte, da es Möglichkeiten bietet, vorherzusagen, wie viel Zeit die kommenden Projekte in Anspruch nehmen könnten. Um es kurz zu machen, dank dessen können Sie zukünftige Ergebnisse schneller und besser generieren.

Einfache Planung, Aufgabenmanagement und Projektverfolgung sind die drei Hauptgründe, warum Sie Projektmanagement-Tools verwenden sollten. Natürlich erfordert die Wahl des perfekten Projektmanagement-Tools für Sie die Berücksichtigung weiterer Aspekte. Es hängt von der Art der Projekte, Ihren Bedürfnissen, den Dienstleistungen, die Sie nutzen möchten, und nicht zuletzt von den Preisen ab.

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Vielleicht haben Sie gerade das perfekte Projektmanagement-Tool gefunden? 🙂