Personalsoftware – Unterschiede zwischen HRMS, HRIS und HCM

Personalmanagement-Software ist ein Muss für zeitgemäße HR-Abteilungen. Systeme wie HRMS (Human Resources Management System), HRIS (Human Resources Information System) und HCM (Human Capital Management) sind darauf ausgelegt, alle Prozesse im Zusammenhang mit Beschäftigung und Personalmanagement zu erleichtern. Sie ermöglichen einen einfachen Zugriff auf Daten und speichern Informationen effizienter als jede zuvor bekannte papierbasierte Methode.

Personalmanagement-Software – Inhaltsverzeichnis:

1. Personalmanagement-Software – die Unterschiede
2. Human Resources Information System (HRIS)
3. Human Capital Management (HCM)
4. Human Resources Management System (HRMS)
5. Welches System ist am besten für mein Unternehmen?
6. Zusammenfassung

Personalmanagement-Software – die Unterschiede

Moderne Technologie hat unser Leben betreten und bringt kolossale Veränderungen mit sich. Wir können ihre Präsenz in jedem Bereich menschlicher Aktivitäten beobachten, und sie hat einen Einfluss auf die Entwicklung. Die Veränderungen sind positiv und niemand möchte sich gegen diese Veränderungen wehren.

HR-Teams spielen eine wichtige Rolle im zeitgemäßen Geschäft, sie übernehmen immer mehr Verantwortung, während sich ihr Aufgabenbereich ständig erweitert. Derzeit gehen die Kompetenzen der HR-Teams über das bloße Personalmanagement hinaus. Um den Erwartungen der Zeit gerecht zu werden, benötigen diese Teams effiziente, gut koordinierte Software, die die Effektivität aller durchgeführten Maßnahmen sicherstellt.

Jede der aufgeführten Abkürzungen steht für eine Art von HR-Software, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, die das Personalmanagement erleichtern. Jedes der Programme hat mehrere Abteilungen, die zusammen ein umfassendes Management der Humanressourcen ermöglichen. Um den besten Programmtyp für Ihr Unternehmen auszuwählen, ist es sinnvoll, sich mit allen vertraut zu machen.

Es gibt keine detaillierten Regeln oder Definitionen für bestimmte lösungen – die Funktionen der Software können je nach Art der vom Softwareanbieter verwendeten Lösungen variieren. Die Übersicht über die unten dargestellten Softwaretypen ist eine allgemeine Richtlinie, aber beim Kauf Ihrer Lösung müssen Sie überprüfen, was genau im ausgewählten Paket enthalten ist.

Human Resources Information System (HRIS)

HRIS ist ein grundlegender Softwaretyp. In einigen Fällen wird dieses Grundpaket für die meisten Aufgaben ausreichen. Die Funktionen von HRIS ermöglichen das Datenbankmanagement von Mitarbeitern, während sich die Hauptfunktion auf die Rekrutierung konzentriert. Die Software ermöglicht das Management von Abwesenheiten, die Optimierung von Arbeitsabläufen, das Management von Leistungen und Gehältern sowie die Führung eines detaillierten Registers der Mitarbeiter.

Solche Software kann als vielseitiges System des Informationsmanagements beschrieben werden. Sie ermöglicht es, alle notwendigen HR-Informationen an einem Ort zu speichern, was die Dokumentation und Berichterstattung erheblich verbessert. Dank dieses Systems sind alle Aktivitäten effektiver und HR-Spezialisten gewinnen mehr Zeit, um wichtigere Aufgaben zu erledigen. HRIS-Software ist ein zentrales Element, das alle wichtigen Informationen über die Mitarbeiter des Unternehmens enthält.

Human Capital Management (HCM)

Das HCM-Paket hat die gleichen Funktionen wie die HRIS-Software, bietet jedoch zusätzlich Optionen, die das Management von Talenten ermöglichen. Es bietet Werkzeuge, die helfen, Talente zu gewinnen und zu verwalten. Im HCM-System können Sie den Lernprozess, berufliche Entwicklung oder die zukünftige Karriere eines Mitarbeiters planen. Das System konzentriert sich hauptsächlich auf die Mitarbeiter. Es ermöglicht die Verfolgung aller Aspekte, die mit Humanressourcen zusammenhängen, wie deren Effizienz und Produktivität sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Kontrolle über die Aufgaben der aktuellen Mitarbeiter.

In diesem System ist sichtbar, dass die Menschen die treibende Kraft hinter der Organisation sind. Dank dieser umfassenden Lösung können HR-Abteilungen das menschliche Element besser verwalten. Es kann festgestellt werden, dass das HCM-System eine vollständige Software ist, die die Verfolgung des Lebenszyklus aller Mitarbeiter im Unternehmen ermöglicht.

Human Resources Management System (HRMS)

Der Begriff HRMS wird häufig anstelle von HRIS verwendet, aber es ist erwähnenswert, dass die Funktionalität beider Systeme unterschiedlich ist. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die HRIS-Software ein Informationszentrum über den Mitarbeiter ist, während das HRMS-System Lösungen bietet, die auf solchen Informationen basieren.

Es kann als vollständiges Informationszentrum angesehen werden, da HRMS neben den Funktionen, die in HRIS- und HCM-Systemen zu finden sind, Gehälter und Löhne automatisch verarbeiten kann, es hat Zeiterfassungslösungen und Module zur Arbeitsverwaltung. Die Software ermöglicht die Organisation der Informationen, die mit Mitarbeitern verbunden sind, erstellt automatisch Berichte und erstellt Zeitpläne. Das HRMS-System kann alle Rohdaten in einen Bericht umwandeln, der bereit für die Analyse ist, wodurch es sich für Unternehmen mit umfangreichen HR-Abteilungen eignet.

Alle drei Systeme, HRMS, HRIS und HCM, unterscheiden sich voneinander. Aber all diese Personalmanagement-Software haben dasselbe Ziel – den Unternehmen zu helfen, ihr Personal zu verwalten. Sie helfen, Funktionen zu automatisieren, die keine menschliche Intervention erfordern, und entlasten die HR-Teams, die Zeit für kreativere Aufgaben gewinnen. Die Systeme speichern Daten, die die Grundlage für die Analyse des Zustands des Unternehmens und die Erleichterung der Verwaltung seiner aktuellen Situation sein können.

Welches System ist am besten für mein Unternehmen?

Alle Personalmanagement-Software-Systeme sind ähnlich, und ihre Funktionen beschränken sich auf das Personalmanagement und alle damit verbundenen Themen. Andere Prozesse wie Rekrutierung, Gehälter, Leistungen, Schulungen und Entwicklung sind ebenfalls enthalten. Personalmanagement-Software ermöglicht die Datensammlung und -analyse.

Die Feststellung Ihrer Bedürfnisse ist der erste Schritt bei der Auswahl des Systems für Ihr Unternehmen. Sie müssen wissen, welche Art von Problemen Ihre Lösung lösen sollte. Mehrere allgemeine Prämissen könnten bei der Entscheidungsfindung helfen. Die wichtigste ist die Größe der Organisation und Ihre Entwicklungsstrategie. Kleine Unternehmen oder solche, die gerade erst angefangen haben, benötigen in der Regel keine komplizierte Software.

In diesem Fall wird die ideale Lösung HRMS- oder HRIS-Software sein. HCM wird in einem Unternehmen funktionieren, das viele Menschen in vielen verschiedenen Abteilungen beschäftigt. Auf der anderen Seite kann es vorteilhaft sein, die Software zu integrieren, die eine umfassende Lösung für HR-Daten bietet, selbst wenn Sie gerade erst angefangen haben, aber eine Strategie für eine schnelle Entwicklung Ihrer Organisation haben.

Zusammenfassung

Ihre Wahl sollte ganz auf den Bedürfnissen Ihres Unternehmens basieren. Eines ist sicher – jedes der oben präsentierten Programme ermöglicht eine effizientere und produktivere Arbeit der HR-Abteilungen.

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