Parkinsons Gesetz und Produktivität

Produktivität kann, könnte man mit einem sehr schüchternen Lächeln sagen, sehr “flüssig” sein. Wahrscheinlich sind sogar die eifrigsten Befürworter harter Arbeit mindestens einmal in ihrem Leben vom Weg abgekommen und haben es versäumt, ihre Pflichten bis zur letzten Minute zu erledigen. In dem heutigen Artikel werden wir einen genaueren Blick auf das Parkinsonsche Gesetz werfen.

Das Parkinsonsche Gesetz und Produktivität – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist das Parkinsonsche Gesetz?
2. Zeitmanagement
3. Arbeitsteilung in Phasen
4. Prokrastination
5. Zusammenfassung

Was ist das Parkinsonsche Gesetz?

Der Name “Parkinsons Gesetz” stammt von, wie Sie es erraten haben, Cyril Northcote Parkinson, einem britischen Historiker. Der Wissenschaftler stellte eine These auf, nachdem er ein seltsames Phänomen beobachtet hatte. Er sah ein ständig wachsendes Wachstum der Anzahl von Beamten, die in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt waren, unabhängig davon, welche Art von Arbeit zu erledigen war und wie viele Aufgaben in einer bestimmten Zeit abgeschlossen werden sollten.

Die These, wörtlich genommen, lautete “Arbeit dehnt sich aus, um die für ihre Erledigung verfügbare Zeit zu füllen.” Die These wurde später von ihrem Autor weiterentwickelt. Ursprünglich war sie als Scherz gedacht, als eine Verspottung der Bürokratie. Sie zeigte im verzerrten Spiegel die Ursachen und Auswirkungen der Ausweitung von “Papierkram”. Theorie und Scherze beiseite, wie übersetzt sich das Parkinsonsche Gesetz in der Praxis in eine gesteigerte Produktivität?

Zeitmanagement

Der Schlüssel zum Erfolg ist, sagen wir es so, bewusst und rigoros “Zeit verschwenden, die für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet wird. Es wird allgemein argumentiert, dass es sehr hilfreich ist, zu wissen, wie viel Zeit man de facto verschwendet hat.

Sobald Sie analysiert haben, welche Aktivitäten überflüssig und unnötig zeitaufwendig sind, können Sie sich darauf konzentrieren, nur die Aktivitäten zu planen, die absolut notwendig sind. Bevor Sie mit einem bestimmten Projekt beginnen, ist es eine gute Idee, über potenzielle “Zeitfresser” nachzudenken, die Sie sofort eliminieren können.

Arbeitsteilung in Phasen

Unter den aufeinanderfolgenden Phasen der Arbeit sind drei hervorzuheben:

• Genau festgelegte Zeitrahmen – so wissen alle am Projekt beteiligten Personen, wie viel (mehr oder weniger) Zeit sie benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen.
• Sich richtig motivieren – ohne Motivation werden die beabsichtigten Ergebnisse nicht eintreten. Es ist schwer, von jemandem, der sich nicht richtig motiviert fühlt, zu verlangen, effektiv zu arbeiten.
• Pause – trotz der ironischen Untertöne von Parkinsons These sind wir uns alle einig, dass ein Mitarbeiter Zeit zum Ausruhen haben sollte. Die Möglichkeit, auch nur eine momentane Pause zwischen den Aufgaben einzulegen, fühlt sich wie eine Belohnung an, was sicherlich gut für die positive Team-Moral ist.

Prokrastination

Wiederholtes Aufschieben von Aufgaben “für später” kann einen Teufelskreis auslösen. Ein Mitarbeiter schiebt den Zeitpunkt oder sogar das Datum einer Aufgabe immer weiter hinaus, bis er oder sie schließlich keine Zeit mehr hat, sie zu erledigen. Aufgeschobene Aufgaben häufen sich so weit an, dass sie – zusammengefasst – entweder gar nicht erledigt werden oder im letzten möglichen Moment, schnell und ohne Sorgfalt, erledigt werden.

Zusammenfassung

Die oben genannten Methoden sind nur die Spitze des Eisbergs der Bedürfnisse, die aus der Arbeit an verschiedenen Projekten entstehen. Es ist wert, sie im Hinterkopf zu behalten und durch die Analyse solcher Themen nach Verbesserung zu streben.

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