Remote-Rekrutierung – eine Herausforderung für den Recruiter

Der Begriff der Fernrekrutierung bezieht sich auf ein Interview mit einem Kandidaten per Telefon oder Videoanruf, anstatt sich persönlich zu treffen. Fernrekrutierung ist nicht neu, viele Unternehmen nutzen sie schon lange. Es kann eine vorläufige Überprüfung sein – die erste Phase der Rekrutierung, um festzustellen, ob ein bestimmter Kandidat es wert ist, zu einem ordentlichen Vorstellungsgespräch im Unternehmen eingeladen zu werden. In Zeiten der Pandemie wird jedoch immer häufiger der gesamte Rekrutierungsprozess remote durchgeführt. In den meisten Unternehmen ist dies bereits Standard, da es maximale Sicherheit für den Recruiter und den Kandidaten garantiert.

Fernrekrutierung – Inhaltsverzeichnis:

1. CV-Auswahlwerkzeug
2. Fernrekrutierungsprozess
3. Vorbereitung des Recruiters auf das Interview
4. Schauen Sie sich unsere Rekrutierungssoftware für HR an

Der Recruiter könnte es als herausfordernd empfinden, eine Person während eines solchen Ferninterviews kennenzulernen – der begleitende Stress und die Distanz können das Verhalten eines Kandidaten auf verschiedene Weise beeinflussen. Daher kann der erste Eindruck, der eine große Rolle bei der Entscheidung zur Einstellung spielt, sich als falsch herausstellen. Es gibt auch die technische Seite dieser Form der Rekrutierung, die mehr Vorbereitung als ein stationäres Interview erfordert: die richtige Ausrüstung, eine effiziente Internetverbindung und Werkzeuge zur Unterstützung des gesamten Prozesses.

CV-Auswahlwerkzeug

Die erste Phase der Rekrutierung ist die Vorbereitung einer geeigneten Annonce und deren Veröffentlichung. Sie sollte sichtbare Informationen über den Remote-Modus der Rekrutierung enthalten – zur Bequemlichkeit der Kandidaten. Für viele Menschen ist die Fernrekrutierung immer noch etwas Neues und Unbekanntes, daher informieren Sie den Kandidaten darüber bereits vor seiner Bewerbung.

Die Vorauswahl wird von Recruitern als die schwierigste und komplexeste Phase des Rekrutierungsprozesses angesehen. Achten Sie auf Software, um den Fortschritt der Rekrutierung und der Kandidaten zu überwachen. CV-Auswahlwerkzeuge können ebenfalls nützlich sein. IT-Recruiter könnten GlossaryTech oder Mr. Toomuch nützlich finden, die während der Überprüfung des Kandidaten helfen können, die technische Terminologie zu entschlüsseln, die für Außenstehende unverständlich ist. Erwähnenswert ist auch das kostenlose Plug-in OctoHR, das effizient und schnell die besten Kandidaten filtert und die wichtigsten Informationen über sie zusammenfasst. Weitere wertvolle Werkzeuge, die den Prozess der Kandidatensuche optimieren, sind Slack, CV Timeline, Hiretual und Workable.

Während dieser ersten Phase, neben der Organisation Ihrer Arbeit, denken Sie an die sich bewerbenden Kandidaten und halten Sie sie über den Status der Bewerbung informiert. Neben Werkzeugen für die direkte Kommunikation mit den Kandidaten sollten Sie auch Chatbots in Betracht ziehen, die schnelle Antworten auf Fragen und Anliegen der Kandidaten bieten. Der Hauptvorteil für den Recruiter besteht hier darin, Zeit zu sparen.

Fernrekrutierungsprozess

Nach der ersten Auswahl der Kandidaten ist es Zeit für den ersten telefonischen Kontakt, währenddessen der Recruiter zusätzliche Informationen über den Kandidaten erhält und mit gegenseitiger Bereitschaft einen geeigneten Zeitpunkt für ein Telefon- oder Videointerview festlegt. Im Falle eines Online-Interviews sollte der Kandidat im Voraus eine Einladung mit einem Link zum Meeting erhalten – nach dem Klicken darauf tritt er/sie am vereinbarten Datum dem Meeting bei.

Die beliebtesten Instant-Messenger, die während Rekrutierungs-Interviews verwendet werden, sind Microsoft Teams, Zoom und Google Hangouts – sie sind in der Basisversion kostenlos und funktionieren sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Geräten. Während des Interviews sollte der Recruiter Informationen über die bisherige Karriere sammeln, die Sprachkenntnisse überprüfen und das Engagement des Mitarbeiters einschätzen. Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, Informationen über die Frist für die endgültige Entscheidung bereitzustellen.

Vorbereitung des Recruiters auf das Interview

Der Recruiter sollte sich angemessen auf ein Interview vorbereiten. Neben einem ordentlichen, präsentablen Erscheinungsbild sollte er auch auf einen einheitlichen Hintergrund ohne Ablenkungen, Ordnung, gutes Licht und Ruhe während des Interviews achten. Es ist auch eine gute Idee, die Qualität der Internetverbindung vor Beginn des Interviews zu überprüfen.

Nach der Bewertung der für eine bestimmte Position erforderlichen Kompetenzen und Merkmale wird eine Einstellungsentscheidung getroffen und den Kandidaten wird Feedback gegeben. Nach Abschluss der notwendigen Formalitäten vor der Einstellung gehören zu den Aufgaben des Recruiters auch das Online-Onboarding, d.h. die remote Einführung des Mitarbeiters: ihn/sie mit der Mission, Vision, Strategie und den Zielen des Unternehmens vertrautmachen, den Termin für die Schulung zur Arbeitssicherheit und die Einarbeitung festlegen.

Der Schlüssel zu einer effizienten Online-Rekrutierung ist die Auswahl der richtigen Software (die auch dem Kandidaten zur Verfügung stehen wird), die Nutzung technologischer Werkzeuge, gute Organisation und Vorbereitung für den gesamten Prozess.

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