5 Top-Tipps für ein effektives Interview-Feedback mit Kandidaten

Welche Prozesse in Unternehmen – unabhängig von Branche oder Größe – können (und sollten sogar) ständig optimiert werden, um sicherzustellen, dass sie immer bessere Ergebnisse liefern? Zweifellos gehört die Rekrutierung dazu, die nicht nur durch ihre hohe Bedeutung gekennzeichnet ist (da sie hilft, die wichtigste Ressource des Unternehmens zu gewinnen), sondern auch einen großen Teil finanzieller und zeitlicher Ressourcen erfordert. Unternehmen greifen auf alle möglichen Werkzeuge zurück, um die von den HR-Mitarbeitern durchgeführten Aktivitäten zu verbessern, aber die Grundlage ist eine effektive Zusammenfassung des Interviews. Im Folgenden weisen wir darauf hin, was Recruiter tun sollten, um jedes Mal ein solches Ergebnis zu erzielen.

Effektive Interview-Nachbesprechung mit Kandidaten – Inhaltsverzeichnis

1. Interview-Zusammenfassung – warum durchführen?
2. Wie sollte die Nachbesprechung aussehen? 5 Tipps für Recruiter
3. Interview-Nachbesprechung – Zusammenfassung

Interview-Zusammenfassung – warum durchführen?

Warum ist eine ordentliche Interview-Zusammenfassung so entscheidend? Weil sie der Schlüssel zur Entscheidung ist, den besten Kandidaten für die Stelle einzustellen – insbesondere in einer Situation, in der mehrere Personen (Einstellungsleiter, Recruiter, Talent Acquisition Specialist usw.) an dem Rekrutierungsgespräch teilgenommen haben und jede von ihnen eine andere Meinung über den Kandidaten, seine Fähigkeiten, Persönlichkeit oder Erfahrung haben kann. Die Nachbesprechung zielt also darauf ab, die Informationen zu sammeln und zu analysieren, die während des Rekrutierungsgesprächs von allen beteiligten Personen gesammelt wurden.

Der Austausch von Eindrücken und Meinungen ermöglicht es, die Person aus einer anderen Perspektive zu betrachten und die richtige Entscheidung zu treffen, um die beste Passung des neuen Mitarbeiters mit dem Unternehmen, der Unternehmenskultur oder dem Team sicherzustellen.

Wie sollte die Nachbesprechung aussehen? 5 Tipps für Recruiter

Der Einstellungsleiter ist verantwortlich für die Durchführung des Treffens, das das Interview zusammenfasst, und es liegt an ihm oder ihr, die endgültige Entscheidung über die Einstellung oder Ablehnung des Kandidaten zu treffen. Um es richtig zu machen, müssen Sie sich gut vorbereiten und sicherstellen, dass es mehreren grundlegenden Prinzipien folgt. Wir haben die wichtigsten Punkte, die für den Einstellungsleiter von Bedeutung sind, im Folgenden skizziert.

1. Bereiten Sie sich vor dem Treffen vor

   Nach dem Treffen mit dem Kandidaten sollte der Einstellungsleiter ein Datum im Kalender festlegen, an dem die Nachbesprechung stattfinden wird, und sicherstellen, dass jede Person zu dem angegebenen Datum passt. Er oder sie sollte auch eine schriftliche Anfrage nach Feedback zum Kandidaten an jede Person senden, die an dem Einstellungsgespräch teilgenommen hat. Dies gibt den Interviewten die Möglichkeit, ihre Gedanken zu organisieren und die wichtigsten Erkenntnisse zu vermitteln, und es ermöglicht dem Einstellungsleiter, sich auf die Zusammenfassung des Interviews vorzubereiten.

   Stellen Sie dennoch sicher, dass der Zeitraum zwischen dem Treffen und der Nachbesprechung lang genug ist, um dem Interviewer die Möglichkeit zu geben, Ihnen Feedback zu senden, aber gleichzeitig nicht zu kurz, damit der Kandidat sich an das Treffen erinnern kann.

2. Bildung Sie sich eine eigene Meinung

   Als Einstellungsleiter sollten Sie mit einer durchdachten Meinung über den Kandidaten in die Interview-Zusammenfassung gehen. Daher sollten Sie, bevor Sie die Meinungen anderer einholen, alle Ihre Notizen sammeln – erinnern Sie sich daran, was während des Treffens passiert ist, welche Fragen gestellt wurden und welche Antworten gegeben wurden. Überlegen Sie, ob Sie denken, dass der Kandidat einen guten Eindruck hinterlassen hat, die notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen hat und eine Persönlichkeit besitzt, die zur Unternehmenskultur passt. Nur an zweiter Stelle sollten Sie die Informationen anderer überprüfen – so wissen Sie, dass Sie bei der Bildung Ihrer eigenen Meinung nicht die Antworten anderer vorgeschlagen haben.

3. Notieren Sie die wichtigsten Punkte

   Was ist Ihnen als Recruiter für eine offene Position wichtig – Erfahrung, spezifische Hard- oder Soft Skills, Persönlichkeit, Antworten auf relevante Interviewfragen? Denken Sie darüber nach und notieren Sie alle wichtigen Punkte, die Sie dem Einstellungsteam mitteilen müssen. Wenn Sie sie schriftlich haben, werden sie Sie während der Diskussion sicherlich leiten. Es ist auch sinnvoll, in dieser Hinsicht Fragen vorzubereiten, die Sie den einzelnen Personen zu Ihren Schlüsselpunkten stellen werden. Das Treffen wird dann strukturierter und wird leichter sicherstellen, dass der gewünschte Effekt erzielt wird.

4. Geben Sie jedem die Möglichkeit, seine eigene Meinung zu äußern

   Sie wissen bereits sehr gut, welche Elemente von anderen Personen, die am Interview teilgenommen haben, hervorgehoben wurden, und es ist für alle von Vorteil, die Meinung der anderen Partei zu kennen, damit alle Ansichten gehört und diskutiert werden können. Erlauben Sie daher zu Beginn der Interview-Zusammenfassung jeder Person maximal 2–3 Minuten, um ihre Meinung zu äußern und die für sie wichtigen Themen hervorzuheben.

   Dies ist wichtig, da jeder auf unterschiedliche Elemente achtet – so erhält jeder ein vollständiges Bild. Aspekte, die besonders erwähnenswert sind, können die Stärken und Schwächen des Kandidaten sowie den Gesamteindruck, den er oder sie hinterlassen hat, oder Verhaltensweisen betreffen, die Besorgnis erregten.

5. Stellen Sie die richtigen Fragen

   Nachdem Sie jedem die Möglichkeit gegeben haben, seine eigene Meinung zu äußern, gehen Sie zu Fragen über, die Ihnen helfen, herauszufinden, was hinter den angegebenen Gefühlen und Gedanken der anderen Recruiter steckt, die am Prozess beteiligt sind. Während des Interviewprozesses werden Sie sicherlich auf Bereiche von Bedenken stoßen, Themen, die Sie nicht ausreichend ansprechen oder erkunden konnten, und Bedenken, dass die Schwächen des Kandidaten ihn oder sie daran hindern werden, seine oder ihre Rolle angemessen zu erfüllen. Ihre Aufgabe ist es, die Diskussion auf kultivierte und ruhige Weise zu führen, während Sie Ihr Bestes tun, um jeden Standpunkt zu verstehen.

Interview-Nachbesprechung – Zusammenfassung

Ein Nachbesprechungstreffen kann ein effektives Werkzeug zur Entscheidung über die Einstellung der besten Person für die Stelle werden. Sie müssen es jedoch gut durchführen, und hoffentlich sollten die Tipps, die wir geteilt haben, Ihnen dabei helfen. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie als Einstellungsleiter daran denken, dass es nicht Ihre Aufgabe ist, jeden davon zu überzeugen, seine Meinung zu ändern und mit Ihren Gedanken über eine Person übereinzustimmen. Die Nachbesprechung bietet Ihnen nur das umfassendste Bild des Kandidaten, das notwendig ist, um die angemessenste Entscheidung zu treffen.

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