Warum sollte ein Unternehmen sich um Büros ergonomie kümmern?

Ergonomie der Büroarbeit – woraus besteht sie?

Büroergonomie ist die Wissenschaft, die sich mit der Gestaltung des Arbeitsumfelds beschäftigt, das sich an den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter (im physischen Bereich) orientiert. Ihr Ziel ist es, das Risiko verschiedener Arten von Verletzungen und gesundheitlichen Beschwerden mit negativen Auswirkungen auf die Produktivität und den Komfort der Mitarbeiter zu minimieren. Dazu gehört sowohl die Gestaltung von Möbeln und Geräten als auch die Schulung der Mitarbeiter in korrekten Haltungen und Verhaltensweisen.

Unternehmen, die auf die richtigen Bedingungen für die Ausführung von Aufgaben achten, investieren in die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter, was sich in Vorteilen sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Organisation selbst niederschlägt (z. B. im Bereich eines besseren Images des Unternehmens in den Augen der Mitarbeiter und potenziellen Kandidaten oder Geschäftspartner).

Was umfasst die Büroergonomie?

Das erste Element besteht darin, den Arbeitsplatz an jede Person anzupassen. Aus diesem Grund sollten die Höhen von Schreibtischen und Stühlen verstellbar sein (Unternehmen sollten in diese Art von Möbeln investieren), um eine korrekte Körperhaltung zu ermöglichen. Darüber hinaus sollten Stühle die Wirbelsäule unterstützen und eine angemessene Rückenstütze bieten. Auch die richtige Position des Monitors, der Tastatur und der Maus ist wichtig, um eine falsche Kopfneigung, Augenbelastung oder Handgelenksbelastung zu vermeiden. Weitere wichtige Faktoren sind:

• Angemessene Beleuchtung und Raumakustik – Beleuchtung verhindert Augenmüdigkeit durch längeres Sitzen vor einem Bildschirm, während die Geräuschkontrolle im Büro (z. B. durch den Einsatz von schallabsorbierenden Materialien oder die räumliche Anordnung von Arbeitsplätzen) zur Konzentration und zum Komfort der Mitarbeiter beiträgt,
• Richtige Platzierung der notwendigen Geräte, Dokumente und Büroaccessoires – die am häufigsten verwendeten Gegenstände sollten in greifbarer Nähe aufbewahrt werden, um übermäßiges Strecken und Verdrehen des Körpers zu vermeiden,
• Schulung der Mitarbeiter zu Gesundheits- und Sicherheitsprinzipien – die Mitarbeiter sollten über korrekte Haltungen, Entspannungs- und Dehnungstechniken informiert sein, um potenzielle Probleme zu minimieren.

Wie sorgt man für die richtigen Bedingungen zur Ausführung der Arbeit?

Warum sollte ein Unternehmen auf Ergonomie am Arbeitsplatz achten? In erster Linie trägt die Gewährleistung der richtigen Bedingungen für die Erfüllung von Aufgaben zur Verringerung von arbeitsbedingten Verletzungen und Beschwerden bei. Rückenschmerzen, Nackensteifheit, Handgelenksprobleme oder Muskelverspannungen sind nur einige der häufigen Beschwerden, die aufgrund von schlecht eingestellten Möbeln und Geräten sowie mangelndem Bewusstsein für korrekte Haltungen und Verhaltensweisen auftreten können. Wenn sich die Mitarbeiter in ihrem Arbeitsumfeld wohlfühlen (d. h. sie weniger Müdigkeit und Schmerzen empfinden), können sie ihre Aufgaben effektiver erfüllen. Die Verbesserung der Bedingungen, unter denen Aufgaben ausgeführt werden, kann daher zur Steigerung der Produktivität im Unternehmen beitragen.

Wie sorgt man für die richtigen Bedingungen zur Ausführung der Arbeit?

Der Arbeitgeber kann mehrere Maßnahmen ergreifen, um angemessene Bedingungen für die Erfüllung der Aufgaben zu schaffen. Am wichtigsten sind geeignete Geräte (Stühle, Schreibtische, Monitore, Tastaturen, Mäuse und andere notwendige Arbeitsmittel) mit der Möglichkeit der Anpassung und Individualisierung (z. B. in Bezug auf die Höhe). Die Mitarbeiter werden auch sicher positiv wahrnehmen, dass auf ihre Gesundheit geachtet wird, indem solche Vorteile wie Unterstützung durch einen Physiotherapeuten, Zugang zu einem Massagestuhl oder Besuche einer Masseurin im Büro angeboten werden. Darüber hinaus kann der Arbeitgeber auch Ergonomie im Fall von Remote-Arbeitern einbeziehen, indem er sie darüber informiert und die Bedingungen für die Ausführung der Arbeit zu Hause überwacht.

Büroergonomie am Arbeitsplatz – Zusammenfassung

Rückenschmerzen (durch schlechte Haltung), Karpaltunnelsyndrom (durch ständige Nutzung einer Maus) und Nackenprobleme (aufgrund einer schlechten Position vor einem Monitor oder Laptop-Bildschirm) sind nur einige der gesundheitlichen Folgen, die mit der Ausführung von Aufgaben in sitzender Position über längere Zeiträume verbunden sind. Solche Probleme führen zu einer Unfähigkeit, die eigene Rolle als Mitarbeiter ordnungsgemäß zu erfüllen – was die Effizienz und Produktivität verringert und zunehmend zu Krankheitsurlaub zwingt, was laufende Aktivitäten stoppt. Aus diesem Grund sollten Unternehmen daher geeignete Praktiken für die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter umsetzen und Ergonomie am Arbeitsplatz als eine Investition betrachten, die zum Erfolg und zur Entwicklung der Organisation beiträgt.

Jetzt wissen Sie, warum Unternehmen auf Büroergonomie achten sollten. Lesen Sie auch: Flauschige Freunde bei der Arbeit. 3 wesentliche Vor- und Nachteile eines tierfreundlichen Büros

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