Die Rolle des einstellenden Managers im Rekrutierungsprozess

In den meisten Fällen umfasst der Rekrutierungsprozess eines Unternehmens eine Reihe von Personen – zunächst den Kandidaten und den Recruiter, der für das Vorstellungsgespräch verantwortlich ist (manchmal ein Vertreter einer externen Personalvermittlungsagentur), aber auch den Einstellungsmanager, der letztendlich entscheidet, ob der Kandidat eingestellt wird oder nicht. Welche Rolle spielt der Einstellungsmanager im Rekrutierungsprozess? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Die Rolle des Einstellungsmanagers – Inhaltsverzeichnis:

1. Die Rolle des Einstellungsmanagers
2. Einstellungsmanager und Recruiter
3. Zusammenfassung
4. Sehen Sie sich unsere Rekrutierungssoftware für HR an

Die Rolle des Einstellungsmanagers

Die Hauptaufgabe des Einstellungsmanagers besteht darin, den bestmöglichen Kandidaten für eine bestimmte Position zu finden. Das bedeutet jedoch nicht, dass sie Kandidaten auf LinkedIn suchen, die eingegangenen Lebensläufe vorab prüfen, Vorstellungsgespräche führen oder Rekrutierungsgespräche planen – solche Aufgaben gehören normalerweise zu einem HR-Spezialisten.

Der Einstellungsmanager ist beim Interview anwesend, versucht, den Kandidaten kennenzulernen und ihm so viele Informationen wie möglich über den Job zu geben. Darüber hinaus ist dies die Person, die die Referenzen des Kandidaten überprüft, eine mögliche Rekrutierungsaufgabe bewertet und die endgültige Entscheidung über die Zukunft des Kandidaten trifft, die der Recruiter nach dem Interview kommuniziert.

Alle oben genannten Aktivitäten sind notwendig, um zu beurteilen, ob die Fähigkeiten, Erfahrungen und die Persönlichkeit des Kandidaten gut zum Unternehmen passen. Wer kann also als Einstellungsmanager fungieren? Am häufigsten ist dies die Person, die die Abteilung leitet, in der der Rekrutierungsprozess durchgeführt wird (potenziell der zukünftige Vorgesetzte).

Die Aufgaben des Einstellungsmanagers beschränken sich jedoch nicht darauf, am Rekrutierungsprozess teilzunehmen und zu entscheiden, ob der Kandidat akzeptiert oder abgelehnt wird. Zu ihren Aufgaben gehört auch die Planung von Ressourcen in der Abteilung, die Meldung des Bedarfs an der Rekrutierung neuer Mitarbeiter (aufgrund einer Vakanz nach einer Entlassung, der Notwendigkeit, eine neue Position zu schaffen oder einer übermäßigen Arbeitslast unter den bestehenden Mitarbeitern). Aber das ist noch nicht alles. Der Einstellungsmanager:

• bereitet ein Stellenprofil vor, damit die HR-Abteilung eine Stellenanzeige auf der Website oder externen Portalen erstellen und schalten kann,
• sendet Informationen über offene Rekrutierungen extern und intern (z. B. in der Hoffnung auf Empfehlungen),
• verhandelt die Beschäftigungsbedingungen mit dem ausgewählten Kandidaten (Arbeitsmodus, Gehalt, Art des Vertrags usw.).

Es ist auch wichtig zu beachten, dass die Rolle des Einstellungsmanagers nicht endet, nachdem eine Entscheidung getroffen wurde, einen bestimmten Kandidaten einzustellen. Einstellungsmanager bleiben auch mit neuen Mitarbeitern in Kontakt, bevor diese ihre Arbeit aufnehmen (z. B. um formale Angelegenheiten zu klären) und sind verantwortlich für die Einarbeitung und Orientierung des neuen Mitarbeiters.

Einstellungsmanager und Recruiter

Aus der obigen Beschreibung können Sie schließen, dass der Einstellungsmanager eine wichtige Rolle im Rekrutierungsprozess spielt, obwohl ihre Aufgaben sich von denen eines Recruiters (normalerweise eines HR-Spezialisten) unterscheiden. Wichtig ist, dass jede Person, die am Prozess beteiligt ist, sich ihrer Kompetenzen bewusst ist und dass die durchgeführten Aufgaben darauf abzielen, sich gegenseitig zu ergänzen – schließlich arbeiten die beiden Parteien, obwohl sie aus verschiedenen Abteilungen kommen, auf dasselbe Ziel hin. Die besten Talente zu finden, wird nur möglich sein, wenn der Einstellungsmanager und der Recruiter richtig zusammenarbeiten.

Zusammenfassung

Den richtigen Kandidaten für eine bestimmte Position zu finden, kann eine ziemliche Herausforderung sein – insbesondere für Personen, die täglich andere Aufgaben erledigen und ab und zu die Rolle des Einstellungsmanagers übernehmen. Deshalb sollten HR-Profis solche Personen unterstützen. Helfen Sie dem Einstellungsmanager, sich gut auf den Prozess vorzubereiten, und Sie werden schnell ein Ergebnis erzielen, mit dem alle zufrieden sind.

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