Wie man die Finanzplanung in Ihrer NGO verwaltet?

Für sowohl Unternehmen als auch NGOs sind die finanziellen Mittel, die sie haben, entscheidend für den täglichen Betrieb und das Wachstum. Unternehmen fragen sich bei jeder geschäftlichen Entscheidung, ob sie es schaffen werden, im Budget zu bleiben, was normalerweise die Verantwortung einer gesamten Abteilung ist, die sich auf die Planung der Ausgaben konzentriert. Die Situation sollte für NGOs ähnlich sein, die leider oft nicht über ausreichendes Wissen in der Finanzplanung verfügen. Wie verwaltet man die Finanzplanung in Ihrer NGO? Lesen Sie unseren Artikel und erfahren Sie mehr.

Finanzplanung in NGOs – Inhaltsverzeichnis:

1. Finanzplanung – was umfasst sie?
2. Was ist der Zweck der Finanzplanung in einer NGO?
3. Die Bedeutung der Technologie
4. Zusammenfassung

Finanzplanung – was umfasst sie?

Jede Organisation strebt danach, ihre Liquidität sicherzustellen, was bedeutet, über solche Mittel zu verfügen, die es ihnen ermöglichen, die Kontinuität der Operationen aufrechtzuerhalten und somit die im Voraus festgelegten Ziele zu erreichen. Um dies zu erreichen, ist es notwendig, die finanziellen Mittel zu planen, zu organisieren, zu kontrollieren und zu überwachen. Im Falle von NGOs wird es komplizierter – insbesondere wenn viele Einrichtungen annehmen, dass sie sich darauf konzentrieren sollten, im Interesse der Gemeinschaft zu handeln, anstatt die Kontrolle über ihre Einnahmen und Ausgaben auszuüben.

Es sollte jedoch bedacht werden, dass ohne richtig organisierte Finanzen, die sowohl für die operativen Tätigkeiten (z.B. Buchhaltungskosten, Büropflege, Materialien usw.) als auch für Projektaktivitäten notwendig sind, die im Voraus festgelegten Ziele nicht erreicht werden können. Schließlich gibt es keine Organisation, deren Betriebskosten null sind.

Was ist der Zweck der Finanzplanung in einer NGO?

Die Finanzplanung ermöglicht es uns zu bestimmen, welche Ausgaben der NGO notwendig sind, um bestimmte Ziele zu erreichen, und welche Mittel beschafft werden müssen, um das Budget auszugleichen. Wir sollten sicherstellen, dass sie die geplanten Einnahmen und Ausgaben, die Mittelverteilung und die ausgewählten Finanzierungsquellen (Zuschüsse der Kommunalverwaltung, private Spenden, EU-Fonds usw.) spezifiziert.

Somit ist der Plan eine grundlegende Möglichkeit, die Aufrechterhaltung der finanziellen Liquidität zu gewährleisten, insbesondere wenn das Risiko besteht, dass einige der aus Zuschüssen erhaltenen Mittel später fließen als ursprünglich erwartet. Ein Plan (z.B. halbjährlich oder jährlich oder im Rahmen eines einzelnen Projekts, das über das ganze Jahr organisiert wird) ist entscheidend für den Aufbau von Stabilität – selbst wenn er aufgrund einer Änderung der internen oder externen Situation modifiziert werden muss. Seine Erstellung ermöglicht es uns unter anderem, Folgendes zu bestimmen:

• ob wir eine neue Finanzierungsquelle suchen müssen, um unsere Ausgaben zu decken,
• ob wir den angenommenen Geldbetrag von einer bestimmten Einrichtung erhalten haben,
• ob wir darüber nachdenken sollten, die Ausgaben für den laufenden Betrieb zu reduzieren.

Die Bedeutung der Technologie

Um eine bessere Finanzplanung zu gewährleisten, ist es sinnvoll, auf Programme zu setzen, die diesen Prozess unterstützen – insbesondere wenn sie für NGOs kostenlos verfügbar sind. Mit Firmbee ist es möglich, die Kontrolle über das Budget eines bestimmten Projekts ständig zu haben, was ein wesentliches Element des Finanzmanagements in NGOs ist. Dank Firmbee können Sie:

• finanzielle Daten organisieren,
• finanzielle Daten an einem Ort speichern,
• Einnahmen und Ausgaben den entsprechenden Projekten zuordnen,
• den Zugang zu notwendigen finanziellen Informationen bereitstellen.

Die verschiedenen Funktionen des Finanzmanagements von Firmbee erleichtern es Ihnen, zu kontrollieren, ob Ihre Ausgaben die von Spendern, Zuschüssen und anderen Formen der Unterstützung für NGOs erhaltenen Mittel überschreiten. Darüber hinaus wird das Programm mit der Möglichkeit, finanzielle Ergebnisse mit externen Stellen zu teilen, volle Transparenz gewährleisten und größeres Vertrauen bei den Sponsoren inspirieren. Dieses Finanzsystem wird Ihnen auch helfen, Finanzberichte zu erstellen und Ihre Gesamtausgaben den Regierungsbehörden gemäß den gesetzlichen Vorschriften zu präsentieren.

Eine weitere Möglichkeit, die Finanzen einer NGO richtig zu planen, besteht darin, eine erfahrene Person einzustellen, deren einzige Verantwortung darin besteht, die volle Kontrolle über das Budget auszuüben. Dann können Sie sicher sein, dass kein finanzielles Problem auftritt, das schwer zu bewältigen ist.

Zusammenfassung

“Wenn Sie nicht planen, planen Sie zu scheitern.” – Diese Worte gelten hervorragend für jedes Unternehmen, ob gewinnorientiert oder gemeinnützig, aber im Fall einer NGO haben sie eine noch größere Bedeutung. Dies liegt daran, dass NGOs umfangreiche Fundraising-Aktivitäten mit einem nie bekannten Ergebnis durchführen, während sie versuchen, Wege zu finden, die Ausgaben für den täglichen Betrieb und strategische Projekte so gering wie möglich zu halten. Die Erstellung eines ordnungsgemäßen Finanzplans wird zukünftige Probleme vermeiden, indem die Umsetzung kontrolliert und ständig auf die sich ändernde interne oder externe Situation reagiert wird.

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