Effektive Wege, eine NGO zu führen

Die Gründung einer NGO ist nur der erste Schritt auf dem langen Weg zu ihrem Erfolg. Sie zu leiten erfordert Anstrengungen in verschiedenen Bereichen des Unternehmens – von der ordnungsgemäßen Verwaltung der Teammitglieder und der Organisation von Projekten, die der Gesellschaft zugutekommen, bis hin zur Beschaffung der Mittel, die für den täglichen Betrieb erforderlich sind. Hier ist ein Blick darauf, was es braucht, um eine NGO effektiv zu führen.

Effektive Wege zur Führung einer NGO – Inhaltsverzeichnis:

1. Ordentlich definierter Zweck der Tätigkeit
2. Ein detaillierter Aktionsplan
3. Marketing ständig im Hinterkopf behalten
4. Sich um das permanente Team kümmern
5. Unterstützung in der täglichen Arbeit – Informationssysteme
6. Effektive Wege zur Führung einer NGO – Zusammenfassung

Ordentlich definierter Zweck der Tätigkeit

Sie wissen sicherlich, in welchem Bereich Sie tätig sind und für wen Ihre NGO arbeitet – diese beiden Elemente werden es Ihnen erleichtern, Ihr Hauptziel zu definieren. Denken Sie jedoch daran, es erreichbar zu machen (so genannt nach dem SMART-Konzept: Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Zeitgebunden). Nur so werden Sie eine NGO effektiv führen und mit den Ergebnissen Ihrer Arbeit zufrieden sein. Dazu ist es sinnvoll, Forschung in der lokalen Gemeinschaft durchzuführen, durch die Sie deren praktische Bedürfnisse ermitteln, die Sie durch Ihre Arbeit erfüllen möchten. Es ist viel einfacher, eine Veränderung herbeizuführen, indem Sie zunächst eine kleine Maßnahme ergreifen und erst später andere, großangelegte Maßnahmen ergreifen.

Ein detaillierter Aktionsplan

Ohne eine ordnungsgemäß entwickelte Aktionsstrategie werden Sie die Ziele, die Sie sich gesetzt haben – sowohl für sich persönlich als auch für die NGO – nicht erreichen können. Das Bewusstsein in dieser Hinsicht wird es Ihnen erleichtern, Maßnahmen zu ergreifen: Werbung, Fundraising oder Rekrutierung. Der beste Weg, dies zu tun, ist, operative Ziele (die die Durchführung spezifischer Aufgaben und Aktivitäten betreffen), taktische Ziele (die den Betrieb eines Teils der Organisation betreffen) neben strategischen Zielen (langfristige Ziele, die in einer Perspektive von mehr als einem Jahr definiert sind) festzulegen – wie im Fall von Unternehmen.

Marketing ständig im Hinterkopf behalten

Eine NGO effektiv zu führen, wird nicht möglich sein, ohne eine Vielzahl von Marketingaktivitäten zu unternehmen, um das Bewusstsein der Gemeinschaft für die NGO zu schärfen. Von einer Website über lokale Werbung bis hin zu regelmäßigen Social-Media-Posts werden diese Elemente entscheidend, um die Markenbekanntheit der Organisation aufzubauen. Darüber hinaus helfen sie beim Fundraising, bei der Rekrutierung von Freiwilligen, die bereit sind, aktiv zu werden, oder beim Schärfen des Bewusstseins für ein Thema, mit dem sich Ihre NGO befasst. Eine Website ist auch der beste Weg, um Networking zu betreiben, dank dessen Sie wertvolle Partnerschaften aufbauen oder Mittel beschaffen können. Übrigens – dank Ihrer Kontakte zu anderen Organisationen – werden Sie aus den Misserfolgen anderer lernen und von den Erfolgen anderer profitieren.

Sich um das permanente Team kümmern

Sie haben vielleicht den großen Wunsch, für ein bestimmtes gemeinnütziges Ziel zu handeln, aber ohne Ihr unterstützendes Team werden Sie es nicht schaffen. Eine engagierte Gruppe zu versammeln, die den gleichen Wunsch hat, sich ehrenamtlich zu engagieren, stellt die größte Herausforderung dar und wird zum entscheidenden Faktor für den Erfolg. Ihre Arbeit endet jedoch nicht dort – Sie müssen auch sicherstellen, dass die einzelnen Teammitglieder motiviert sind, für die Gemeinschaft zu arbeiten, was viel Aufwand von Ihnen erfordert. Schließlich ist es einfacher, jemanden einzuladen, mit Ihnen zu arbeiten, als sicherzustellen, dass er oder sie lange bei der Organisation bleiben möchte.

In dieser Hinsicht sollten Sie Ihren Wochenplan ausbalancieren, um Ihr Privatleben, Hobbys, Familie usw. zu pflegen. So werden Sie Erfolg haben, ohne das Risiko einzugehen, dass Ihre Begeisterung nach ein oder zwei Jahren nachlässt (insbesondere da der Start in der Regel äußerst anstrengend ist).

Unterstützung in der täglichen Arbeit – Informationssysteme

Die täglichen Abläufe Ihrer NGO werden zweifellos durch verschiedene Software- und IT-Systeme unterstützt, die NGOs kostenlos angeboten werden. Zu den beliebtesten kostenlosen Tools gehören die Google-Dienste (Google für gemeinnützige Organisationen, G4NP), die Microsoft Office ersetzen (für effektive Kommunikation und Verwaltung), Canva Pro (für Grafikdesign) oder Firmbee (für Projektmanagement). Firmbee bietet Ihnen eine Reihe von Funktionen, die die Organisation von NGO-Projekten erleichtern. Hier ist die Liste einiger wichtiger Funktionen:

• Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards
• Erstellung einer Datenbank und Rekrutierung von Freiwilligen (einschließlich Integration mit Slack)
• Aufgaben an Teammitglieder zuweisen und deren Status überwachen
• Priorisierung einzelner Aufgaben
• Überwachung der Zeit, die für Aufgaben aufgewendet wird
• Erinnerung an die Aufgabefrist
• Budgetkontrolle
• Dokumentation
• Berichtserstellung
• Gewährung unterschiedlicher Autorisierungsstufen (je nach Rolle im Team)

Darüber hinaus können Sie mit Firmbee die Transparenz der Aktivitäten Ihrer Organisation gewährleisten, indem Sie Gastzugang zu Spenderinformationen gewähren. Sie erhalten all diese Funktionen kostenlos – alles, was Sie tun müssen, ist, sich auf der Website des Herstellers zu registrieren und dann eine E-Mail an [email protected] zu senden, in der Sie angeben, dass Sie die Möglichkeiten von Firmbee in Ihrer NGO nutzen möchten.

Effektive Wege zur Führung einer NGO – Zusammenfassung

Was ist die Schlussfolgerung aus den obigen Überlegungen? Das Wichtigste, was man sich merken sollte, ist, dass in vielerlei Hinsicht die Leitung einer NGO der Leitung eines gewöhnlichen Unternehmens ähnelt – obwohl NGOs im Gegensatz zu Unternehmen des privaten Sektors nicht auf Gewinn ausgerichtet sind. Dennoch wird die Übernahme guter Praktiken aus dem Unternehmensbereich zur Grundlage dafür, dass unsere NGO sich in die richtige Richtung entwickelt. Würden Sie diesen Rat annehmen und in Ihrem Unternehmen anwenden?

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