Wie geht man mit Zeitdruck bei der Arbeit um?

Die Intensität der Arbeit kann ermüdend sein, daher müssen wir lernen, mit Zeitdruck umzugehen. Eine überfließende Menge an asap-Aufgaben und Fristen macht es unmöglich zu entscheiden, was zuerst zu tun ist, da alles die gleiche Priorität zu haben scheint. Infolgedessen werden Sie noch mehr mit Aufgaben überhäuft, und Ihre Produktivität und Motivation sinken. Kommt Ihnen das bekannt vor? Wenn ja, atmen Sie tief durch und nehmen Sie sich 5 Minuten Zeit, um unseren Artikel zu lesen, um nicht nur die Qualität Ihrer Arbeit, sondern auch Ihr Leben zu verbessern.

Eine eher tröstliche Tatsache ist, dass Sie nicht der Einzige sind, der mit diesem Problem kämpft – jeder dritte Mensch erlebt Arbeitsstress, der mit Zeitdruck verbunden ist. In den Vereinigten Staaten geben 41 % der Arbeitnehmer zu, dass Stress ihre Produktivität negativ beeinflusst. Diese Daten zeigen, wie viele Menschen immer noch nicht in der Lage sind, angemessen mit Zeitdruck umzugehen. Wie gehen Sie also mit diesem scheinbar vertrauten Problem um?

Zeitdruck bei der Arbeit – Inhaltsverzeichnis:

1. Organisieren Sie Ihre Zeit
2. Priorisieren
3. Nicht zögern!
4. Eine angemessene Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg
5. Und nicht zuletzt – Regeneration

Organisieren Sie Ihre Zeit

Zuerst müssen Sie sich selbst und Ihre Zeit organisieren. Während Chaos an Ihrem Schreibtisch bei der Arbeit nicht das Ende der Welt bedeutet, kann Chaos in Ihren Aufgaben unseren Weg zu einem stabilen und klaren Arbeitsablauf effektiv behindern.

Um die Liste der Aufgaben, die sich oft dynamisch ändert, zu meistern, ist es sinnvoll, Hilfsmittel zu verwenden, die in diesem Prozess helfen. Dies sind in der Regel Anwendungen mit To-Do-Listen, Kanbans und Kalendern.

Firmbee ist ein Werkzeug, das all diese Funktionen kombiniert und es Ihnen ermöglicht, Ihre täglichen Aufgaben einfach zu kontrollieren. Die Transparenz des Systems ermöglicht es sowohl, alle Aktivitäten, die wir erledigen müssen, einfach zu planen als auch sie in separate Kategorien zu gruppieren. Dank der Erinnerungen werden wir nichts verpassen, und das Markieren der nächsten Aufgaben wird sicherlich einen positiven Einfluss auf unsere Stimmung haben.

Priorisieren

Eine weitere Aktivität, die uns im Kampf gegen Zeitdruck helfen wird, ist Prioritäten setzen. Wenn wir nach diesem Prinzip arbeiten, können wir uns auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, und die weniger wichtigen oder die, die aufgeschoben werden können, werden nicht übersprungen, sondern nach den Prioritäten erledigt. In diesem Fall probieren Sie eine Methode des Gruppierens von Aufgaben. Diese besteht darin, Ihre Pflichten nach Wichtigkeit und Art der Aufgaben zu unterteilen. Dann können Sie Aufgaben ähnlicher Art Schritt für Schritt ausführen – das spart Zeit, bringt Zufriedenheit, ein Gefühl der Kontrolle über die Arbeit und hat einen positiven Einfluss auf unser mentales Wohlbefinden.

Ein Beispiel ist das Zurückrufen und Beantworten von E-Mails – jedes Mal, wenn eine Nachricht eingeht, in unseren E-Mail-Posteingang zu schauen, lenkt ab und hindert uns an unseren aktuellen Aktivitäten. Es ist besser, eine bestimmte Zeit während des Tages festzulegen, in der wir dies tun.

Nicht zögern!

Natürlich ist das leicht gesagt, aber schwer in die Praxis umzusetzen. Es lohnt sich jedoch wirklich nicht, aufzuschieben. Es führt dazu, dass wir uns auf andere Aufgaben konzentrieren, auf Kosten derjenigen, die im Moment am wichtigsten sind. Das Nicht-Ausführen, sondern nur das Bewusstsein für die Wichtigkeit bestimmter Verantwortlichkeiten lässt uns überwältigt fühlen. Das kann zu Prokrastination führen, hektischem Herumwühlen in unerledigten Aufgaben und letztendlich zu unserer Unfähigkeit, unsere Arbeit effektiv zu erledigen.

Wenn Sie sich Aufgaben nähern, die viel Arbeit erfordern, behandeln Sie sie nicht als Ganzes. Indem Sie sie in Phasen unterteilen, können Sie die Ergebnisse Ihrer Handlungen schneller sehen und das Gefühl der Überwältigung loswerden. Das Sehen spezifischer Phasen anstelle der gesamten Aufgabe macht sie überschaubarer, sodass Sie nicht prokrastinieren. Ein zusätzlicher Vorteil dieser Methode kann die Sorgfalt in Ihren Handlungen sein.

Eine angemessene Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg

Es gibt nichts Schlimmeres als schlechte oder keine Kommunikation. Es geht nicht darum, ständig durch alle Pflichten geleitet zu werden, aber es ist sinnvoll, mit dem Vorgesetzten festzulegen, was jetzt benötigt wird und was warten kann. Wenn dies fehlt, können wir uns im ständigen Fluss der sich häufenden Aufgaben verloren fühlen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie mit etwas umgehen sollen, fragen Sie, anstatt darüber nachzudenken und Zeit zu verschwenden, die ohnehin oft sehr knapp ist! Manchmal ist es besser, um Hilfe zu bitten, als später mit dem Groll Ihrer Vorgesetzten umgehen zu müssen.

Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern ist ebenfalls entscheidend. Wenn die Aufteilung der Verantwortlichkeiten klar ist, wird es einfacher, unsere Bedürfnisse durchzusetzen und im Falle von Problemen mit der betreffenden Person Rücksprache zu halten. Dies kann auch als gegenseitiger Motivator wirken – wenn wir zusammenarbeiten und die Ergebnisse dieser Maßnahmen sehen, motiviert uns die Zufriedenheit, weiterzuarbeiten.

Zeitdruck bei der Arbeit? – Denken Sie an Regeneration

Sie dürfen die Regeneration nicht vergessen. Energie erhalten Sie nicht nur von Lunchboxen, die zur Arbeit mitgebracht werden. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Stress einen schlechten Einfluss auf Sie hat und der Zeitdruck unerträglich wird – ist das ein Zeichen, dass Sie sich ausruhen müssen. Nein, wir drängen Sie nicht, alles für einen plötzlichen Urlaub fallen zu lassen – achten Sie vielmehr auf Ihre täglichen Gewohnheiten.

Genug Schlaf zu bekommen, ist die Grundlage für ein richtiges Funktionieren – müde und ohne 7-8 Stunden Schlaf werden wir nicht so kreativ und effektiv sein, wie es unsere Jobs erfordern. Ein weiterer Faktor, den viele Menschen immer noch vergessen, ist die richtige Hydration und Ernährung. Fühlen Sie sich, als bräuchten Sie 3 Tassen Kaffee, und es ist noch nicht einmal Mittag? Trinken Sie grünen Tee, füllen Sie Ihre Wasserflasche auf, greifen Sie zu Nüssen oder einem anderen gesunden Snack.

Denken Sie daran, dass Arbeit nicht alles ist. Es wurde viel über die Work-Life-Balance gesprochen, und während es den Glauben gibt: “Mach, was du liebst, und du musst nie wieder arbeiten“, gibt es viele Menschen, die nicht zustimmen. Wenn man ein Leben für die Arbeit lebt, ist es leicht, die Freude am persönlichen Leben zu verlieren, schließlich ersetzen wir es dann durch eine Karriere. Natürlich gibt es einige Berufe, in denen dieses Prinzip funktionieren kann, aber selbst der angenehmste Job ist immer noch ein Job. Selbstfürsorge sollte ein wichtiger Teil des Lebens sein – auch im Kontext der psychischen Gesundheit. Denken Sie daran, Ihre Leidenschaften, Beziehungen zu Ihren Lieben und zu sich selbst zu pflegen.

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