Wie Sie Ihre Kunden dazu bringen, pünktlich zu zahlen? 7 einfache Strategien

Die Arbeit abzuschließen und eine Rechnung auszustellen, ist nur die halbe Miete. Sie müssen auch bezahlt werden. Einige Unternehmen sind notorisch spät mit ihren Zahlungen. Wie bringen Sie Ihre Kunden dazu, pünktlich zu zahlen? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

Wie bringen Sie Ihre Kunden dazu, pünktlich zu zahlen? – Inhaltsverzeichnis:

1. Überprüfen Sie Ihre Auftragnehmer
2. Einen Vertrag unterschreiben
3. Rechnung sofort nach Abschluss der Arbeit
4. Verspätungsgebühren erheben
5. Arbeiten Sie nicht für Schuldner
6. Factoring nutzen
7. Belohnung für frühzeitige Zahlungen

Überprüfen Sie Ihre Auftragnehmer

Holen Sie sich Informationen über Ihre Auftragnehmer, bevor Sie Geschäfte mit ihnen machen. Eine Rechnung mit aufgeschobener Zahlung auszustellen, ist, als würden Sie Ihrem Kunden Geld leihen. Würden Sie Ihr Geld irgendjemandem leihen? Wahrscheinlich nicht. Beantworten Sie zuerst die folgenden Fragen:

• Kennen Sie das Unternehmen, mit dem Sie arbeiten werden?
• Zahlen sie ihre Verbindlichkeiten pünktlich?
• Wie hoch wird der Rechnungsbetrag sein?
• Wird der Kunde einen Vertrag mit Ihnen unterschreiben?

Einige der Informationen können Sie selbst beschaffen. Überprüfen Sie das offizielle Register der Unternehmer. Wenn das Unternehmen dort nicht aufgeführt ist, ist das kein gutes Zeichen. Eine weitere Informationsquelle ist das Internet. Geben Sie die Daten des Unternehmens bei Google ein. Auf diese Weise können Sie die Meinungen sowohl von Kunden als auch von Auftragnehmern finden. Wenn das Unternehmen unzuverlässig ist, werden Sie wahrscheinlich auf Warnungen von dessen Geschäftspartnern stoßen. Ähnliche Informationen finden Sie auf Facebook. Dies ist ein weiterer Ort, den es wert ist, überprüft zu werden.

Überprüfen Sie auch, wie lange das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, bereits besteht. Wenn es sich um ein junges Unternehmen handelt, sollten Sie vorsichtig sein. Das bedeutet nicht, dass Sie nicht mit einem solchen Unternehmen zusammenarbeiten sollten. Fragen Sie einfach nach einer Vorauszahlung oder einer Barzahlung zu Beginn der Zusammenarbeit.

Denken Sie daran, dass selbst ein Unternehmen, das schon lange auf dem Markt ist, in finanzielle Schwierigkeiten geraten kann. Überprüfen Sie daher von Zeit zu Zeit, was in Ihrer Branche passiert. Kreditagenturen können hier hilfreich sein. Das sind spezialisierte Unternehmen, die Informationen über Unternehmer beschaffen. Es ist ratsam, solche Daten im Falle eines langfristigen Vertrags über einen beträchtlichen Betrag zu nutzen.

Offensichtlich wird nicht jeder Kunde auf die gleiche Weise überprüft. Wenn Sie Dienstleistungen für kleine Beträge anbieten, werden Sie die Informationen über den Auftragnehmer nicht gründlich überprüfen. Wenn es jedoch um große Projekte geht, lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, um Ihre potenziellen Kunden zu überprüfen.

Einen Vertrag unterschreiben

Das Unterschreiben eines Vertrags wird Ihren Kunden nicht dazu bringen, pünktlich zu zahlen. Ein solches Dokument kann jedoch sehr hilfreich sein, wenn Sie rechtliche Schritte einleiten müssen. Daher sorgt der Abschluss eines Vertrags dafür, dass die Kunden ihre Verpflichtungen ernster nehmen. Es spielt keine Rolle, wie Sie ein solches Dokument nennen. Es kann ein Vertrag oder ein Bestellformular sein.

Interessanterweise muss es nicht schriftlich festgehalten werden. Vereinbarungen, die per E-Mail oder über Instant Messaging-Apps gesendet werden, sind ebenfalls rechtlich bindend. Ein Vertrag kann zusätzliche Details enthalten, die aus Ihrer Sicht wichtig sind. Dazu gehören das Datum und die Zahlungsmethode sowie Informationen über Verspätungsgebühren.

Rechnung sofort nach Abschluss der Arbeit

Sie denken vielleicht, dass es egal ist, wann Sie die Rechnung ausstellen. Das ist es nicht. Wenn Sie die Ausstellung einer Rechnung verzögern, zeigen Sie Ihrem Kunden, dass Sie es nicht eilig haben. Auch wenn das nicht Ihre Absicht ist, müssen Sie sich bewusst sein, dass dies so wahrgenommen werden kann. Infolgedessen wird der Kunde auch nicht gedrängt, pünktlich zu zahlen.

Die sofortige Ausstellung von Rechnungen nach Abschluss der Arbeit beschleunigt den Zahlungsprozess erheblich. Zusätzlich können Sie den Kunden bitten, den Erhalt der Rechnung zu bestätigen, und wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt, können Sie eine Erinnerung daran senden. Vergessen Sie auch nicht, eine Dankesnotiz für die pünktliche Zahlung zu senden. Mit unserer kostenlosen Rechnungs-App können Sie Erinnerungen für bevorstehende Zahlungen einstellen und mit nur einem Klick den fälligen Betrag und die Fälligkeitstermine überprüfen.

Verspätungsgebühren erheben

Es gibt nichts, was Menschen mehr motiviert, zu handeln, als Geld. Die Methode mit der Karotte und dem Stock ist seit Jahren bekannt. Lassen Sie uns zuerst mit dem Stock umgehen. Wenn Ihr Kunde die Rechnung nicht pünktlich bezahlt, haben Sie das Recht, Zinsen zu erheben. Lassen Sie Ihre Kunden wissen, was passiert, wenn Sie keine pünktliche Zahlung erhalten. Bedenken Sie, dass das Erheben von Verspätungsgebühren Ihr Recht und nicht Ihre Pflicht ist.

Strafen können Ihre Beziehung zu Ihren Geschäftspartnern schädigen. Daher ist es nicht ratsam, Zinsen für eine einmalige oder kurze Verzögerung zu erheben. In Fällen von Kunden, die immer zu spät zahlen, kann das Erheben von Strafgebühren sie disziplinieren. Eine entsprechende Klausel im Vertrag hilft Ihnen, Probleme mit unzuverlässigen Auftragnehmern zu vermeiden.

Arbeiten Sie nicht für Schuldner

Eine weitere Arbeit für Auftragnehmer, die für frühere Arbeiten nicht bezahlt haben, ist nicht anders, als wiederholt Geld an jemanden zu leihen, der eine vorherige Schuld noch nicht beglichen hat. Wie wissen Sie, dass sie Ihnen überhaupt bezahlen werden? Wenn Sie weiterhin zusammenarbeiten, erlauben Sie ihnen, Sie nicht ernst zu nehmen. Natürlich kann es jedem passieren, dass eine Zahlung verspätet erfolgt, und das ist kein Grund, die Zusammenarbeit zu beenden.

Wenn jedoch jemand schon lange mit Zahlungen im Rückstand ist, ist es ratsam, Klarheit zu schaffen. Sie sollten entweder die überfälligen Rechnungen bezahlen oder nach einem anderen Dienstleister suchen. Anstatt für Personen zu arbeiten, die notorisch mit Zahlungen im Rückstand sind, suchen Sie nach Kunden, die Ihre Arbeit schätzen und pünktlich zahlen.

Factoring nutzen

Wenn Sie Factoring nutzen, müssen Sie sich keine Sorgen mehr um Zahlungstermine machen. In diesem Fall übernimmt das Factoring-Unternehmen das Inkasso der Schulden von Ihren Auftragnehmern. Das ergibt sich daraus, dass der Faktor Eigentümer der Verbindlichkeiten wird, die aus den ausgestellten Rechnungen resultieren.

Offensichtlich hat der Service seinen Preis. Daher sollten Sie, wenn Sie diese Finanzierungsart nutzen möchten, überprüfen, ob es sich lohnt. Bei der Berechnung des Preises Ihrer Dienstleistungen sollten Sie die Kosten für das Factoring hinzuzufügen. Wenn Ihre Kunden einen leicht höheren Preis für Ihre Dienstleistungen akzeptieren können, können Sie das Rechnungsfactoring mit gutem Gewissen nutzen.

Belohnung für frühzeitige Zahlungen

Factoring-Dienste kosten Geld. Sie können einen ähnlichen Effekt erzielen, indem Sie Kunden für frühere Zahlungen belohnen. Wie machen Sie das? Bieten Sie einen Rabatt für frühzeitige Zahlungen an und entscheiden Sie, wann Sie das Geld erhalten müssen, damit der Kunde davon profitieren kann.

Eine weitere Möglichkeit, pünktlich bezahlt zu werden, besteht darin, einen rückblickenden Rabatt anzubieten. Was ist das? Es handelt sich um eine Art Rabatt, den Ihr Kunde mit der nächsten Bestellung erhält, vorausgesetzt, er hat seine vorherige Rechnung pünktlich bezahlt. Eine solche Lösung ist ein effektives Werkzeug, das Kunden motiviert, rechtzeitig zu zahlen.

Sie haben gerade gelernt, wie Sie Ihre Kunden dazu bringen, pünktlich zu zahlen. Weitere Artikel, die Sie interessieren könnten: Was ist Rechnungsdiskontierung?

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