Wie kann man die Teamarbeit in Ihrem Unternehmen im Jahr 2023 verbessern?

Wie kann man die Teamarbeit in Ihrem Unternehmen verbessern? Wissen Sie, wie Sie Ihr Team besser arbeiten lassen können? Sie haben ein großartiges Team voller talentierter, motivierter Individuen mit klar definierten Zielen. Sie haben alle notwendigen Werkzeuge zur Unterstützung der Planung und Aufgabenrealisierung. Warum gibt es dann dieses Bauchgefühl, dass der Weg zum Erfolg holprig sein wird? Lesen Sie den Artikel, um herauszufinden, wie Sie die Teamarbeit in der Ära der wachsenden Beliebtheit von Remote-Arbeit verbessern können.

Wie man die Teamarbeit verbessert – Inhaltsverzeichnis:

1. Rollen im Team
2. Hohe Transparenz
3. Gute Kommunikation
4. Produktivitätswerkzeuge
5. Zusammenfassung

Rollen im Team

Alle Teammitglieder sollten verstehen, dass sie Hand in Hand arbeiten müssen und dass jede Person auf dem Feld Einfluss auf das Endergebnis hat. Kein Fortschritt ist möglich, wenn die Teammitglieder ihre Rollen im Team nicht kennen. Rollen können nicht als Aufgaben (wie Produktion, Werbung, Verwaltung oder rechtliche Fragen) betrachtet werden, sondern als eine Spezifik der Funktionsweise der einzelnen Personen im Team.

Jede Person spielt aufgrund ihrer Eigenschaften, ihres Charakters, ihres Verhaltens und ihrer individuellen Fähigkeiten (nicht beruflichen Kompetenzen) unterschiedliche Rollen. Warum haben solche Elemente einen so großen Einfluss am Arbeitsplatz? Weil sie eine entscheidende Rolle bei der Schaffung des subtilen Beziehungsgeflechts innerhalb des Arbeitsumfelds spielen.

Um die Rollen der einzelnen Personen im Team zu definieren, ist es ratsam, eine Modellierung durchzuführen, unter Verwendung der von Meredith Belbin entwickelten Werkzeuge. Dieser Managementtheoretiker hat 9 charakteristische Rollen bestimmt, die den einzelnen Mitgliedern des Teams zugeordnet werden können: Ressourcenuntersucher, Teamarbeiter, Koordinator, Pflanze, Monitorbewerter und Spezialist. Führen Sie den Belbin-Test durch und stellen Sie sicher, dass jede Person in Ihrem Team sich selbst korrekt und wahrheitsgemäß einschätzt.

Mit einem vollständigen Überblick über die Eigenschaften Ihrer Teammitglieder werden Sie in der Lage sein, ihre Pflichten an ihre Charakteristika anzupassen. Das Bewusstsein, dass wir uns in bestimmten Situationen auf eine bestimmte Weise verhalten, bringt ein umfassenderes Verständnis der Dynamik im Team. Es ist einfacher, kommunikative Barrieren zu vermeiden, es gibt weniger Konflikte und unnötige, unproduktive Streitigkeiten.

Hohe Transparenz

Geben Sie eine gründliche Erklärung der Teamziele, bevor Sie mit der Überwachung des Fortschritts (sowohl der regulären Mitarbeiter als auch des Managementteams) beginnen – die Transparenz der Aktivitäten wird von allen beteiligten Mitarbeitern positiv wahrgenommen.

Eine detaillierte und genaue Präsentation der Erwartungen des Unternehmens (strategische Ziele und operative Ziele), Informationen über die Vorlieben des Stils und die Hauptprinzipien der Zusammenarbeit bringt Vertrauen, Verständnis und Verbesserung der Moral des Teams.

Denken Sie an die Ermächtigung aller Teammitglieder – geben Sie ihnen die Möglichkeit, den Endergebnis ihrer Aktivitäten zu beeinflussen. Experten schlagen vor, dass die Mitarbeiter in der heutigen Zeit bestimmte Möglichkeiten an ihren Arbeitsplätzen erwarten, und die Unternehmen, die Wachstumsmöglichkeiten bieten und ihre Mitarbeiter ermächtigen, werden auf dem Arbeitsmarkt viel mehr geschätzt, insbesondere von den jüngeren Mitarbeitern. Die Freiheit, eigene Entscheidungen zu treffen, ist die beste Methode, um die Mitarbeiter zu motivieren und zu engagieren und ist der beste Weg, um die Teamarbeit zu verbessern.

Gute Kommunikation

Kommunikation ist das einfachste und gleichzeitig das schwierigste Element der täglichen Teamarbeit. Das einfachste, weil es keine zusätzlichen Werkzeuge oder Einrichtungen erfordert, um ausgeführt zu werden, und das schwierigste, weil wir dazu neigen zu vergessen, wie wichtig es ist. Regelmäßige Meetings, auch als: Planungen (einmal, zweimal pro Woche oder einmal im Monat) bezeichnet, können helfen, eine gute Kommunikation zwischen den Individuen zu gewährleisten und die Teamarbeit zu verbessern.

Einige Meetings können täglich abgehalten werden – um den Tag und die erzielten Ergebnisse zusammenzufassen. Während regelmäßiger Meetings sollten Sie sich auf die positiven und negativen Ergebnisse der Aktivitäten konzentrieren, die durchgeführt wurden, und Raum für die Äußerungen der Mitarbeiter lassen. Die Grundlage guter Kommunikation ist Transparenz, eine Atmosphäre des Vertrauens und der Aufrichtigkeit, und all dies sollte mit dem führenden Team und dem Management beginnen.

Produktivitätswerkzeuge

Haben Sie schon einmal von Kanban-Boards gehört? Dieses digitale Werkzeug ist für das Projektmanagement konzipiert, kann aber problemlos verwendet werden, um die tägliche Leistung von Aufgaben zu verbessern. Mit diesem Werkzeug kann der Mitarbeiter seine Pflichten in Kategorien unterteilen, die ihren Status anzeigen (zu erledigen, in Bearbeitung, erledigt). Das Board ermöglicht die Koordination der Aufgaben zwischen den Teammitgliedern. Alle Aufgaben werden visuell dargestellt, sodass alle Bedenken bezüglich Aufgaben und Fristen schnell und effektiv behandelt werden können.

Zusammenfassung

Effektive Teamarbeit erfordert viel Mühe und Engagement. Es ist nicht einfach, alle Individuen davon zu überzeugen, dass gegenseitige Unterstützung eine schnellere Realisierung der zuvor festgelegten Ziele ermöglicht. Der Manager oder Teamleiter muss die Situation im Team beobachten, nach Quellen von Schwierigkeiten suchen und ständig die Qualität der Teamarbeit verbessern.

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