Die Effizienz der Rekrutierung ist etwas, das sich jede Personalagentur wünscht. Hast du jemals das Gefühl gehabt, dass du und dein Team zu viel Zeit mit rekrutierungsbezogenen Arbeiten verbringen? Wenn nicht jeder auf derselben Seite des Rekrutierungsprozesses ist – kann das Chaos überwältigend sein. Unten findest du eine Handvoll Tipps, die dir helfen werden, die Kontrolle zurückzugewinnen.
Es ist nicht so schwierig, wie es scheint! Befolge diese 4 einfachen Schritte, um deine Rekrutierungseffizienz zu verbessern:
Die meisten Einstellungsprozesse umfassen grundlegende Schritte wie Rekrutierung, Interviews, Screening, Einstellung, Einarbeitung von Mitarbeitern und so weiter. Es ist leicht, sich zu verlieren. Deshalb solltest du den Prozess gründlich planen.
Es ist gut, jeden Schritt der Arbeit des Recruiters zu planen. Liste alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Kandidatensuche auf. Verwandle sie in Aufgaben und lade die Daten in ein Projektmanagement-Tool. Ein Zeitrahmen ist grundlegend.
Ein gutes System hilft nicht nur, die Frist einzuhalten, sondern ermöglicht es dir auch, den Status jeder Aufgabe zu verfolgen. Mit einer Reihe von Rekrutierungstools, die bei Firmbee verfügbar sind, kannst du auch HR-Profile erstellen. Dadurch wird die Suche nach einem idealen Kandidaten so einfach wie ein Stück Kuchen: Definiere einfach die Position, Erfahrung, finanzielle Anforderungen, Standort und Fähigkeiten. Gib dann die Frist an und lass dein Team mit der Suche beginnen. Denk daran – du kannst auch Stellenangebote direkt aus dem Tool planen.
Die Übertragung des Prozesses auf ein solches Tool hat einen weiteren Vorteil: Du kannst die Kosten der Aktivitäten deines Teams berechnen und das Projektbudget kontrollieren. Dies wird dir auch helfen, den Prozess für zukünftige Suchen zu optimieren.
Unordentliche Dokumente sind der größte Feind einer effektiven Rekrutierung. Deshalb solltest du Dokumentationen, Bewertungen, GDPR-Datenschutzvorlagen, Stellenangebote und alle Daten an einem Ort sammeln.
Du musst das nicht alleine tun. Hier kommen HR-Management-Tools zur Rettung. Sie ermöglichen es dir, Lebenslaufdateien, Portfolios und sogar deine Mitarbeiterbewertungen oder Informationen über deren Fähigkeiten und Kompetenzen zu speichern. Auch die Daten, die den Fortschritt jeder Person im Rekrutierungsprozess aufzeichnen, sollten strukturiert und auf einen Blick verfügbar sein.
Stelle sicher, dass es eine klare Verteilung der Verantwortlichkeiten in deinem Team gibt. Jeder Mitarbeiter sollte wissen, wie er zum Endziel beiträgt. Wiederum kann ein gutes Projektmanagement-Tool dabei helfen. Teile den gesamten Rekrutierungsprozess in Aufgaben auf und weise dann die Aufgaben den Teammitgliedern zu. Wisse immer, wer was macht. Füge jeder Phase Dokumentationen hinzu, indem du sie aus internen und externen Quellen hochlädst.
Wenn dein Tag mit der Durchführung vieler Aufgaben gefüllt ist – oft fern von deinem Computer – kannst du dennoch die Kontrolle über den gesamten Prozess behalten. Wie? Indem du dein Team inspirierst, kurze, aber regelmäßige Berichte zu teilen, die helfen, ihre Ziele zu verfolgen und aufrechtzuerhalten. Diese werden Check-ins genannt. Du kannst mehr darüber in einem Abschnitt lesen, der dem Teamarbeit gewidmet ist.
Kollaborative Rekrutierung ist eine teamorientierte Einstellungsmethode, die deinen Rekrutierungsprozess strukturiert, um Kollegen aus verschiedenen Bereichen deines Unternehmens stärker einzubeziehen.
Ermutige dein Team, ihre Meinung zu den Kandidaten zu teilen. Tatsächlich werden sie die sein, die täglich mit der eingestellten Person zusammenarbeiten. Vielfältige Bewertungen, ein hohes Maß an Mitarbeiterengagement, die Beseitigung von Enttäuschungen – das sind nur einige Vorteile der kollaborativen Einstellungsentscheidungen. Diese Art von Ansatz wird auch Fehler beseitigen und dir mehr Zeit sparen.
Verbessere deine Einstellungsaktivitäten und steigere deinen Rekrutierungseffizienzprozess mit Firmbee.
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