Wie kann Outsourcing die Kosten senken?

Einer der wichtigsten Gründe, warum Unternehmen sich für Outsourcing entscheiden, ist die Kostenreduzierung. Die Auswahl des richtigen externen Unternehmens ermöglicht den Zugang zu seinen besten Ressourcen. Dazu gehören in erster Linie qualifizierte Mitarbeiter und die neueste Technologie. Die Nutzung dieser externen Ressourcen ermöglicht es Ihnen, große Ausgaben zu vermeiden und den Überschuss für neue Investitionen, zum Beispiel, beiseite zu legen. Auf welche anderen Arten reduziert Outsourcing die Kosten in einer Organisation? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

Outsourcing und Kostenreduzierung – Inhaltsverzeichnis:

1. Keine Notwendigkeit für zusätzliche Beschäftigung
2. Weniger Ausgaben für Ausrüstung und Bürofläche
3. Weitere Ausgaben
4. Zusammenfassung

Keine Notwendigkeit für zusätzliche Beschäftigung

Angenommen, wir planen, einen Bereich in unserem Unternehmen zu schaffen, der sich mit Datenanalyse für Online-Marketing beschäftigt. Um eine neue Abteilung zu gründen, müssen wir geeignete Mitarbeiter rekrutieren und einstellen. Von Anfang an sind mit diesem Prozess Kosten verbunden, die in Form der Einbeziehung von HR-Personal in den Rekrutierungsprozess anfallen. Nach der Auswahl der besten Kandidaten müssen wir zudem interne Schulungen durchführen, um sie mit ihren Aufgaben vertraut zu machen.

Laut dem Training Industry Report 2018 werden im Durchschnitt 46,7 Stunden pro Mitarbeiter und Jahr für Schulungen aufgewendet. Der Arbeitgeber muss dafür im Durchschnitt 1075 $ pro Person ausgeben. Die Kandidaten, die wir einstellen, müssen natürlich angemessen entlohnt werden und ihre fälligen Beiträge erhalten. Selbst nach der Einstellung und Schulung sind wir uns jedoch nicht sicher, ob sie weiterhin für uns arbeiten werden und ob wir den gesamten Prozess nicht von vorne beginnen müssen, was weitere Ausgaben mit sich bringt.

Durch die Nutzung von Outsourcing müssen Sie keine neue Abteilung schaffen und somit keine zusätzlichen Personen einstellen. Bezahlen Sie einfach ein externes Unternehmen nur für ein ausgewähltes Dienstleistungspaket, und es wird auch die Datenprozessanalyse im Zusammenhang mit dem Service outsourcen. Auf diese Weise vermeiden Sie die Kosten, die mit dem gesamten HR-Prozess verbunden sind.

Weniger Ausgaben für Ausrüstung und Bürofläche

Die Schaffung eines eigenen internen Teams ist nicht nur mit Gehaltskosten verbunden, sondern zieht auch andere Ausgaben nach sich. Dazu gehören beispielsweise Kosten, die mit zusätzlichen Büro- (Produktions-) Räumen verbunden sind. Eine größere Anzahl von Beschäftigten benötigt einen entsprechenden Arbeitsplatz. Daher müssen Sie zusätzliche Büroflächen mieten, kaufen oder hinzufügen, was eine Investition von zusätzlichem Geld und Zeit erfordert.

Sobald dies erledigt ist, müssen wir auch unserem Team die richtige Ausrüstung zur Verfügung stellen. Im Fall von Datenanalysten besteht dies hauptsächlich aus IT-Ausrüstung wie Monitoren, Computern oder Laptops, Kopfhörern und Mikrofonen. Sie sollten auch Ausgaben in Form des Kaufs von Lizenzen für die notwendige Software einrechnen. Zusätzliche Hardware erhöht auch den Energieverbrauch.

Outsourcing reduziert die oben genannten Kosten. Durch die Inanspruchnahme der Dienstleistungen externer Unternehmen müssen Sie sich keine Sorgen um die Miete (den Kauf oder die Erweiterung) zusätzlicher Büroflächen oder um Ausgaben für geeignete Arbeitsmittel machen. Outsourcing-Unternehmen verfügen bereits über die notwendigen Einrichtungen und Ausrüstungen, die benötigt werden, um Dienstleistungen für uns zu erbringen.

Weitere Ausgaben

Allein auf Ihr internes Team zu setzen, kann auch weniger offensichtliche Ausgaben mit sich bringen. Häufig müssen Unternehmen 24/7-Support für ihre Kunden bereitstellen. Dies sind in der Regel Organisationen, die mit dem Betrieb und der Wartung von Serverräumen sowie Telekommunikationsunternehmen verbunden sind. Sie sind daher gezwungen, Mitarbeiter rund um die Uhr zu bezahlen – Nachtschichten oder Wochenendarbeit bedeuten zusätzliche Kosten für die Arbeitgeber.

Um diese zu vermeiden, ist es möglich, die Dienste externer Unternehmen in anderen Regionen der Welt während der Nachtstunden oder an Wochenenden in Anspruch zu nehmen. Dies stellt sicher, dass wir uns rund um die Uhr um unsere Kunden kümmern können, ohne zusätzliche Kosten.

Die Inanspruchnahme der Dienstleistungen von Outsourcing-Unternehmen ermöglicht es Ihnen auch, auf Mitarbeiter aus Regionen zuzugreifen, in denen die Arbeitskosten viel niedriger sind als am Hauptsitz des Unternehmens. Die Beschäftigung von Unternehmen, die das gleiche Serviceniveau bieten, ermöglicht es uns, zusätzliches Geld zu sparen.

Outsourcing und Kostenreduzierung – Zusammenfassung

Outsourcing erleichtert die Kostenreduzierung in allen Unternehmen. Die Wahl des richtigen Unternehmens zur Bereitstellung solcher Dienstleistungen kann nicht nur die aktuelle Produktivität aufrechterhalten, sondern auch steigern. Dies geschieht mit viel weniger Ressourcen als im Fall der ausschließlichen Abhängigkeit von internen Teams.

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