Was macht ein Recruiting-Direktor?

Die Rekrutierung ist zweifellos eines der herausforderndsten Bereiche der täglichen Arbeit der Personalabteilung. Angesichts der veränderten Erwartungen der Mitarbeiter infolge der COVID-19-Pandemie, des extrem dynamischen Wettbewerbs auf dem Markt (sich gegenseitig übertreffen, um immer bessere Vorteile und Vergünstigungen für die Beschäftigten zu bieten) sowie der sich schnell ändernden Geschäftswirklichkeit (technologische und technische Fortschritte) ist es zu einer echten Herausforderung geworden, Menschen mit dem größten Potenzial zu gewinnen. Der Rekrutierungsleiter ist dafür verantwortlich, sich täglich mit den Erwartungen und Bedürfnissen der Organisation auseinanderzusetzen. Was sind die weiteren Verantwortlichkeiten einer Person?

Rekrutierungsleiter – Inhaltsverzeichnis:

1. Was macht ein Rekrutierungsleiter?
2. Zusätzliche Verantwortlichkeiten eines Rekrutierungsleiters
3. Wie sollte ein Rekrutierungsleiter sein?
4. Rekrutierungsleiter – Zusammenfassung

Was macht ein Rekrutierungsleiter?

Die Hauptaufgabe der Rekrutierungsleiter besteht darin, die Bedürfnisse der Organisation in Bezug auf die Gewinnung neuer Mitarbeiter zu diagnostizieren. Eine solche Bewertung basiert auf ihren Beobachtungen sowie auf Anfragen von Managern einzelner Abteilungen/Teams, neue Mitarbeiter einzustellen oder einen Mitarbeiter für eine vakante Position zu finden. Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Rekrutierungsprozessen in einer Weise, die in das Wachstum des Unternehmens übersetzt wird, aber gleichzeitig keine negativen Veränderungen in der Unternehmenskultur oder der Art und Weise, wie das Unternehmen operiert (Verfolgung des Hauptziels), verursacht.

Die Direktoren arbeiten eng mit der Personalabteilung und den Talent Acquisition-Spezialisten oder HR-Spezialisten zusammen, die für das Screening von eingegangenen Lebensläufen, die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten oder die Vereinbarung von Rekrutierungsgesprächen verantwortlich sind. In einigen Unternehmen haben sie möglicherweise sogar ein Team, das ausschließlich für die Rekrutierung und die Verwaltung ihrer täglichen Arbeit zuständig ist. Sie können auch in Kontakt mit der Personalagentur stehen, die beauftragt wurde, eine Person für eine bestimmte Position zu finden.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten eines Rekrutierungsleiters

Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass die Rekrutierungsleiter nicht nur die von der Personalabteilung oder einer externen Agentur durchgeführten Prozesse zur Gewinnung neuer Mitarbeiter überwachen. Sie sind auch dafür verantwortlich, eine Rekrutierungspolitik zu entwickeln, in der sie die effektivsten Methoden und Kanäle zur Erreichung der besten Talente auf dem Markt festlegen. Die Erstellung eines solchen Dokuments erfordert von ihnen ein ausgezeichnetes Verständnis der wichtigsten Trends auf dem Arbeitsmarkt, der potenziellen Erwartungen der Kandidaten (in Bezug auf Gehälter, Entwicklungsvorteile usw.) sowie der täglichen Arbeitsbedingungen, die von der Konkurrenz angeboten werden.

Nur ein umfassendes Wissen über diese Themen zusammen mit der offensichtlichen Fähigkeit, die Bedürfnisse der Mitarbeiter (auch wenn sie aus verschiedenen Generationen stammen) vorherzusehen, wird es ermöglichen, Rekrutierungsprozesse so zu gestalten, dass der gewünschte Effekt erzielt wird – Menschen mit dem größten Potenzial für das Unternehmen zu gewinnen.

Im Rahmen der Entwicklung und Umsetzung der Rekrutierungspolitik muss der für diesen Bereich zuständige Direktor auch sicherstellen, dass die Art und Weise der Durchführung der Rekrutierung im Einklang mit der Vision, Mission und den Werten des Unternehmens steht und die organisatorische Kultur widerspiegelt, die es prägt.

Die Vorbereitung von Standards, Methoden sowie Kanälen zur Gewinnung von Kandidaten endet jedoch nicht dort – zu den Aufgaben des Direktors gehört auch die ständige Bewertung der in dieser Hinsicht erzielten Ergebnisse sowie die Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten. Eine Person in dieser Position kann auch in Aktivitäten zur Arbeitgebermarkenbildung involviert werden (z. B. an der Entwicklung einer Rekrutierungskampagne teilnehmen und darauf achten, ein konsistentes Bild des Unternehmens als Arbeitgeber in den Augen potenzieller Kandidaten zu gewährleisten).

Wie sollte ein Rekrutierungsleiter sein?

Eine Person, die Rekrutierungsleiter werden möchte, sollte zweifellos durch frühere Erfahrungen in der aktiven Suche nach Kandidaten (Sourcing) und der Durchführung von Rekrutierungsprozessen im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (vom Screening von Lebensläufen über das Onboarding bis zur Kündigung) ausgezeichnet sein. Dies liegt daran, dass das Wissen über die damit verbundenen Themen und Herausforderungen notwendig ist, um die richtige Strategie für den Betrieb zu entwickeln.

Ein Rekrutierungsleiter sollte auch hochentwickelte zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzen, die Fähigkeit zur Empathie zeigen sowie die Leichtigkeit, in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten. Außerdem sollte ein Rekrutierungsleiter analytisch denken, Schlussfolgerungen ziehen, bestehende Prozesse bewerten und über die Einführung möglicher Korrekturmaßnahmen entscheiden.

Was in dieser Rolle ebenfalls von Vorteil ist, ist die Fähigkeit, ATS-Systeme zu bedienen, die die Arbeit der Personalabteilungen, einschließlich des Rekrutierungsleiters, erheblich automatisieren. Dies liegt daran, dass Informationen über aktuelle Rekrutierungen, Daten von Kandidaten, Kollegen und Geschäftspartnern sowie alle Dokumentationen (Lebensläufe, Anschreiben usw.) an einem Ort gespeichert sind. Das ATS-System Frimbee verfügt auch über Kanban-Boards zur Verwaltung von HR-Projekten. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu teilen, sie einzelnen Teammitgliedern zuzuweisen, Status und Prioritäten festzulegen und das Rekrutierungsbudget zu überwachen.

Rekrutierungsleiter – Zusammenfassung

Es lässt sich nicht leugnen, dass der Rekrutierungsleiter heute eine der entscheidendsten Rollen in einem Unternehmen spielt, indem er sicherstellt, dass die Such- und Akquisitionsprozesse für neue Mitarbeiter die erwarteten Ergebnisse bringen. Das Bewusstsein für die Bedeutung dieser Rolle in der Organisation ist das Ergebnis der Überlegung, Mitarbeiter (ihre Erfahrungen, Fähigkeiten, Persönlichkeitsmerkmale usw.) als treibende Kraft für den Erfolg des Unternehmens zu betrachten, sowie des Glaubens an die Notwendigkeit einer kontinuierlichen Verbesserung der Rekrutierungsprozesse. Schließlich wird nur eine ordnungsgemäß durchgeführte Suche, Auswahl oder Befragung eines Kandidaten es ermöglichen, Menschen mit überdurchschnittlichen Fähigkeiten zu gewinnen.

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