Was ist Fast-Tracking im Projektmanagement? Wichtige Vorteile und Nachteile

Was ist Fast-Tracking?

Fast-Tracking ist eine Projektmanagementtechnik, die darin besteht, die Dauer eines Projekts zu verkürzen, indem bestimmte Aufgaben parallel bearbeitet werden. In der Praxis bedeutet dies, dass Aufgaben, die nicht logisch miteinander verbunden sind, gleichzeitig ausgeführt werden. Dies ist das Gegenteil des traditionellen Ansatzes, bei dem sie nacheinander erledigt werden – eine Aufgabe beginnt, nachdem die vorherige abgeschlossen ist. Das Ziel dieser Methode ist es, die Erreichung der Projektziele zu beschleunigen, indem Verzögerungen, die durch die sequenzielle Ausführung von Aufgaben verursacht werden, beseitigt oder reduziert werden. Sie können ein Projekt auf zwei Arten fast-tracken:

• indem Sie eine Aufgabe kurz vor dem Abschluss einer vorhergehenden, damit verbundenen Aufgabe starten,
• indem Sie die Ressourcen oder die Anzahl der Personen erhöhen, die an einer Aufgabe arbeiten, um die Umsetzung zu beschleunigen.

Die Vorteile des Fast-Trackings

Einer der Hauptvorteile dieser Technik ist zweifellos die Verkürzung der Projektdauer, was besonders nützlich ist, wenn ein Projekt eine enge Frist hat. Diese Methode sorgt auch für eine bessere Nutzung der Ressourcen – das gleichzeitige Ausführen einiger Aufgaben reduziert die Notwendigkeit, auf den Abschluss anderer zu warten. Darüber hinaus ermöglicht Fast-Tracking eine schnellere Erreichung wichtiger Projektergebnisse, was wichtig sein kann, wenn diese Ergebnisse benötigt werden, um andere Geschäftsziele zu erreichen. Diese Methode kann auf Projekte in verschiedenen Branchen oder Bereichen angewendet werden (einschließlich Bau, Marketing, IT usw.).

Hat Fast-Tracking Nachteile?

Obwohl Fast-Tracking viele Vorteile hat, kann es auch einige Risiken mit sich bringen, wie Konflikte zwischen Teammitgliedern oder Managementschwierigkeiten, die auftreten können, wenn Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden. Infolgedessen können die Kosten eines Projekts steigen, beispielsweise aufgrund der Notwendigkeit, neue Personen einzustellen oder die Ressourcen zu erhöhen. Auch die Anzahl der Fehler kann zunehmen, was die Qualität des entwickelten Produkts oder der Dienstleistung beeinträchtigen kann. Gleichzeitig reduziert diese Methode die Flexibilität bei der Planung und Durchführung des Projekts – die gleichzeitige Ausführung von Aufgaben lässt wenig Spielraum für Anpassungen an Änderungen während des Projekts.

Wie verwendet man Fast-Tracking?

Fast-Tracking kann eine effektive Strategie sein, wenn Sie unter Zeitdruck stehen oder den Projektzeitplan verkürzen müssen (zum Beispiel bei Bauprojekten, bei denen Verzögerungen hohe Kosten verursachen). Es sollten jedoch einige wichtige Prinzipien beachtet werden, um sicherzustellen, dass diese Projektmanagementtechnik die gewünschten Ergebnisse liefert. Die wichtigsten davon sind im Folgenden aufgeführt.

• Auswahl der Aufgaben – nicht alle Aufgaben können mit dieser Technik abgeschlossen werden. Aus diesem Grund ist es notwendig, die Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Aufgaben und Phasen des Projekts gründlich zu verstehen und diejenigen zu eliminieren, die auf den Abschluss anderer warten müssen.
• Risikobewertung – aus den oben genannten Gründen ist es notwendig, eine sorgfältige Risikoanalyse durchzuführen und zu bestimmen, ob die Anwendung dieser Technik vollständig gerechtfertigt ist.
• Überwachung und Kontrolle – es ist notwendig, den Fortschritt des Projekts zu überwachen und mit dem Projektteam zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass gleichzeitig durchgeführte Aktivitäten keine unerwünschten Konflikte oder Verzögerungen verursachen.

Zusammenfassung

In Projekten, in denen Zeit ein entscheidender Faktor ist, kann Fast-Tracking eine unschätzbare Strategie sein, um das Lieferdatum des beabsichtigten Ergebnisses zu beschleunigen, was zweifellos das Zielpublikum zufriedenstellen wird. Es sollte jedoch mit Vorsicht verwendet werden, um erstens Kostensteigerungen und zweitens eine Beeinträchtigung der Qualität des Projekts zu vermeiden. Aus diesem Grund sollten Sie, bevor Sie diese Technik anwenden, entscheiden, welche Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können. Planen Sie diese dann entsprechend und überwachen Sie kontinuierlich ihren Fortschritt, um potenzielle negative Folgen zu minimieren.

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